Financieel Administratief Medewerker

Exactpi Recruitment & More; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

24 vakantiedagen

Pensioenregeling 50% betaald door deHo

Inwerkprogramma

Fulltime functie

Parkeergelegenheid

Ontbijt en lunch

Korte communicatielijnen

Ontwikkeling vakkennis

Langdurige samenwerking

Job summary

Exactpi Recruitment & More zoekt een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor een toonaangevende vastgoedorganisatie in Den Haag. Je beheert huurcontracten, huurincasso en servicekosten en verzorgt tijdige financiële rapportages. Je werkt in een collegiaal team, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Een mbo-diploma in financiën of administratie en ervaring met huuradministratie zijn gewenst. Ervaring met vastgoedbeheer is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde financiële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in vastgoedbeheer.
• Kennis van huurrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met administratieve processen rondom huurcontracten, huurincasso en servicekosten.
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met vastgoedmanagementsystemen.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van huurcontracten, contractmutaties en huuropzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verzorgen van de maandelijkse huurprolongatie en facturatie.
• Controleren, registreren en verwerken van huurontvangsten.
• Signaleren, administreren en opvolgen van huurachterstanden.
• Verwerken van periodieke huurverhogingen volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Verzorgen en controleren van servicekostenafrekeningen.
• Onderhouden van contacten met externe vastgoedbeheerders over administratieve en financiële vraagstukken.
• Opstellen en aanleveren van financiële rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Goede communicatieve vaardigheden

Zelfstandige werkhouding

Teamplayer

Education

Financiële of administratieve mbo-opleiding

Tools

Vastgoedmanagementsysteem

Job description

Ben jij een nauwkeurige financieel-administratieve professional met ervaring in huuradministratie? En zoek je een stabiele werkomgeving waarin jouw kennis van vastgoed, huurcontracten en financiële processen écht van waarde is?

Voor onze partner in regio Den Haag zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een administratie die tot in de details klopt.

Organisatie:

Onze partner is een toonaangevende particuliere vastgoedorganisatie met een omvangrijke en gevarieerde portefeuille van woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in Nederland en Duitsland.

De organisatie richt zich op duurzaam vastgoedbeheer, kwaliteitsverbetering en het opbouwen van langdurige relaties met huurders en samenwerkingspartners. Daarbij wordt niet alleen geïnvesteerd in de uitbreiding van de vastgoedportefeuille, maar ook in het onderhouden, verbeteren en verduurzamen van bestaande panden.

De werksfeer is open, informeel en collegiaal. Medewerkers kennen elkaar, de communicatielijnen zijn kort en er is veel aandacht voor een prettige werkomgeving en langdurige samenwerking. Stabiliteit, betrokkenheid en goed werkgeverschap staan centraal.

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je samen met jouw collega's voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de administratieve en financiële processen rondom de verhuur van vastgoed.

Je bent betrokken bij het volledige administratieve proces: van het vastleggen van huurcontracten en verwerken van huurontvangsten tot het verzorgen van servicekostenafrekeningen en het opstellen van rapportages.

Je hebt regelmatig contact met externe vastgoedbeheerders en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze blijft de huuradministratie overzichtelijk en betrouwbaar.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken en beheren van huurcontracten, contractmutaties en huuropzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verzorgen van de maandelijkse huurprolongatie en facturatie.
• Controleren, registreren en verwerken van huurontvangsten.
• Signaleren, administreren en opvolgen van huurachterstanden.
• Verwerken van periodieke huurverhogingen volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Verzorgen en controleren van servicekostenafrekeningen.
• Onderhouden van contacten met externe vastgoedbeheerders over administratieve en financiële vraagstukken.
• Opstellen en aanleveren van financiële rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

Je werkt in een team waarin collega's elkaar ondersteunen en gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een goed functionerende huuradministratie. Tegelijkertijd krijg je voldoende zelfstandigheid om jouw werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig uit te voeren.

Voor deze functie zoeken wij een financieel-administratieve professional die nauwkeurig werkt, overzicht weet te bewaren en zich prettig voelt in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn.

Je hebt ervaring met huuradministratie en begrijpt hoe belangrijk een correcte verwerking van financiële gegevens is binnen vastgoedbeheer.

Je beschikt over:

• Een afgeronde financiële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een woningcorporatie, vastgoedbeheerder of vastgoedbelegger.
• Kennis van huurrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met administratieve processen rondom huurcontracten, huurincasso en servicekosten.
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met vastgoedmanagementsystemen.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast ben je iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en het belangrijk vindt dat administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterpunten en werkt graag samen met collega's.

Onze partner biedt je een stabiele en professionele werkomgeving waarin medewerkers worden gewaardeerd en goede arbeidsvoorwaarden vanzelfsprekend zijn.

Je komt terecht bij een solide vastgoedorganisatie met een langetermijnvisie, waar aandacht is voor zowel de kwaliteit van het werk als het welzijn van medewerkers.

Je kunt rekenen op:

• 8% vakantiegeld.
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie voor zijn rekening neemt.
• Een uitgebreid en zorgvuldig inwerkprogramma.
• Een fulltime functie binnen een financieel gezonde en stabiele organisatie.
• Een aantrekkelijke werksfeer in regio Den Haag.
• Eigen parkeergelegenheid bij het kantoor.
• Dagelijks een verzorgd ontbijt en lunch op kosten van de werkgever.
• Een informele en betrokken werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ruimte om jouw vakkennis verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan procesverbeteringen.
• Een organisatie waar langdurige samenwerking, persoonlijke aandacht en goed werkgeverschap centraal staan.

Klaar voor jouw volgende stap als Financieel Administratief Medewerker?

Wil jij jouw financieel-administratieve expertise inzetten binnen een professionele vastgoedorganisatie waar kwaliteit, stabiliteit en persoonlijke betrokkenheid vooropstaan?