Finance & Operations Coördinator bij LOLA Landscape Architects

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamlunches en sociale activiteiten

Jaarlijkse kantoorreis

Internationale werkomgeving

Job summary

LOLA Landscape Architects zoekt per direct een Finance & Operations Coördinator voor Rotterdam. Je leidt de crediteuren- en debiteurenadministratie, bewaakt de liquiditeitsbudgettering en verzorgt maandelijkse financiële overzichten per project.

Je geeft leiding aan een administratief medewerker en adviseert de partners in financieel management.

Qualifications

• Minimaal 4–8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift, goede Engelse vaardigheden.
• Kennis van boekhoudkundige software is een pre.
• Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré.
• HBO-werk- en denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Beheer crediteuren- en debiteurenadministratie en bewaak de liquiditeitsbegroting.
• Stel maandelijks een financieel overzicht per project op en ontwikkel financieel beleid.
• Licht operationele en financiële risico’s tijdig signaleren en adviseren.

Skills

Cijfermatig inzicht

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Goede communicatie

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Exact Online

Gripp

Job description

LOLA Landscape Architects is een toonaangevend en vooruitstrevend bureau voor landschapsarchitectuur, gevestigd in het iconische Industriegebouw in hartje Rotterdam. LOLA (LOst LAndscapes) is in 2006 opgericht en is inmiddels doorgegroeid naar een internationaal team van zo’n 40 jonge en ambitieuze ontwerpers en architecten, waarbij creativiteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Een aantal van onze bekende projecten zijn Bajeskwartier Amsterdam, Feyenoord City Rotterdam, Forest and Sports Park China en de adidas World Campus. Ons hoofdkantoor zit in Rotterdam en we hebben een tweede vestiging in Shenzhen, China.

Functieomschrijving

LOLA is per direct op zoek naar een Finance & Operations Coördinator. Naast dat je verantwoordelijk bent voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, ligt de nadruk op financiële planning en monitoring. Je helpt ons inzicht te krijgen in de financiële prestaties en liquiditeitspositie, signaleert risico’s snel en denkt actief mee. Jij vervult een centrale positie binnen de (financiële) bedrijfsvoering en bent in staat overzicht en inzicht te bewaren over het reilen en zeilen van het bureau. Je geeft leiding aan een administratief medewerker en werkt nauw samen met het office-team en de drie partners van LOLA, die jij ondersteunt en adviseert in het (financiële) management.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je houdt de crediteuren- en debiteurenadministratie bij
• Je bewaakt de liquiditeitsbegroting en stelt maandelijks een financieel overzicht van onze projecten op
• Je stelt financiële overzichten en prognoses op en ontwikkelt financieel beleid
• Je bent het aanspreekpunt voor de boekhouder
• Je draagt zorg voor contractmanagement en bewaakt gemaakte afspraken
• Je neemt jaarlijks alle verzekeringen door en signaleert verbetermogelijkheden
• Je zit de wekelijkse financiële meeting voor en bent verantwoordelijk voor de rapportage
• Je helpt mee de (financiële) bedrijfsvoering te optimaliseren
• Je maakt actief gebruik van onze projectmanagementsoftware (Gripp of vergelijkbaar)

Wie we zoeken

• Je hebt een scherp oog voor cijfers
• Je hebt 4-8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een proactieve houding en toont initiatief
• Je kunt goed zelfstandig werken en zoekt makkelijk dingen uit
• Je bent accuraat en georganiseerd
• Je hebt uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden
• Je beheerst het MS Office-pakket en boekhoudkundige programmatuur; Exact Online is een pré
• Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en 4 tot 8 jaar werkervaring
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Rotterdam

Wat wij bieden

• Een centrale positie binnen ons groeiende kantoor
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en een belangrijk onderdeel van ons bedrijf te worden
• Een contract voor 24 tot 36 uur per week
• Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Deelname aan teamlunches, sociale uitjes en een jaarlijkse kantoorreis
• Een werkplek in het iconische Industriegebouw in het hart van Rotterdam
• Een prettige, collegiale werkomgeving in ons internationale team
• Als het bij je past is het ook mogelijk te solliciteren op een combinatie van deze functie met onze vacature voor een ‘HR-Coördinator ’, voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week.