Financieel Administratief Medewerker

Search X Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen bij fulltime dienst

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aantrekkelijk benefitsprogramma

Job summary

Search X Recruitment zoekt voor een grote internationale organisatie een Financieel Administratief Medewerker. Je werkt aan het volledige order-to-cash proces en fungeert als schakel tussen contracten, klantgegevens en facturatie.

Je taken omvatten het verwerken van contractwijzigingen, facturatie en aanspreekpunten voor vragen. De functie vraagt om mbo-4 werk- en denkniveau en 2–3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur met ERP-systemen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Twee tot drie jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met ERP-systemen en facturatie/contractadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van contractwijzigingen, klant- en facturatiegegevens en zorgen voor correcte registratie.
• Verzorgen van periodieke facturatie, opstellen van handmatige facturen en creditnota's.
• Beantwoorden van vragen over contracten en facturen en fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen.

Skills

Nauwkeurig werken

Klantgericht

Communicatief sterk

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Een klant belt met een vraag over een factuur, er komt een contractwijziging binnen en ondertussen moet de periodieke facturatie worden afgerond. Allemaal op dezelfde ochtend. Jij zorgt ervoor dat klantgegevens, contracten en facturen goed op elkaar aansluiten. Geen eentonig invoerwerk dus, maar een afwisselende functie waarin je schakelt met collega's én klanten. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Dan is deze rol echt iets voor jou.

Waar ga ik aan de slag?

Je komt te werken bij een grote internationale organisatie binnen de beveiligingssector. Vanuit het financiële shared service center ondersteunen je samen met je collega's het volledige order-to-cash-proces. Van het verwerken van contractgegevens tot het versturen van facturen en het beantwoorden van vragen die daaruit voortkomen. Het team werkt nauw samen met afdelingen zoals customer care, credit control, treasury en sales. Hierdoor sta je midden in de organisatie en zie je direct hoe jouw werkzaamheden bijdragen aan een soepel lopende administratie.

Dit ga je doen

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je samen met je collega's voor een correcte en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens. Je verwerkt contractwijzigingen, controleert de juistheid van gegevens en verzorgt de periodieke facturatie. Daarnaast stel je handmatige facturen en creditnota's op en zorg je dat facturen via de juiste klantportalen worden aangeleverd. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over contracten en facturen. Je hebt regelmatig contact met klanten en interne collega's, behandelt factuurvragen en eenvoudige klachten en zorgt dat deze netjes worden afgehandeld. Zie je dat processen slimmer of efficiënter kunnen? Dan denk je actief mee over verbeteringen.

Even kijken of ik het ook kan hoor

Je beschikt over mbo-4-werk- en denkniveau en hebt twee tot drie jaar ervaring in een administratieve functie. Je bent bekend met ERP-systemen en als je al ervaring hebt met facturatie of contractadministratie, is dat mooi meegenomen. Nauwkeurig werken gaat je vanzelfsprekend af en je weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren. Je bent communicatief sterk, klantgericht en denkt graag in oplossingen. Daarnaast werk je prettig samen met collega's en vind je het leuk om met verschillende afdelingen te schakelen.

Wat zit er verder voor mij in?

Je verdient tussen €42.000 en €60.000 bruto per jaar inclusief vakantiegeld, afhankelijk van je ervaring en opleiding.

Je werkt 32 tot 40 uur per week en hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• een reiskostenvergoeding
• een pensioenregeling
• toegang tot een aantrekkelijk benefitsprogramma

Wil jij zorgen dat achter de schermen alles op financieel administratief gebied soepel verloopt?