Contractbeheerder

Door&Door; Roelofarendsveen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Door &Door zoekt een Contractbeheerder die toezicht houdt op onderhouds- en inspectiewerkzaamheden door leveranciers om kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen. Je bent veelvuldig aanwezig op de complexen en communiceert met uitvoerders en huurders.

Daarnaast onderhoud je voortdurend contact met leveranciers, regel je toegang tot installaties, bevestig je opleveringen en verzorg je de administratieve afhandeling, inclusief foto-archivering en

Qualifications

• Ervaring met onderhoudscontracten of facility management.
• Kennis van facturatie- en administratieve workflows.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Toezicht houden op onderhouds- en inspectiewerkzaamheden door leveranciers.
• Contact onderhouden met uitvoerders en bewoners voor coördinatie.
• Controleren oplevering en volledige documentatie van werkzaamheden.
• Sla foto’s op in het systeem en keur facturen goed.
• Koppelen aan Contractmanager en bewaken contractafspraken.

Skills

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Contractbeheer

Job description

Als Contractbeheerder bij Door&Door ben je verantwoordelijk voor het toezien op een goede uitvoering van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden door leveranciers. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden kwalitatief goed, veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. In de praktijk betekent dit dat je veel bij de complexen zelf aanwezig bent om de werkzaamheden te inspecteren, waarbij je zowel met de uitvoerders van de leveranciers als met bewoners zelf in contact staat. Zo draag je bij aan langdurig woongenot voor huurders en een duurzame samenwerking tussen Door&Door en haar leveranciers.

Naast het inspecteren van de werkzaamheden, onderhoud je voortdurend contact met de leveranciers die het onderhoud en de inspecties uitvoeren. Je bent hun aanspreekpunt voor vragen en coördinatie rond onderhoudswerkzaamheden en regelt bijvoorbeeld dat ze toegang krijgen tot installaties waar ze bij moeten. Na afloop check je of het werk goed is opgeleverd en verzorg je de administratieve afhandeling hiervan: je slaat foto's op in het systeem, keurt als eerste de facturen en koppelt aan de Contractmanager terug of een leverancier zich aan de afspraken in het contract heeft gehouden.

Je komt te werken in het team Vastgoed Planmatig-/Contractonderhoud (PO/CO), samen met de Teamleider, Projectleiders, Projectregisseurs, Opzichters, een Medewerker Vastgoed en een Projectondersteuner. Voor het contractonderhoud word je aangestuurd door de Contractmanager, die deel uitmaakt van een ander team. Naast het contractonderhoud werk je ook regelmatig aan planmatig onderhoud, waarvoor je contact hebt met de Projectleiders en Projectregisseurs.