Finance & Operations Manager - Stichting Veronica

ADJ; Amsterdam; Hybrid; EUR 84,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Woon-werkverkeerveilaguning

Job summary

Stichting Veronica zoekt een ervaren finance & operations manager die financiën en organisatorische processen naadloos aan elkaar rijgt. Je bewaakt begrotingen, jaarrekening en kwartaalrapportages aan het bestuur en zorgt voor interne beheersing en efficiënte administratieve workflows, met Amsterdam als standplaats.

Daarnaast voer je HR-administratie, salarisafstemming met een extern kantoor en ondersteuning bij werving en onboarding.

Qualifications

• HBO- of academisch werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een brede functie.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, begrotingen en financiële rapportages.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met investeringsorganisaties of advocatuur is een pré.

Responsibilities

• Beheren van financiën en bedrijfsvoering zodat de organisatie goed draait.
• Voorbereiden van jaarg begrotingen, kwartaalrapportages en jaarrekening.
• Ondersteunen van bestuur en toezicht, inclusief verslaglegging van vergaderingen.
• HR-administratie, salarisafstemming met extern administratiekantoor en werving/onboarding.
• IT-beheer, documentbeheer en relatiebeheer met leveranciers.
• Zorgdragen voor interne beheersing en degelijke financiële processen.

Skills

Finance & operations

Budgeting & reporting

Board support

Dutch language

English language

Education

HBO or academic degree

Job description

Korte beschrijving

(32-40 uur, standplaats Amsterdam)

Voor Stichting Veronica is ADJ op zoek naar een ervaren finance & operations manager die financiële deskundigheid combineert met organisatorische slagkracht. Je zorgt voor grip op de financiën, brengt structuur in processen en ondersteunt bestuur en toezicht, terwijl je ook praktisch oppakt wat nodig is. Zo draag je bij aan een professionele organisatie die onafhankelijke journalistiek mogelijk maakt. Spreekt een brede rol waarin finance, organisatie en ondersteuning van bestuur en toezicht samenkomen jou aan? Dan komen we graag met je in contact.

Functieomschrijving

Stichting Veronica zoekt een ervaren finance & operations manager die financiële deskundigheid combineert met een brede blik op de organisatie. Als finance & operations manager zorg je dat de organisatie financieel en organisatorisch goed draait. Je houdt overzicht over de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en zorgt dat processen goed zijn ingericht en op elkaar aansluiten.

Je rol is breed en beweegt zich van finance en administratie tot HR, contracten, IT, bestuurszaken en de praktische organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse financiële processen, de voorbereiding van de jaarbegroting, kwartaalrapportages aan het bestuur, de jaarrekening en de jaarlijkse accountantscontrole. Daarbij zorg je voor goede financiële processen en interne beheersing.

Daarnaast zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel loopt. Je verzorgt de HR-administratie, stemt de salarisadministratie af met het externe administratiekantoor en ondersteunt bij de werving en onboarding van nieuwe collega's. Ook houd je overzicht over onder meer IT-beheer, documentbeheer, algemene mailboxen, post en contacten met leveranciers.

Je ondersteunt het bestuur en de raad van toezicht bij de organisatorische voorbereiding van vergaderingen, agenda's en verslaglegging. Ook zorg je voor een zorgvuldige administratie van donaties en investeringen, waaronder het opstellen en ondertekenen van contracten en het actueel houden van dossiers.

Je werkt nauw samen met het team en met externe dienstverleners. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren: je weet wat je zelf oppakt en wanneer externe expertise nodig is. Juist in een kleine organisatie schakel je gemakkelijk tussen financiële, organisatorische en praktische werkzaamheden en pak je op wat nodig is.

Jouw profiel

Als finance & operations manager beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een brede functie waarin finance en bedrijfsvoering samenkomen;
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, begrotingen en financiële rapportages;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Ervaring in en/of affiniteit met investeringsorganisaties of de advocatuur is een pré;
• Je voelt je betrokken bij de missie van stichting Veronica.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Plannen en organiseren: je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft de benodigde tijd, acties en middelen aan om deze doelen te bereiken;
• Initiatief: je signaleert kansen en mogelijkheden en handelt hier proactief naar. Je wacht niet af, maar onderneemt uit eigen beweging actie;
• Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming met anderen en stelt waar nodig het gezamenlijke belang boven het eigen belang;
• Organisatiesensitiviteit: je toont je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan;
• Integriteit: je handelt consequent volgens geldende normen en waarden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en belangen.

Organisatie

Stichting Veronica zet zich in voor een vitaal, onafhankelijk en duurzaam medialandschap in Europa. Ze ondersteunen journalistieke organisaties en media-ondernemers die bijdragen aan onafhankelijke informatievoorziening, innovatie en een sterkere journalistieke infrastructuur.

Dat doen ze op verschillende manieren. Waar een organisatie een duurzaam verdienmodel kan ontwikkelen, kijken ze ook naar leningen of investeringen. Zo willen ze niet alleen goede journalistiek mogelijk maken, maar organisaties ook helpen financieel sterker en minder afhankelijk te worden.

Arbeidsvoorwaarden

Stichting Veronica biedt een jaarcontract met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is voor 32 tot 40 uur per week.

Daarnaast biedt stichting Veronica:

Een bruto maandsalaris van € 7.500,- tot € 8.900,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.

• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een hybride werkomgeving, waarbij je deels vanuit huis werkt en minimaal twee dagen per week vanuit het kantoor in het centrum van Amsterdam. Dinsdag en woensdag hebben daarbij de voorkeur.

Procedure

Bij de werving en selectie laat Stichting Veronica zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.

Planning:
Gesprekken bij ADJ: 30 november en 1 december
Eerste gespreksronde bij stichting Veronica: 14 december
Tweede gespreksronde bij stichting Veronica: 17 december