Finance Administrator

Exactpi Recruitment & More; Rijswijk; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

reiskostenvergoeding

kantoor in Rijswijk

Job summary

Exactpi Recruitment & More zoekt een Financieel Administratief Medewerker voor een vastgoedorganisatie in de regio Rijswijk. Je ondersteunt de financiële administratie en krijgt zelfstandig verantwoordelijkheid voor service- en stookkostenafrekeningen.

De functie biedt ruimte voor professionele ontwikkeling en mogelijk doorgroeien richting Assistent Controller binnen een compacte finance-afdeling met nauwe samenwerking met debiteuren- en crediteurenbeheer.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting.
• :+ en ervaring met debiteuren/crediteuren is een pré.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en toont initiatief.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Ondersteunen van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Zelfstandig uitvoeren van service- en stookkostenafrekeningen.
• Verzamelen en verwerken van meterstanden en kostengegevens.
• Afstemmen met interne afdelingen over financiële gegevens.
• Communiceren met huurders over facturen en afrekeningen.
• Openstaande bedragen opvolgen en innen.
• Werken met Excel en het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij verbeteringen in financiële processen.

Skills

Excel

Nederlandse taal

Engelse communicatie

Analytisch denkvermogen

Education

MBO/HBO in financiële/bedrijfseconomische richting

Tools

ERP-systeem

Vastgoedadministratiesysteem

Job description

Ben jij financieel administratief sterk, werk je graag zelfstandig en wil je méér doen dan alleen facturen verwerken? Dan biedt deze functie als Financieel Administratief Medewerker je een mooie volgende stap.

Bij onze partner krijg je een brede rol binnen een ondernemende vastgoedorganisatie. Je ondersteunt de financiële administratie, maar krijgt daarnaast zelfstandig verantwoordelijkheid over onder andere de service- en stookkostenafrekeningen. Daarmee heb je direct invloed op een belangrijk financieel proces binnen de organisatie.

Je werkt in een compact finance team, hebt veel contact met collega's en huurders en krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Laat je zien dat je meer aankunt? Dan liggen er kansen om op termijn door te groeien, bijvoorbeeld richting een functie als Assistent Controller.

Organisatie:

Onze partner is een ondernemend familiebedrijf actief binnen vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling. De organisatie beheert een omvangrijke eigen portefeuille van woningen en commercieel vastgoed en werkt daarnaast aan verschillende nieuwbouw- en ontwikkelprojecten.

De organisatie bevindt zich in een interessante fase.

De finance-afdeling bestaat uit een Controller, een Manager Finance & Control en collega's voor debiteuren- en crediteurenbeheer. Als Financieel Administratief Medewerker werk je nauw met hen samen.

Als Financieel Administratief Medewerker combineer je dagelijkse financiële administratie met een aantal processen waarvoor je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de jaarlijkse afrekening van service- en stookkosten. Je verzamelt gegevens, verwerkt kosten en meterstanden, stemt af met verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat afrekeningen correct worden opgesteld en opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je zowel het debiteuren- als crediteurenbeheer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en controleren van inkomende facturen;
• ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• zelfstandig uitvoeren van service- en stookkostenafrekeningen;
• verzamelen en verwerken van meterstanden en kostengegevens;
• afstemmen met interne afdelingen over financiële gegevens;
• communiceren met huurders over facturen en afrekeningen;
• opvolgen en innen van openstaande bedragen;
• verwerken van bonnetjes, betalingen en overige administratieve mutaties;
• werken met Excel en het financiële ERP-systeem;
• ondersteunen bij verbeteringen binnen financiële en administratieve processen.

Je krijgt ruimte om de functie verder naar je toe te trekken. Wie initiatief toont, kwaliteit levert en graag nieuwe verantwoordelijkheden oppakt, kan zich binnen de financiële organisatie verder ontwikkelen.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Je hoeft niet alles vanaf dag één te kennen, maar je bent wel iemand die zelf op onderzoek uitgaat, vragen stelt en werk daadwerkelijk afmaakt.

Je werkt nauwkeurig en begrijpt dat professionele financiële administratie verder gaat dan alleen cijfers invoeren. Ook in je communicatie let je op kwaliteit.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting;
• je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een financiële administratie;
• je hebt ervaring met debiteuren, crediteuren of algemene financiële administratie;
• je werkt gemakkelijk met Excel;
• ervaring met een ERP- of vastgoedadministratiesysteem is een pré;
• je beheerst de Nederlandse taal goed;
• je kunt je professioneel redden in het Engels;
• je werkt zelfstandig en nauwkeurig;
• je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• je bent communicatief sterk en durft je mening te geven;
• je voelt je prettig binnen een commerciële, ondernemende werkomgeving;
• je wilt jezelf inhoudelijk blijven ontwikkelen.

Ervaring binnen vastgoed is welkom, maar geen harde eis. Belangrijker is dat je snel processen begrijpt en verantwoordelijkheid naar je toe trekt.

Je komt terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar goed werk wordt gezien. De functie biedt veel zelfstandigheid en geeft je de kans om jezelf breder te ontwikkelen binnen finance.

Je kunt rekenen op:

• een indicatief salaris van circa €3.250 tot €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• 32 uur per week is bespreekbaar;
• 8% vakantiegeld;
• een reiskostenvergoeding afhankelijk van je woon-werkafstand;
• werken vanuit het nieuwe kantoor in Rijswijk;
• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• korte lijnen met finance, collega's en directie;
• ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen;
• mogelijkheden om op termijn meer verantwoordelijkheid op te pakken, bijvoorbeeld richting Assistent Controller.

Wil jij als Financieel Administratief Medewerker verantwoordelijkheid krijgen voor je eigen processen en tegelijkertijd verder groeien binnen finance?