Financial controller bedrijfsvoering

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4.513,02–€6.369,30 bruto/maas

Individueel Keuze Budget 22,37%

€6.000 duurzaam inzetbaarheidsbudget/5

ABP pensioen

Hybride/36-urige werkweek en vakantied

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een verbindende controller om de planning en control voor BIO te beheren. Je werkt nauw samen met SIM financiën, controllers, programma coördinator en financieel adviseur. Je levert prognoses, bewaakt kaders en verzorgt MIP/MOP, en adviseert bij renovatie en verduurzaming. De werkzaamheden vinden plaats in een hybride werkomgeving met aandacht voor procesoptimalisatie.

Qualifications

• Een afgeronde financiële opleiding op HBO- of WO-niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financial controller / financieel adviseur.
• Minimaal 3 jaar ervaring met jaarrekeningwerkzaamheden, vaste activa administratie en MIP/MOP.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingprocessen.
• Kennis van SAP S/4Hana, LIAS en PowerBI is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van budgethouders bij financieel in control zijn van BIO, prognoses maken en periodieke budget- en voortgangsgesprekken voeren.
• Toetsen of financiële kaders van bijdragen aan BIO worden nageleefd en bijdragen aan kaders zoals kadernota, begroting, voorjaars- en najaarsrapportages controleren.
• Uitvoeren en controleren van meerjareninvesteringsplannen (MIP) en meerjarenonderhoudsplannen (MOP) en verzorgen van complexe financiële mutaties.
• Adviseren over financiële vraagstukken zoals renovatie en verduurzaming van het pand.
• Uitvoeren van jaarrekeningwerkzaamheden en maken van verschillenanalyses en afsluitende boekingen.
• Optimaliseren van financiële systemen en vertaling van kaders naar acties binnen programma’s.
• Uitvoeren van begrotingswijzigingen en afstemming met projectadministratie in samenwerking met projectcontrollers.

Skills

Teamplayer

Flexibel

Kritische blik

Dienstverlenende houding

Oog voor details

Resultaatgericht

Education

Financiële opleiding HBO/WO

Tools

SAP S/4Hana

LIAS

PowerBI

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Jij brengt met jouw planning en control specialisme de juiste kennis en ervaring mee om onze maatschappelijk organisatie te verbinden. Zo zorg je voor een gezonde financiële huishouding binnen de provincie Utrecht.

Als verbindende controller zorg je dat financiële uitdagingen op een eenvoudige wijze bij anderen landen en neem je hun mee in onze financiële processen.

Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning en control cyclus voor het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie (BIO). Daarin ben je een schakel in de planning en control cyclus en het tot stand brengen van de planning en control productenvan dit domein. Hierbij werk je nauw samen met de strategisch inhoudelijke manager (SIM) financiën, je collega financial controllers, de programma coördinator, de business controller en de financieel adviseur.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het ondersteunen van de budgethouders bij het financieel in control zijn van het domein BIO, het maken van prognoses en daarvoor periodiek voeren van budget/ voortgangsgesprekken met de budgethouders.
• Het coördineren en toetsen of wordt voldaan aan de financiële kaders van de financiële bijdragen van jouw domein voor de planning en control producten (zoals de kadernota, begroting, voorjaarsrapportage, najaarsrapportage, slotwijziging en jaarrekening).
• Uitvoeren en controleren in het proces van opstellen meerjareninvesteringsplannen (MIP) en meerjarenonderhoudsplannen (MOP) en het verzorgen van complexe financiële mutaties.
• Adviseren op financiële vraagstukken, zoals die o.a. verwoord worden in bestuurlijke voorstellen (waaronder renovatie en verduurzaming van het pand).
• Het uitvoeren van jaarrekeningwerkzaamheden, waaronder het opstellen van verschillenanalyses en het maken van afsluitende (reserve) boekingen.
• Het optimaliseren van het gebruik van de financiële systemen en een vertaling van financiële kaders naar concrete acties binnen de programma’s.
• Uitvoeren van begrotingswijzigingen en indien van toepassing zorgen voor een aansluiting met de projectadministratie in samenwerking met de projectcontrollers.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.513,02 en € 6.369,30 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 11).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Onze ideale collega is bestuurlijk sensitief, een teamplayer, flexibel, beschikt over een kritische blik en een dienstverlenende houding. Je hebt oog voor details en bent zeer resultaatgericht. Je werkt gestructureerd en gedisciplineerd, en weet met jouw enthousiasme collega’s mee te krijgen. Je zoekt naar mogelijkheden, als A niet werkt verzin je een plan B. Je kunt omgaan met deadlines en tijdsdruk.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde financiële opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financial controller/ financieel adviseur.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met uitvoeren van jaarrekeningwerkzaamheden als financial controller, vaste activa administratie en het opstellen van meerjareninvesteringsplannen (MIP) en meerjarenonderhoudsplannen (MOP).
• Kennis en ervaring met verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Kennis van SAP S/4Hana, LIAS en PowerBI is een pré.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Hetdomein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO)verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Je komt te werken bij hetteam planning, control & advies (PCA).Daarnaast werken we veel samen met het team financiën, beheer & advies (FBA). Samen zorgen onze financiële teams voor betrouwbare snelle en efficiënte vastlegging van financiële informatie. Daarnaast leveren we rapportages, analyses en adviezen over financiën. We werken graag samen en zien elkaar regelmatig op kantoor, waarbij ook zeker ruimte is om hybride te werken. Collega's zijn altijd bereid om jou te helpen bij vragen en we houden van een open en informele sfeer binnen de teams.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sonja van Elst, teamleider financiën, telefoon 06 432 05 512.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [e-mail].