Head of Finance

Xanthic Executive Search; Veenendaal; Hybrid; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Xanthic Executive Search zoekt een Head of Finance in Veenendaal met minimaal zes jaar ervaring in finance. Je leidt een compact finance team, verzorgt maandafsluitingen, budgettering en forecasting en fungeert als sparringpartner voor de CEO en het managementteam.

De rol vereist sterke analytische vaardigheden, hands-on aanpak en betrokkenheid bij IT/data-gedreven finance, waaronder AI-toepassingen en dashboards met Power BI.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Finance & Control of Accountancy.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring binnen finance.
• Ervaring met zowel financial accounting als business control.
• Zelfstandig verantwoordelijk voor maandafsluitingen en periodieke rapportages.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige financiële administratie en maandafsluiting.
• Opstellen en analyseren van periodieke rapportages zoals P&L, balans en cashflow.
• Coördineren van de jaarlijkse accountantscontrole en interne beheersing verbeteren.
• Budgetten en forecasts opstellen en bewaken; analyses op gerealiseerde resultaten vs. budget.
• Ontwikkelen van KPI- en managementrapportages; sparringpartner voor CEO en MT.
• Coach en aansturing van het finance team en samenwerking met IT/data.

Skills

Finance & Control

Business partner

Excel advanced

Power BI

Education

HBO/WO in Finance & Control or Accountancy

Tools

Exact Online

Power BI

Lucanet

Excel

Job description

De organisatie richt zich op het realiseren van een veilige, moderne en toekomstbestendige digitale werk- en leeromgeving, waarbij technologie altijd in dienst staat van de mens. Vanuit een combinatie van strategisch advies, cloudoplossingen, security, adoptie, support en beheer tot één samenhangende aanpak: van inspireren en realiseren tot optimaliseren ondersteunt de organisatie scholen en bedrijven bij hun digitale transformatie. Met circa 50 FTE combineert de organisatie diepgaande technische expertise met een sterke focus op de klant en langdurige samenwerkingen.

Het DNA binnen de organisatie kenmerkt zich door persoonlijkheid, dienstbaarheid, gedrevenheid en een tikje eigenzinnigheid. Ze staan naast de klant, nemen verantwoordelijkheid en durven het nét anders te doen als dat beter werkt.

Samenwerken, kennisdelen, werkgeluk en aandacht voor elkaar vormen de basis van de cultuur, omdat de mensen het verschil maken. Kortom: ze zijn geen leverancier die iets implementeert en vertrekt, maar een partner die samen met klanten blijvend duurzaam digitale verandering realiseert.

Onlangs is de organisatie overgenomen door een grote, marktleidende groep — hieronder meer over wie dat is en wat dat betekent.

Groep

Deze groep is marktleider in Nederland op het gebied van Managed IT Services (MSP). Met ondersteuning van een investeringsmaatschappij (family office) is in 2016 de basis gelegd voor de huidige buy-and-buildstrategie. Inmiddels heeft de groep circa 40 overnames afgerond — waaronder recent dus ook deze organisatie — en wordt actief gewerkt aan het optimaliseren en autonoom laten groeien van de bestaande bedrijven. De organisatiestructuur is sterk decentraal van aard.

De groep staat aan de vooravond van een volgende groeifase, waarin verdere (internationale) expansie via acquisities centraal staat. Ze realiseert jaarlijks gemiddeld tien overnames. De groep heeft momenteel een totale omzet van ca. EUR 400+ mio en er werken totaal ca. 1500 FTE.

De positie

De aansluiting bij de groep markeert een nieuwe fase voor de organisatie. De financiële integratie is momenteel in volle gang en de reportingfunctie wordt ingericht volgens de groepsstandaarden. Hiermee wordt de financiële basis verder geharmoniseerd en ontstaat tegelijkertijd ruimte om de financiële functie binnen de organisatie naar een volgend niveau te brengen.

De ambitie is om Finance verder te professionaliseren en de organisatie te voorzien van meer structuur, inzicht en grip. Hierbij ligt de focus onder andere op het verder professionaliseren van de maandafsluiting, budgettering en forecasting, het verbeteren van KPI-rapportages en het verder automatiseren en optimaliseren van financiële processen. Tegelijkertijd blijft Finance nadrukkelijk dicht op de business staan en fungeert het als een actieve en kritische sparringpartner voor de CEO en het managementteam.

Als Head of Finance ben je eindverantwoordelijk voor de volledige financiële functie binnen de organisatie. Je werkt rechtstreeks samen met de CEO en het MT en hebt vanuit Finance een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de organisatie. Tegelijkertijd maak je onderdeel uit van een grotere groep, waardoor je toegang hebt tot brede financiële kennis, expertise en best practices.

Je geeft leiding aan een compact Finance team, bestaande uit een Financial Controller en een Business Controller. Hoewel je eindverantwoordelijk bent, ben je zelf nadrukkelijk hands‑on betrokken bij de financiële operatie. De functie combineert daarmee financial control, business control, reporting en het verder ontwikkelen van de financiële functie.

Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en betrouwbaar opleveren van de maandcijfers, budgettering en forecasting. Daarnaast ben je een belangrijke financiële sparringpartner voor de CEO en het MT. Je weet financiële informatie te vertalen naar heldere inzichten, signaleert ontwikkelingen en risico’s en voorziet de business van concrete adviezen die bijdragen aan betere besluitvorming.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het verder professionaliseren van Finance. Je identificeert verbeterpunten, brengt structuur aan en kijkt actief naar mogelijkheden om processen en rapportages slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij denk je ook mee over de toepassing van AI binnen Finance en hoe nieuwe technologie kan worden ingezet voor bijvoorbeeld rapportages, analyses, dashboards en verdere automatisering.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin Finance verder wordt opgebouwd en geharmoniseerd binnen de groep. Dat biedt jou als Head of Finance veel ruimte om richting te geven, verbeteringen door te voeren en zichtbaar impact te maken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en maandafsluiting;
• Opstellen en analyseren van periodieke rapportages, waaronder P&L, balans en cashflow;
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de financiële rapportages;
• Coördineren van de jaarlijkse accountantscontrole;
• Bewaken en verder professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing;
• Signaleren en structureel oplossen van financiële en administratieve afwijkingen
• Opstellen en bewaken van budgetten en forecasts;
• Uitvoeren van analyses op de gerealiseerde resultaten versus budget en forecast;
• Ontwikkelen en verbeteren van KPI- en managementrapportages;
• Fungeren als financiële sparringpartner voor CEO, MT en operationeel management;
• Analyseren van marges, kosten en resultaten van diensten en projecten;
• Ondersteunen bij investeringsbeslissingen en businesscases;
• Bewaken van cashflow en werkkapitaal.

IT, Data & Procesoptimalisatie

• Verder ontwikkelen en professionaliseren van financiële processen en rapportages;
• Verbeteren van rapportages en managementinformatie;
• Optimaal benutten van Exact Online, Autotask en Lucanet;
• Bouwen en verbeteren van financiële modellen in Excel en Power Query;
• Verder ontwikkelen van dashboards en managementinformatie, onder andere met Power BI;
• Automatiseren van terugkerende financiële werkzaamheden;
• Verbeteren van de aansluiting tussen verschillende bronsystemen en datastructuren;
• Onderzoeken en toepassen van nieuwe technologie en AI binnen Finance.
• Aansturen en coachen van de Financial Controller en Business Controller;
• Verder ontwikkelen van het finance team en de kwaliteit van de financiële functie;
• Actief deelnemen aan het MT en bijdragen aan bredere bedrijfsmatige beslissingen;
• Initiëren en realiseren van verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen Finance, directie en operatie.

Kandidaat profiel

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur Finance & Control of Accountancy (bij voorkeur aangevuld met RA/RC titel).
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring binnen finance.
• Ervaring met zowel financial accounting als business control.
• Zelfstandig verantwoordelijk voor maandafsluitingen, jaarrekeningen en periodieke rapportages, waaronder P&L, balans en cashflow.
• Sterke Excel-vaardigheden, waaronder geavanceerde formules, draaitabellen, Power Query en het bouwen van robuuste financiële modellen;
• Sterke affiniteit met IT, data en financiële systemen; maakt nieuwe tooling snel eigen;
• Aantoonbare ervaring als business partner en sparringpartner voor management;
• Ervaring met het aansturen, begeleiden en/of coachen van collega's;
• Sterk analytisch en cijfermatig vermogen, gecombineerd met een pragmatische en hands‑on instelling;
• Goede beheersing van het Nederlands en een werkbare beheersing van het Engels.

Persoonlijkheid

• Analytisch en cijfermatig sterk, met oog voor detail en kwaliteit;
• Hands‑on en ondernemend: een aanpakker die zelf de mouwen opstroopt en verantwoordelijkheid neemt;
• Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig, met het vermogen om verbeterkansen te signaleren én daadwerkelijk te realiseren;
• Gestructureerd en stressbestendig, communicatief vaardig en gewend om met strakke deadlines te werken;
• Overtuigingskracht en verbindend vermogen: weet voorstellen helder te onderbouwen en binnen het MT draagvlak te creëren voor verbeteringen;
• Tech-minded en vernieuwingsgericht: krijgt energie van het slimmer en efficiënter maken van processen met data, tooling en nieuwe technologie.

Standplaats

Veenendaal, waarbij hybride werken mogelijk is. Er is een sterke voorkeur voor een werkweek van vier dagen.