Financieel Administratief Medewerker

Verhoeven Vastgoed; Groningen; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Verhoeven Vastgoed zoekt een financieel administratief medewerker voor multi-entiteit beheer in NL en DE. Je verwerkt financiële mutaties, bereidt betalingsruns voor en bewaakt de grootboekkwaliteit.

Je werkt met Exact Online NL/DE en Exact Bouw, onderhoudt debiteuren/crediteuren, en signaleert tijdig financiële risico’s. De functie biedt 24–40 uur en start op kantoor in Groningen.

Qualifications

• Ervaring met Exact Online.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Ervaring met cashflowplanning en betalingsruns.
• Gestructureerde en zeer nauwkeurige manier van werken.
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om rust en overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van financiële mutaties voor Nederland en Duitsland.
• Afletteren van de bank, circa 1.000 transacties per maand.
• Controleren en boeken van journaalposten en bewaken van de kwaliteit van het grootboek.
• Actief onderhouden van contact met debiteuren en crediteuren.
• Treffen en bewaken van betalingsregelingen en opvolging via Payt.
• Beheren van ouderdomsanalyses en signaleren van betalingsrisico’s.
• Opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekeningen.
• Per kwartaal controleren van voorschotten.
• Analyseren van energievoorschotten en bijstellingen.
• Bewaken van projectfinancien binnen Exact Bouw.
• Inrichten van betalingsruns en autorisatiestructuren.
• Opstellen en bijhouden van de cashflowplanning.
• Aanleveren van loonmutaties en uren bij salarisverwerker.
• Beheren van contract- en indexatieoverzichten.
• Bewaken van financiële verplichtingen en termijnen.
• Verwerken van transacties uit betalingsplatformen zoals Mollie en PayPal.
• Beheren van de finance-mailbox.

Skills

Exact Online

Debiteurenbeheer

Crediteurenbeheer

Cashflowplanning

Betalingsruns

Structuur & nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Communicatie

Overzicht bewaren

Tools

Exact Online NL

Exact Online DE

Exact Bouw

Job description

Vacature — Financieel Administratief Medewerker

Exact Online NL/DE & Exact Bouw | 24–40 uur | Groningen

Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Dan hebben wij een veelzijdige financiële functie binnen een snelgroeiende organisatie.

Verhoeven Vastgoed is actief in Nederland en Duitsland. Wij ontwikkelen, beheren en exploiteren vastgoed, short-stayaccommodaties en huisvesting voor internationale doelgroepen. Door onze groei willen wij onze financiële administratie verder professionaliseren en slimmer inrichten.

Daarom zoeken wij een financieel administratief medewerker die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en ons helpt om de administratie correct, overzichtelijk en actueel te houden.

Je verzorgt en controleert de financiële administratie van meerdere entiteiten in Nederland en Duitsland. Daarbij zorg je niet alleen dat de cijfers kloppen, maar ook dat belangrijke informatie tijdig wordt gesignaleerd en inzichtelijk wordt gemaakt.

Je werkt dagelijks met Exact Online NL, Exact Online DE en Exact Bouw. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van financiële mutaties voor Nederland en Duitsland.
• Afletteren van de bank, met circa 1.000 transacties per maand.
• Controleren en boeken van journaalposten en bewaken van de kwaliteit van het grootboek.
• Actief onderhouden van contact met debiteuren en crediteuren.
• Treffen en bewaken van betalingsregelingen en verzorgen van de opvolging via onder andere Payt.
• Beheren van ouderdomsanalyses en tijdig signaleren van betalingsrisico’s.
• Opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekeningen.
• Per kwartaal controleren van voorschotten.
• Analyseren van energievoorschotten en opstellen van nacalculaties en bijstellingen.
• Bewaken van projectfinanciën binnen Exact Bouw, waaronder uren, kosten, budgetten en nacalculaties.
• Inrichten van betalingsruns en bewaken van de bijbehorende autorisatiestructuren.
• Opstellen en bijhouden van de cashflowplanning.
• Aanleveren van loonmutaties en uren bij de salarisverwerker en controleren van de output.
• Beheren van contract- en indexatieoverzichten voor onder andere huur, energie en servicekosten.
• Bewaken van financiële verplichtingen en belangrijke termijnen.
• Verwerken en controleren van transacties uit betalingsplatformen zoals Mollie en PayPal en toekomstige PMS-koppelingen.
• Beheren van de finance-mailbox.
• Verwerken van financiële correspondentie en post in het Nederlands en Duits.

De functie start in een intensieve fase, waarbij een invulling richting fulltime mogelijk is. Structureel kan de functie worden ingericht tussen 24 en 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en de verdere groei van onze organisatie.

Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen en hebt korte lijnen met collega’s.

Wat vragen wij?

Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je beschikt over:

• Ervaring met Exact Online.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Ervaring met cashflowplanning en betalingsruns.
• Een gestructureerde en zeer nauwkeurige manier van werken.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om rust en overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Ervaring die mooi meegenomen is

Ervaring met onderstaande onderdelen is een pré, maar geen vereiste. Waar nodig kun je deze kennis binnen onze organisatie verder ontwikkelen:

• De Duitse taal.
• Exact Bouw en projectadministraties.
• Servicekostenafrekeningen binnen vastgoed.
• PMS-systemen en hospitality finance.
• Automatisering en systeemkoppelingen.
• Financierings- en investeringsadministraties.

Wat bieden wij?

• Een belangrijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen.
• Ruimte om processen te verbeteren en werkzaamheden slimmer in te richten.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen vastgoed, bouw en hospitality.
• Een flexibele arbeidsduur van 24 tot 40 uur per week.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een kantoorfunctie op onze locatie in Groningen.