Financieel Administratief Medewerker

Door&Door; Roelofarendsveen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Door&Door is op zoek naar een Financieel administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de financiële en huuradministratie en het toezicht houdt op tussenrekeningen in het grootboek. Je werkt samen met twee collega-Administratief Medewerkers en vult de controlerende rol in om processen te verbeteren.

Je beheert de huurprolongatie, verwerkt huurverhogingen en stelt (eind)afrekeningen van huur- en servicekosten op.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en huuradministratie.
• Inzicht in btw-betalingen en jaarrekening.
• Proactieve houding voor procesverbeteringen.

Responsibilities

• Beheren van financiële en huuradministratie en toezicht op tussenrekeningen in het grootboek.
• Uitvoeren van huurprolongatie, huurverhogingen en opstellen van (eind)afrekeningen huur- en servicekosten.
• Samenwerken met twee Administratief Medewerkers en coördineren bij afwijkingen en verbeteringen.
• Leveren van input voor rapportages en de jaarrekening en controleren van btw-boeking.

Skills

Financiële administratie

Controleren

Procesverbetering

Job description

Als Financieel administratief medewerker bij Door&Door ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële en huuradministratie. Je houdt de tussenrekeningen in het grootboek in de gaten en gaat na waar eventuele verschillen vandaan komen. Daarnaast verzorg je elke maand de huurprolongatie, verwerk je huurverhogingen en stel je (eind-)afrekeningen van de huur- en servicekosten op. Dit doe je samen met twee collega-Administratief Medewerkers, waarbij jij vooral een controlerende en verbeteringsgerichte rol hebt. Verder lever je input voor de rapportages en de jaarrekening, controleer je de btw-boekingen en stel je de aangiftes op. Zo draag je bij aan een financiële administratie die klopt en op tijd rond is.

Jij houdt de administratie niet alleen draaiend, maar kijkt ook actief hoe het beter kan. Door&Door komt fris uit een fusie van drie corporaties, waardoor processen nog samengevoegd en gelijkgetrokken moeten worden. Bij het afrekenen van servicekosten en de manier waarop facturen worden geboekt en goedgekeurd liggen daarbij kansen om te automatiseren, te structureren en slimmer te werken. In plaats van een proces elk jaar op dezelfde manier te doen omdat het nu eenmaal zo gaat, denk je na over waarom iets zo is ingericht en of het logischer kan. Werkt een handmatige splitsing van facturen niet, dan bedenk je zelf een oplossing en rol je die uit. Je bent daarin vrij om zelf aan de slag te gaan; loop je ergens tegenaan, dan kun je terugvallen op je teamleider.

Je komt te werken in het team Financiën & Control, samen met drie Financieel Controllers, een Projectcontroller, twee collega-Financieel administratief medewerkers en twee Medewerkers administratie. Met de Medewerkers administratie werk je nauw samen. Zij boeken de facturen in en handelen de afwijkende betalingen af; jij controleert hun werk en helpt bij verschillen die meer tijd kosten of een frisse blik vragen. De Financieel Controllers controleren op hun beurt jouw werk. Met hen bespreek je bijvoorbeeld de Btw-aangifte en de maandelijkse aansluiting tussen de subadministraties en het grootboek. Ook heb je contact met de Adviseur Wonen over de verdeling van de servicekosten.