Financieel Administrateur

GewoanSu; Leeuwarden; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

GewoonSu zoekt een Financieel Administrateur die de volledige financiële administratie beheert en processen verbetert. Je werkt nauw samen met Planning en Verkoop en krijgt verantwoordelijkheid voor debiteuren- en crediteurenadministratie, factuurverwerking, rapportages en btw-aangiftes.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, kennis van Nederlandse boekhouding en affiniteit met IT/automatisering. De rol biedt zelfstandigheid, korte lijnen met directie en ruimte voor procesverbetering en implementatie

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in richting Accountancy, Bedrijfskunde of Finance & Control.
• Goede kennis van Nederlandse boekhoudkundige en fiscale wet- en regelgeving.
• Ervaring met financiële administratie en boekhoudkundige processen.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Proactieve, zelfstandig probleemoplossende instelling.
• Goede samenwerking met meerdere afdelingen.
• Ervaring met CRM-systemen is een pré.
• Kennis van automatiseringstools is een pré.
• Affiniteit met IT, software en systeemoptimalisatie.

Responsibilities

• Verzorgen van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van bankafschriften en financiële mutaties.
• Opstellen van maandelijkse en jaarlijkse financiële rapportages.
• Verzorgen van de btw-aangiftes.
• Voorbereiden van de jaarafsluiting in samenwerking met de accountant.
• Afstemmen van de salarisadministratie met het externe salarisbureau.
• Financieel bewaken van lopende projecten in samenwerking met Planning en Verkoop.
• Analyseren en verbeteren van administratieve en operationele werkprocessen.
• Zorgen voor betere aansluiting tussen systemen en werkwijzen.
• AАНbgr * IT-gerelateerde vragen en leverancierscontact.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Procesoptimalisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Automatiseringstools

Systeemoptimalisatie

Job description

Als Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en overzichtelijke financiële administratie. Maar jouw rol gaat verder dan alleen het verwerken van cijfers.

Je kijkt actief naar de financiële processen binnen de organisatie en onderzoekt waar werkzaamheden slimmer, efficiënter of beter georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waaronder Planning en Verkoop. Ook ben je betrokken bij de gebruikte software en systemen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verzorgen van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie;

Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;

Verwerken van bankafschriften en financiële mutaties;

Opstellen van maandelijkse en jaarlijkse financiële rapportages;

Verzorgen van de btw-aangiftes;

Voorbereiden van de jaarafsluiting in samenwerking met de accountant;

Afstemmen van de salarisadministratie met het externe salarisbureau;

Financieel bewaken van lopende projecten in samenwerking met Planning en Verkoop;

Analyseren en verbeteren van administratieve en operationele werkprocessen;

Zorgen voor een betere aansluiting tussen verschillende systemen en werkwijzen;

Fungeren als aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen;

Onderhouden van contact met externe software- en IT-leveranciers;

Begeleiden van de implementatie van nieuwe software;

Vastleggen en verbeteren van interne procedures en werkprocessen.

Voor deze functie zoeken wij een financieel onderlegde professional die zelfstandig kan werken en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen.

Je beschikt over:

Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Accountancy, Bedrijfskunde of Finance & Control;

Goede kennis van de Nederlandse boekhoudkundige en fiscale wet- en regelgeving;

Ervaring met financiële administratie en boekhoudkundige processen;

Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;

Het vermogen om zelfstandig problemen te signaleren en op te lossen;

Een praktische instelling en een proactieve manier van werken;

Goede samenwerkingsvaardigheden.

Je hebt een duidelijke voorsprong wanneer je:

Ervaring hebt met CRM-systemen;

Kennis hebt van automatiseringstools;

Ervaring hebt met het verbeteren van financiële of administratieve processen;

Affiniteit hebt met IT, software en systeemoptimalisatie.

Voor deze functie zoeken we iemand die niet alleen goed is met cijfers, maar ook begrijpt hoe verschillende bedrijfsprocessen met elkaar samenhangen.

Je bent iemand die kansen voor verbetering ziet en daar zelfstandig mee aan de slag gaat.

Financieel en administratief nauwkeurig;

Procesmatig ingesteld;

Communicatief vaardig;

Praktisch en resultaatgericht;

Nieuwsgierig naar digitalisering en automatisering.

Bedrijfsprofiel

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich bezighoudt met het isoleren van vloeren en kruipruimtes door heel Nederland.

Achter de dagelijkse uitvoering van deze projecten staat een organisatie waarin financiële administratie, planning, verkoop en verschillende systemen nauw met elkaar verbonden zijn.

Binnen het bedrijf wordt gewerkt met korte lijnen en is er direct contact met de directie. Er is ruimte voor medewerkers die initiatief nemen, verbeterpunten signaleren en graag meedenken over de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Ontwikkelmogelijkheden

Wat deze functie interessant maakt, is dat je een brede rol krijgt binnen de organisatie.

Je houdt je niet uitsluitend bezig met de financiële administratie, maar krijgt ook de mogelijkheid om mee te denken over procesoptimalisatie, automatisering en de verdere professionalisering van de organisatie.

Door de korte lijnen met de directie en de samenwerking met verschillende afdelingen krijg je de ruimte om verbeteringen voor te stellen en daadwerkelijk door te voeren.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op:

Een functie als Financieel Administrateur;

Een dienstverband van minimaal 32 uur per week;

Een brede en afwisselende functie met financiële en organisatorische verantwoordelijkheden;

Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;

Directe samenwerking met verschillende afdelingen;

Korte lijnen met de directie;

De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbetering;

Betrokkenheid bij automatisering en de implementatie van nieuwe software;

Een functie waarin je daadwerkelijk invloed kunt uitoefenen op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Sollicitatie

Ben jij een financieel sterke professional die verder kijkt dan alleen de boekhouding? Heb je ervaring met financiële administratie, werk je graag met verschillende systemen en krijg je energie van het verbeteren van processen?

Dan komen wij graag met je in contact voor de functie Financieel Administrateur.