Finance & Grants Officer

War Child; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Hybride werken

Mobiele telefoonvergoeding

29 vakantiedagen

Job summary

War Child Nederland zoekt een nauwkeurige Finance & Grants Officer die verantwoordelijk is voor dagelijkse financiële administratie, verwerking van betalingen, bank‑ en kasreconciliaties en maand- en jaarafsluitingen. Je bewaakt donorvoorwaarden en ondersteunt Institutional Fundraising en Operations.

Je bent hands-on, integer en levert tijdig betrouwbare financiële informatie aan interne teams en externe partijen, met een sterke focus op naleving van donorregels en rapportagevereisten.

Qualifications

• MBO of HBO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Begrip van basis boekhouden en financiële administratieve processen.
• Kennis van betalingsprocedures, bankreconciliaties en documentmanagement.
• Bekend met financiële opzet van non‑profitorganisaties en donorregels, inclusief toepassing van ICR en DCR.
• Nauwkeurig, analytisch en organisatorisch sterk.
• Integer, betrouwbaar en bekwaam om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren
• Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.

Responsibilities

• Ondersteun maand- en jaarafsluiting: reconciliaties en onderbouwing voorbereiden.
• Valideer uitgebreide financiële rapporten en licht afwijkingen toe.
• Voorzie interne teams en externe partijen van financiële informatie: tijdige data leveren.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Organisatorisch

Nederlands vloeiend

Engels goed

Integer

Betrouwbaar

Education

MBO/HBO Finance

Tools

Boekhoudsoftware

Financiële systemen

Job description

Wie zijn wij?

Kinderen sterker dan oorlog? Absoluut. Maar ze kunnen het niet alleen. Daarom geeft War Child mentale (nood)hulp aan kinderen in conflictgebieden. Onze werkwijze is gebaseerd op wetenschap. Maar sluit naadloos aan op de belevingswereld van kinderen. Het resultaat? Unieke en bewezen effectieve methodes, verpakt als sport, spel en creatieve activiteiten. We stimuleren zo hun natuurlijke veerkracht. Zodat ze langzaam weer durven geloven in de toekomst.

War Child Nederland zoekt een:

Finance & Grants Officer

"Nauwkeurige en betrouwbare uitvoerder voor financiële administratie en donor‑compliance"

Over de functie

Een nauwkeurige en proactieve Finance & Grants Officer die zorgt voor een gedegen uitvoering van dagelijkse financiële administratie, verwerking van betalingen, bank‑ en kasreconciliaties en ondersteuning bij maand‑ en jaarafsluitingen. Je bewaakt donorvoorwaarden in voorstellen en rapportages, ondersteunt het Institutional Fundraising team en werkt nauw samen met het Operations‑team. Je bent hands‑on, integer en levert tijdig betrouwbare financiële informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Rapportage, afsluiting en analyse

• Ondersteun maand- en jaarafsluiting: bereid reconciliaties, ondersteunende documenten en transactiesamenvattingen voor.
• Valideer uitgebreide financiële rapporten en licht afwijkingen toe aan beleidsmakers en het management.
• Voorzie interne teams en externe partijen van financiële informatie: lever heldere, accurate en tijdige data.

Donor compliance en grant beheer

• Zorgdragen dat voorstellen, budgetten en rapportages voldoen aan donorregels en dat grants goed gemonitord worden.

Tijdregistratie en interne coördinatie

• Faciliteer het tijdschrijfproces voor collega’s en waarborg donorvereisten.
• Volg tijdige aanlevering van financiële informatie door andere afdelingen proactief op.

Financiële administratie

• Voer accurate en tijdige financiële administratie uit: registreer, verifieer en verwerk financiële transacties volgens interne procedures.
• Verzamel en verwerk gegevens: zorg voor volledigheid, juistheid en geldige autorisaties van alle financiële documenten.
• Verwerk betalingen: bereid uitgaande betalingen voor na controle van onderbouwing en verwerk inkomende betalingen correct.

Betalingen, bank- en kasbeheer

• Bank- en kasreconciliaties: voer maandelijkse reconciliaties uit en zorg dat saldi met ondersteunende documenten kloppen.
• Verwerk betalingsstromen nauwkeurig en zorg voor correcte onderbouwing van uitgaande en inkomende betalingen.

Data kwaliteit, archivering en procesverbetering

• Controleer data integriteit: signaleer afwijkingen, overleg met betrokken collega’s en zorg dat correcties plaatsvinden.
• Archivering en documentbeheer: organiseer en beheer financiële dossiers zodat documenten snel opvraagbaar zijn.
• Draag bij aan verbetering van administratieve processen en systemen voor meer efficiency en transparantie.

Jouw profiel

• MBO of HBO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Begrip van basis boekhouden en financiële administratieve processen.
• Kennis van betalingsprocedures, bankreconciliaties en documentmanagement.
• Bekend met financiële opzet van non‑profitorganisaties en donorregels, inclusief toepassing van ICR en DCR.
• Nauwkeurig, analytisch en organisatorisch sterk.
• Integer, betrouwbaar en bekwaam om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren
• Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.

Ervaring

• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële administratieve rol, bij voorkeur binnen een NGO of vergelijkbare omgeving (vereist).
• Ervaring met financiële systemen en accounting software (wenselijk).
• Ervaring met institutionele donoren zoals Nederlandse MFA en/of DG ECHO is een pré

Wat wij bieden

• Salaris varieert van € 3.570 tot € 4.439 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een geluksdag, die je spontaan kan inzetten om iets te doen waar je energie van krijgt;
• Een volledig door War Child Nederland betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens ons hybride werkbeleid;
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling en welzijn;
• Goede sfeer, toffe collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Disclaimer

• Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen.
• Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling.
• De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.

Over ons

Onze organisatie

War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken in een hybride vorm, met de combinatie van thuis en op kantoor.

Veiligheid

War Child werkt vanuithumanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van hetInter-Agency Misconduct Disclosure Schemeen een recenteVerklaring Omtrent Gedrag(VOG).

Gelijke kansen

War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd of seksuele voorkeur.

War Child Nederland is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of genderidentiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.