Finance Assistant (debiteurenbeheer & sales support)

First Impression audiovisual; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen

8% vakantiegeld

50% bijdrage aan pensioenpremie

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

Opleidingsmogelijkheden via First Academy

Structureel onboardingsprogramma

Flexibele werktijden

Eindejaar vitaliteitsactiviteiten

iPhone en laptop voor optimaal werkgemak

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in audiovisuele technologie in Tilburg zoekt een Finance Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en de administratieve ondersteuning van het salesteam. Je houdt toezicht op financiële processen voor internationale klanten en bent hun aanspreekpunt. Zoek jij een uitdagende rol met veel klantcontact en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Dan is deze functie perfect voor jou!

Qualifications

• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en/of financiële administratie.
• Je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Duits en Frans is een pré.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn kenmerkend voor jou.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.
• Ondersteunen van de salesorganisatie op administratief vlak.
• Bewaken van financiële processen rondom internationale klanten.
• Samenwerken tussen Finance en Sales voor correcte facturatie van internationale projecten.

Skills

Debiteurenbeheer

Financiële administratie

Communicatief sterk

Klantgericht

Gestructureerd werken

Education

Mbo4-niveau in financiële of administratieve richting

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Finance Assistant bij First Impression zorg je voor vlekkeloze financiële processen en ben je de verbindende schakel tussen Finance en Sales. Je bewaakt de administratie voor onze internationale klanten en biedt ondersteuning waar nodig. Een rol met impact, structuur en veel klantcontact.

Wie zijn we?

First Impression ontwerpt, ontwikkelt en implementeert audiovisuele concepten en oplossingen. We digitaliseren fysieke ruimtes door digital signage en audiovisuele technologie te combineren met (interactieve) content. Zo verbinden we mensen, momenten en merken. We werken samen met toonaangevende klanten zoals Basic-Fit, Rituals, Volvo, KPN, Jumbo en SPAR. Met een team van ruim 230 experience experts, onze AVenturers®, zetten we alles in het teken van beleving. It’s all about experience.

Wat First Impression echt uniek maakt, is de cultuur. We hebben een open en platte organisatie, gevuld met gepassioneerde professionals. Er is volop ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen als Finance Assistant

Als Finance Assistant ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en ondersteun je Account Support (onderdeel van team Sales) op administratief vlak. Je maakt onderdeel uit van het Finance & Control team en bewaakt de financiële processen rondom onze internationale klanten, waarbij je zorgt voor een soepele samenwerking tussen Finance en Sales. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de Financial Controllers, bijvoorbeeld bij rapportages, controles en financiële analyses.

Je hebt veel contact met klanten en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over facturen en betalingen. Samen met team Account Support draag je zorg voor een correcte en kwalitatief hoogwaardige facturatie van (internationale) projecten. Je bewaakt openstaande posten, signaleert afwijkingen en zorgt voor een tijdige opvolging.

Daarnaast ondersteun je de salesorganisatie door administratieve processen te stroomlijnen en te bewaken. Je houdt sales KPI’s in de gaten en zorgt ervoor dat deze inzichtelijk zijn voor de organisatie.

Waar je aan voldoet:

• Je hebt een opleiding afgerond in een financiële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en/of financiële administratie.
• Je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Duits en Frans is een pré.
• Je werkt gestructureerd en hebt ervaring met ERP-systemen.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn kenmerkend voor jou.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer het druk is.
• Je voelt je prettig in een dynamische, internationale organisatie.

Je ontvangt een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kwaliteiten en toegevoegde waarde. Ons beloningsmodel is hierop gebaseerd. Na enkele gesprekken kunnen we een goed beeld vormen van jou en je waarde, zodat we je passend kunnen belonen. Wil je vooraf een inschatting? Bel ons gerust.

Naast een aantrekkelijk salaris bieden we je de volgende voordelen:

• Vakantiedagen: geniet van 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) met de optie om jaarlijks 5 extra dagen bij te kopen.
• Vakantiegeld: ontvang 8% vakantiegeld om je vakantieplannen nog leuker te maken.
• Gunstige pensioenregeling: wij dragen 50% bij aan je pensioenpremie, zodat je zorgeloos kunt genieten van je toekomst.
• Reiskostenvergoeding: je ontvangt €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer, ongeacht of je met de fiets, OV of met auto reist.
• Persoonlijke ontwikkeling: via onze First Academy krijg je de mogelijkheid om zelf je eigen groeipad vorm te geven.
• Kwalitatief onboardingsprogramma: een uitgebreid en gestructureerd onboardingsprogramma om je van een vliegende start te voorzien, maar je vooral snel thuis te laten voelen.
• Flexibele werktijden: voor een gezonde werk-privébalans.
• Aandacht voor vitaliteit: tweemaal per jaar organiseren we een First Fit Week om jouw welzijn te ondersteunen en te stimuleren.
• Zelfstandigheid en inspraak: werk in een functie met veel ruimte voor jouw ideeën en verbeteringsvoorstellen.
• Unieke projecten: werk aan bijzondere ervaringen voor grote klanten en bekende merken in een hecht team.
• iPhone en laptop: topapparatuur om fijn je werk te kunnen doen.

Werken bij First Impression is niet alleen heel leuk, je krijgt er ook heel veel voor terug. Onze werknemers staan bij ons echt centraal. We zijn niet voor niets twee jaar op rij uitgeroepen tot Best Managed Company met een speciale award voor onze bedrijfscultuur.