Business Operations Lead - Finance & HR

Loxodon; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Jaarbonus

Laptop en telefoon van de zaak

Tijdelijk dienstverband met intentie-­

Job summary

Loxodon groeit en zoekt een Business Operations Lead om de interne organisatie mee te laten groeien. Je werkt op het snijvlak van finance, HR en operations en houdt het overzicht, zodat de basis blijft kloppen terwijl processen slimmer en professioneler worden ingericht.

Je werkt direct met de directie en krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren. Je beheert financiële administratie, HR-processen en managementrapportages en zorgt voor structurele procesverbeteringen in een hybride

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring in finance, HR, operations of bedrijfsvoering.
• Affiniteit met cijfers, processen en managementinformatie.
• Ervaring met AFAS Profit is een pré.
• Goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Financiële administratie, facturatie en openstaande posten.
• Ondersteuning bij maandafsluitingen en managementrapportages.
• Urenregistraties, declarabiliteit, verlof, verzuim en personeelsmutaties.
• Arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers.
• Voorbereiding van management- en voortgangsoverleggen.
• Managementinformatie over financiën, capaciteit en inzet.
• Verdere inrichting en optimalisatie van AFAS Profit incl. workflows.
• Verbeteren en automatiseren van administratieve processen.
• Ondersteuning bij interne controles en ISO 9001- en ISO 27001-processen.
• Contact met medewerkers, directie, accountant en externe adviseurs.
• Administratieve ondersteuning rondom marketing, sales en accountmanagement (incl. tijdschrijven).

Skills

Finance

HR

Operations

Managementinformatie

Proactieve werkwijze

Nederlands en Engels

Tools

AFAS Profit

Excel

Job description

Loxodon groeit. Daarom zoeken we iemand die ervoor zorgt dat onze interne organisatie met die groei meebeweegt.

Als Business Operations Lead krijg je een brede rol op het snijvlak van finance, HR en operations. Je houdt overzicht, zorgt dat de basis goed geregeld is en helpt ons tegelijkertijd om processen slimmer, professioneler en efficiënter in te richten.

Je werkt rechtstreeks samen met de directie en krijgt veel ruimte om zelf verbeteringen door te voeren.

Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Denk daarbij aan:

• financiële administratie, facturatie en openstaande posten;
• ondersteuning bij maandafsluitingen en managementrapportages;
• urenregistraties, declarabiliteit, verlof, verzuim en personeelsmutaties;
• arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;
• voorbereiding van management- en voortgangsoverleggen;
• managementinformatie over financiën, capaciteit en inzet;
• verdere inrichting en optimalisatie van AFAS Profit incl. workflows;
• verbeteren en automatiseren van administratieve processen;
• ondersteuning bij interne controles en ISO 9001- en ISO 27001-processen;
• contact met medewerkers, directie, accountant en externe adviseurs;
• administratieve ondersteuning rondom marketing, sales en accountmanagement (incl. tijdschrijven).

Deze functie is breed. De ene dag werk je aan een rapportage of procesverbetering, de andere dag zorg je dat registraties op orde zijn of een HR-proces goed wordt afgerond.

Dat past bij Loxodon. We zijn een compacte organisatie waarin je niet alleen bedenkt hoe iets beter kan, maar het ook zelf regelt.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die snel overzicht creëert en verantwoordelijkheid neemt.

Je hoeft niet al jarenlang manager te zijn. Deze functie kan juist een mooie volgende stap zijn als je enkele jaren ervaring hebt binnen finance, HR, operations of bedrijfsvoering en toe bent aan meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Je bent analytisch en nauwkeurig, maar ook praktisch ingesteld. Je signaleert wanneer iets blijft liggen, spreekt collega’s daar op een prettige manier op aan en zorgt dat zaken worden afgerond.

Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waarin niet alles al volledig is uitgewerkt. Je vindt het juist leuk om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een professionelere organisatie.

Wat neem je mee?

• enkele jaren relevante werkervaring binnen finance, HR, operations of bedrijfsvoering;
• ervaring met financiële administratie en operationele HR-processen;
• affiniteit met cijfers, processen en managementinformatie;
• ervaring met AFAS Profit is een pré;
• goede kennis van Excel;
• een zelfstandige en proactieve manier van werken;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• je woont op praktisch bereisbare afstand van ’s-Hertogenbosch.

Wat bieden wij?

• een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• ruimte om de bedrijfsvoering daadwerkelijk verder vorm te geven;
• hybride werken en flexibele werktijden;
• een marktconform salaris passend bij je ervaring;
• een prestatieafhankelijke jaarbonus;
• laptop en telefoon van de zaak;
• een tijdelijk dienstverband met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• korte lijnen, weinig bureaucratie en veel ruimte voor initiatief.

Loxodon helpt woningcorporaties en ketenpartners om data beter te verzamelen, structureren en benutten. Wij combineren sectorkennis met expertise in dataplatformen, business intelligence, governance en softwareontwikkeling. Data. Inzicht. Impact!