Financieel Administratief Medewerker

Ewals group; Hoofddorp; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Startpremie €1.000 bruto

28 vakantiedagen + koopt

Reiskostenvergoeding

Ewals Academy opleidingen

Doorgroeimogelijkheden

Pensioenspremie

Job summary

Ewals Cargo Care zoekt in Hoofddorp een nauwkeurige en klantgerichte professional voor haar Global Forwarding-team. Je verzorgt tijdige facturatie, controleert offertes en signaleert verbeterkansen in administratieve logistieke processen.

Je analyseert en rapporteert afwijkingen en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners. Bij Ewals Cargo Care krijg je trainingen via de Ewals Academy en doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal familiebedrijf.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en streeft naar hoge kwaliteit.
• Proactief meedenken en kansen voor procesverbeteringen herkennen.
• Servicegericht en behulpzaam voor interne klanten.
• Kritisch denken en vragen durven stellen.
• Beheersing van Nederlands en goede Engelse kennis.
• Ervaring met Financiële administratie.

Responsibilities

• Facturatie van zendingen volgens klantafspraken verzorgen.
• Facturen controleren op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Offertes analyseren en tarief- en procesoptimalisaties voorstellen.
• Afwijkingen registreren en verbeteringen afstemmen met teams.
• Administratieve processen binnen de facturatiestroom bewaken en optimaliseren.
• Kennis delen met collega's en ondersteunen.
• Facturatieproces coördineren en contact met interne/externe partners onderhouden.
• Werken voldoen aan relevante wet- en regelgeving.

Skills

Nauwkeurig werken

Klantgericht

Analytisch denkvermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

In deze rol binnen ons Global Forwarding team in Hoofddorp (Schiphol) combineer je nauwkeurigheid met een analytische blik. Je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen het facturatieproces en speelt een belangrijke rol in het signaleren van verbeterkansen, het optimaliseren van processen en het waarborgen van een uitstekende service richting klanten en partners.

Teken je eerste arbeidsovereenkomst vóór 1 november 2026 en ontvang een startpremie van €1.000 bruto!

Jij bent de verbindende schakel tussen externe partners, klanten en collega’s. Jij zorgt ervoor dat administratieve logistieke financiële processen soepel verlopen voor deze vestging en alles klopt tot in detail.

Je taken omvatten onder andere:

• Je verzorgt een correcte en tijdige facturatie van zendingen volgens de geldende klantafspraken en offertes.
• Je controleert facturen op volledigheid en nauwkeurigheid en voert waar nodig correcties door.
• Je analyseert offertes, signaleert onduidelijkheden en denkt mee over optimalisaties van tarieven en processen.
• Je registreert en rapporteert afwijkingen op dossier- en offerteniveau en stemt verbeteringen af met de betrokken teams.
• Je bewaakt en optimaliseert administratieve processen binnen de facturatiestroom.
• Je deelt kennis en expertise met collega's en ondersteunt hen waar nodig.
• Je coördineert het facturatieproces en onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners.
• Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan relevante wet- en regelgeving

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en vindt kwaliteit belangrijker dan snelheid;
• Je denkt proactief mee en ziet continu kansen om processen te verbeteren;
• Je bent servicegericht en helpt (interne) klanten graag verder;
• Je durft kritisch te zijn en stelt de juiste vragen;
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in financiële logistieke administratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt goede kennis van Engels
• Financiële administratie

We care: Jij krijgt

Werken bij Ewals Cargo Care betekent werken bij een solide familiebedrijf met een sterke internationale positie. Naast een uitdagende baan in een dynamische omgeving bieden wij ook nog:

• Een fulltime dienstverband van 16-24 uur;
• Een uitdagende startpremie van 1000 euro;
• Een aantrekkelijk instroomsalaris;
• Een tijdelijk contract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar vast;
• Een pensioenspremie die bijna volledig door Ewals Cargo Care wordt betaald!
• 28 vakantiedagen + mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding, gezondheidschecks, fietsplan en meer;
• Toegang tot opleidingen via de Ewals Academy en doorgroeimogelijkheden.

Wij zijn Ewals Cargo Care

Met circa 2.550 collega's op in 13 Europese landen werken wij iedere dag aan slimme logistieke oplossingen voor onze klanten. Ons hoofdkantoor ligt in Tegelen, nabij Venlo.
Als familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring geloven wij in samenwerken, elkaar helpen en blijven ontwikkelen. Daarom investeren we graag in onze mensen en bieden we volop mogelijkheden om door te groeien.

De vestiging van Ewals Cargo Care op Schiphol biedt klanten logistieke oplossingen voor zowel continentale als intercontinentale transporten. Daarbij verzorgen wij weg-, zee-, spoor- en luchtvracht en werken we samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van betrouwbare partners wereldwijd.

Dankzij deze samenwerkingen kunnen we een efficiënte afhandeling en levering van zendingen van en naar vrijwel elk land ter wereld garanderen. Onze focus ligt op Supply Chain Solutions: complete logistieke totaaloplossingen van deur tot deur, ontwikkeld in nauwe samenwerking met onze klanten en volledig afgestemd op hun behoeften.