Finance & Operations Lead bij Fronteer

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Biologische lunch

Teamuitjes en borrels

Goede werk-privébalans

Job summary

Fronteer zoekt een Finance & Operations Lead die de financiële operatie van projecten beheert, samenwerkt met projectteams en het MT. Je houdt cashflow scherp in de gaten, verbetert processen en zorgt voor duidelijke financiële verslaglegging.

Je werkt nauw samen met externe partners en klanten, beheert budgetten en facturatie, en zorgt voor een soepele afsluiting van projecten. Het kantoor bevindt zich in Amsterdam en je profiteert van een stimulerende, creatieve werkomgeving.

Qualifications

• Medior finance/operaties professional met focus op projectfinanciën.
• Ervaring met budgetten, prognoses en cashflow.
• Kennis van facturatieprocessen en projectadministratie is een pré.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie, gestructureerde werker.

Responsibilities

• Beheer van financiële operatie rondom projecten, inclusief opstart, voortgang en afsluiting.
• Opzetten en bewaken budgetten, codes, afspraken en administratie in systemen.
• Opzetten van facturatie, afstemmen met klanten over PO-nummers en condities.
• Verantwoordelijk voor cashflow, rapportages en winstgevendheid per project.
• Organisatie-breed: budgettering, prognoses en consolidatie van cashflow.

Skills

Project finance

Cashflow management

Budgeting

Financial analysis

Stakeholder management

Process improvements

Education

MBO/HBO/WO finance

Tools

Simplicate

Excel

Google Sheets

Job description

Ben jij een financiëel talent dat van aanpakken weet, oog heeft voor detail en blij wordt van een gestroomlijnde organisatie? Fronteer zoekt een Finance & Operations Lead.

Fronteer is een strategie- en innovatiebureau dat organisaties helpt om de toekomst vorm te geven. We geloven in de kracht van co-creatie: samen met klanten, experts en gebruikers ontwikkelen we strategieën, concepten en programmaʼs die verschil maken voor bedrijven, de samenleving en de planeet. Vervolgens ontwerpen en bouwen we de coalities die deze verandering realiseren.

OnzeFinance & Operations Leadzorgt ervoor dat onze organisatie soepel loopt en onze projecten financieel strak staan.

Wat je gaat doen

Als Finance & Operations Lead ben je verantwoordelijk voor de financiële operatie binnen Fronteer en rondom onze projecten. Je werkt nauw samen met projectteams, het MT en externe partners. Je zorgt dat projecten goed worden opgezet, gevolgd, gefactureerd en afgerond. Daarnaast ben je scherp op onze cashflow en zorg je voor procesverbeteringen.

Je rol verdeelt zich over 2 lagen binnen de organisatie: een deel van je takenpakket is op project niveau, het andere deel is organisatie breed. Je houdt je onder andere bezig met:

• Project finance & control
  Je helpt projectteams bij het financieel opstarten van projecten. Je zorgt dat budgetten, projectcodes, afspraken en administratieve details goed staan in Simplicate. Tijdens het project houd je overzicht op voortgang, kosten, billability en winstgevendheid. Je schrijft voortgangsrapportages, signaleert afwijkingen op tijd en helpt teams om slimme financiële keuzes te maken.
• Facturatie & klantcontact
  Je start facturatieprocessen op, zorgt dat facturen correct worden uitgestuurd en stemt af met klanten over PO nummers, facturatieafspraken en andere financiële details. Je zorgt dat dit zorgvuldig, tijdig en professioneel gebeurt.
• Projectafsluiting & evaluatie
  Aan het einde van projecten zorg je voor een nette financiële afsluiting. Je verzamelt de juiste informatie, kijkt naar billability en winstgevendheid en bespreekt projectevaluaties met de projectteams. Zo help je ons niet alleen om projecten af te ronden, maar ook om ervan te leren.

Organisatie breed:

• Opstellen en bijhouden van budgettering, prognoses & cashflow
  Per kwartaal werk je mee aan budgetten en prognoses. Je bewaakt de cashflow en zorgt dat er goed zicht is op inkomsten, kosten en verwachte betalingen. Je vertaalt financiële informatie naar heldere inzichten voor het team. Op basis van je analyses breng je concrete aanbevelingen aan het managementteam.
• Finance operations
  Je verwerkt en bewaakt inkoopfacturen, declaraties en betalingen. Je werkt nauw samen met de juiste externe contactpersonen en houdt grip op wat wanneer betaald moet worden. Daarnaast beheer je de administratieve processen en neem je initiatieven om onze financiële operatie verder te professionaliseren.

Wie jij bent

We weten dat sommige mensen pas solliciteren als ze aan élke vereiste voldoen. Bij Fronteer geloven we dat jouw unieke verhaal minstens zo waardevol kan zijn als een lijstje met kwalificaties. We verwelkomen mensen van alle achtergronden, identiteiten en perspectieven; frisse ideeën en andere denkwijzen leiden tot de beste strategieën. We zetten ons in voor een divers team waarin iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en in staat voelt om bij te dragen. Dus zelfs als je twijfelt of niet aan alle criteria voldoet, horen we graag van je.

Je bent eenfinance professionaldie snapt hoe projectfinanciën, facturatie, cashflow en projectadministratie samenhangen.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder en professioneel, en voelt je prettig in een projectomgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent financieel sterk, nauwkeurig en proactief: je ziet wat nodig is, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken op tijd en goed geregeld zijn.

• Of je nu mbo, hbo of wo hebt gedaan: we zijn vooral benieuwd naar wat je kunt en wilt leren.
• Minimaal 2 jaar ervaring in project control, projectadministratie of finance operations
• Ervaring met projectfinanciën, budgetten, prognoses, cashflow, facturatie en marges
• Goed begrip van hoe projecten financieel in elkaar zitten en wat teams nodig hebben om grip te houden
• Financieel inzicht en het vermogen om snel verbanden te zien in cijfers, systemen en processen
• Een gestructureerde, nauwkeurige en professionele manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden richting collega’s, klanten, leveranciers en externe partners
• Eigenaarschap: je stelt de juiste vragen, maakt afspraken scherp en volgt op wat nodig is
• Comfort met financiële systemen en Excel of Google Sheets
• Ervaring met Simplicate is een plus
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Affiniteit met een ondernemende, creatieve projectorganisatie waar je helpt om processen slimmer, eenvoudiger en betrouwbaarder te maken

Waarom werken bij Fronteer?

Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen. Je krijgt zicht op de volledige financiële operatie van Fronteer en werkt dicht op de projecten, mensen en beslissingen.

Je komt terecht in een creatief, betrokken team dat werkt aan uitdagende vraagstukken voor uiteenlopende organisaties. We houden van mensen die initiatief nemen, goed samenwerken en dingen graag beter maken dan ze gisteren waren.

Je krijgt de kans om finance en operations steviger neer te zetten binnen een organisatie waar projecten, mensen en impact centraal staan. Ons levendige kantoor bevindt zich in Amsterdam, waar we dagelijks samen genieten van een biologische en vegetarische lunch.

We bieden een stimulerende en veilige werkomgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd en waarin je mag leren van je fouten.

We hanteren een transparant salarishuis en inschaling gaat middels een gewogen werkervaring. Het startsalaris voor deze medior rol ligt tussen de €3100 en €3800, afhankelijk van je werkervaring.

Daarnaast is er volop ruimte voor verbinding en teambuilding, met zomerfeesten, kerstdiners, borrels en teamuitjes. We hechten veel waarde aan een goede werkprivébalans.

Heb jij de ervaring en passie om als Finance & Operations Leadbij Fronteer aan de slag te gaan?

Heb je aanpassingen of ondersteuning nodig tijdens het selectieproces (of daarna)? Neem gerust contact op via [e-mail] .