Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur)

STE Languages; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Internationale werkomgeving

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling via ASR

Winstdelingsregeling

Fietsplan

Teamuitjes

Impact maken

Job summary

STE Languages in Eindhoven zoekt een Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur) die nauwkeurig en proactief financiële administratie én HR-ondersteuning uitvoert binnen ons team.

Je werkt met Exact Online en Microsoft Dynamics/Navision, beheert urenregistraties, salarisadministratie en HR-documenten, en ondersteunt onboarding en verzuimregistratie in een internationale, dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal MBO4+ of HBO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar ervaring in financiële administratie.
• Ervaring met Microsoft Dynamics (Navision) en Exact Online is een pré.
• Een PDL-diploma is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt integer.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen, bank- en kasboekingen in Exact Online.
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen voor taaltrainingen.
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande facturen.
• Ondersteunen bij financiële administratie en controles.
• Verwerken van urenregistraties en declaraties.
• Uitvoeren van salarisadministratie voor interne medewerkers.
• Opstellen van financiële rapportages.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Verwerken van in- en uitdiensttreding en ondersteunen bij onboarding.
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en contact met de arbodienst.
• Opstellen en beheren van HR-documenten en contracten.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Teamspeler

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

MBO4+ of HBO werk- en denkniveau

PDL-diploma (pré)

Tools

Microsoft Dynamics (Navision)

Exact Online

Job description

Financieel Administratief & HR Medewerker (32 uur)

Wie zijn wij? STE Languages is al meer dan 30 jaar een toonaangevend taleninstituut in Nederland. Vanuit Eindhoven helpen wij jaarlijks duizenden cursisten om met meer vertrouwen te communiceren in een andere taal. Dat doen we met taaltrainingen in meer dan 20 talen: persoonlijk, praktisch en altijd afgestemd op de leerdoelen van onze klanten.

We werken voor internationals, expats, inburgeraars, arbeidsmigranten en organisaties die taalontwikkeling belangrijk vinden. Onze ervaren, gekwalificeerde docenten – veelal native speakers – zorgen voor trainingen die niet alleen professioneel zijn, maar ook mensgericht en effectief.

Onze aanpak wordt zeer gewaardeerd door klanten en opdrachtgevers. In het onafhankelijke Cedeo-onderzoek behaalde STE Languages een score van 96,7% goede tot zeer goede dienstverlening. Jaarlijks verzorgen wij taaltrainingen voor circa 5.000 cursisten.

Ter versterking van ons team zoeken wij een nauwkeurige en proactieve collega die zowel de financiële administratie als HR-administratieve processen zorgvuldig uitvoert (samen met het team Finance) op onze locatie in Eindhoven.

Wat ga je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie én de HR-administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Je zorgt dat processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Financiële administratie

• Verwerken van inkoopfacturen, bank- en kasboekingen in Exact Online
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen voor taaltrainingen
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande facturen
• Ondersteunen bij financiële administratie en controles
• Verwerken van urenregistraties en declaraties
• Uitvoeren van salarisadministratie voor interne medewerkers
• Opstellen van financiële rapportages

HR-administratie

• Beheren en up‑to‑date houden van personeelsdossiers en HR-systemen
• Verwerken van in- en uitdiensttreding en ondersteunen bij onboarding
• Ondersteunen bij verzuimregistratie en contact met de arbodienst
• Opstellen en beheren van HR-documenten en contracten

Wat breng jij mee?

• MBO4+ of HBO werk- en denkniveau
• 3-5 jaar werkervaring in financiële administratie
• Ervaring met Microsoft Dynamics (Navision) en Exact (Online) is een Pré
• Een PDL-diploma is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt integer
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 32 uur per week
• Een internationale en dynamische werkomgeving
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• 8% vakantiegeld
• Een uitstekende pensioenregeling via A.S.R.
• Jaarlijkse winstdelingsregeling
• Fietsplan ter bevordering van duurzaamheid en vitaliteit
• Gezellige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes
• Een hecht team waarin je echt impact maakt