Finance Administrator 24-32 uren

Berkman Forwarding; Barendrecht; Remote; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Verlofopties: extra dagen mogelijk

Job summary

Berkman Forwarding zoekt een Finance Administrator die zorgt voor een kloppende administratie achter iedere zending. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, voert dossiercalculaties uit en houdt debiteuren en crediteuren op orde.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen en denkt mee over procesverbeteringen. Je behoudt overzicht bij meerdere gelijktijdige opdrachten en levert zo een betrouwbare financiële bijdrage aan het team.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau in financiële/administratieve richting.
• Enige ervaring in een financieel-administratieve functie in de logistiek.
• Ervaring met Office, met name Excel.
• Beheerst Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en dossiercalculaties.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Controleren van registraties op juistheid en volledigheid.
• Melden van afwijkingen aan Supervisor Finance.
• Actueel houden van tarieven en archiveren van documenten.
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers over facturatie.

Skills

MBO niveau

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Als Finance Administrator bij Berkman Forwarding zorg jij dat de cijfers achter onze zendingen kloppen. Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, maakt dossiercalculaties en houdt debiteuren en crediteuren op orde. Niet als losse administratieve schakel, maar als collega die weet wat er achter elk dossier zit. Een betrouwbare administratie is de basis voor goede dienstverlening, en daar lever jij elke dag een zichtbare bijdrage aan.

Wat deze rol bij ons anders maakt

Bij een expediteur draait alles om zendingen, maar achter elke zending zit een financiële stroom: inkoop bij rederijen, agenten en vervoerders, en verkoop aan klanten. Bij Berkman zie je die stroom van dichtbij. Je werkt met dossiers en ziet direct wat er financieel speelt.

Als Finance Administrator zorg je voor een correcte verwerking van de facturatie voor klanten en leveranciers. Je beantwoordt vragen, lost afwijkingen op en zorgt dat klant- en leveranciersgegevens correct en actueel zijn. Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen, zodat dossiers soepel van operatie naar administratie lopen.

Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid: kleine correcties handel je zelf af en je beheert NAW-gegevens in onze systemen. Je werkt in een hecht Finance-team, met korte lijnen naar de Supervisor Finance en de Finance Manager.

Concrete verantwoordelijkheden

Je zorgt voor een betrouwbare en complete administratie. Dat betekent onder andere:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en uitvoeren van dossiercalculaties;
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Controleren van registraties op juistheid en volledigheid;
• Melden van grotere of structurele afwijkingen aan de Supervisor Finance;
• Actueel houden van tarieven en archiveren van financiële documenten;
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers over facturatie en oplossen van afwijkingen;
• Aanmaken en bijwerken van klant- en leveranciersgegevens (NAW) in onze systemen.

Je kijkt verder dan de factuur alleen. Zie je een knelpunt of een slimmere werkwijze? Dan doe je een verbetervoorstel en deel je je kennis, zodat het hele team er beter van wordt.

Jij past hier als je…

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Enige ervaring hebt in een vergelijkbare financieel-administratieve functie in de logistiek;
• Ervaring hebt met het Office-pakket, met name Excel;
• De Nederlandse en Engelse taal beheerst.

Daarbij herken je jezelf hierin:

• Je werkt nauwkeurig en controleert cijfers voordat je verdergaat;
• Je houdt overzicht wanneer facturen, betalingen en vragen tegelijk binnenkomen;
• Je communiceert helder en vriendelijk met klanten, leveranciers en collega's, ook als er iets niet klopt;
• Je werkt graag samen en helpt collega's wanneer dat nodig is;
• Je signaleert waar processen beter kunnen en komt met praktische voorstellen;
• Je deelt je kennis en helpt nieuwe collega's op weg;
• Je bent trots op je vak en neemt eigenaarschap over wat je oplevert.

Waarom professionals voor Berkman kiezen

Bij Berkman wordt het geregeld. Dat is geen slogan, maar reputatie:

• Je werkt met echte, internationale dossiers en ziet direct wat er financieel achter een zending zit;
• We investeren actief in digitalisering en AI, met een eigen ontwikkeld Berkman-portaal;
• Een internationale organisatie met eigen kantoren in China, Vietnam en India;
• Weinig hiërarchie, korte lijnen en direct zichtbare impact van je werk;
• Een stabiele organisatie sinds 1988, met wortels in 1903, lange dienstverbanden en een professionele, nuchtere cultuur.

Wat wij bieden:

Bij Berkman Forwarding werk je in een professionele, internationale omgeving waar vertrouwen, duidelijkheid en aandacht voor mensen centraal staan. We zorgen dat je je werk goed kunt doen én dat je voldoende ruimte hebt om op te laden.

• Vrije tijd met echte keuzevrijheid
  Je krijgt 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Heb je behoefte aan extra flexibiliteit? Dan kun je tot 5 verlofdagen bijkopen of juist bovenwettelijke dagen verkopen. We belonen duurzame inzet met tot 2 extra verlofdagen per jaar. Op diverse feestdagen mag je eerder stoppen met werken, zodat je deze momenten echt kunt vieren. Daarnaast kun je met korting sporten bij meer dan 4.500 sportlocaties door heel Nederland.
• Flexibiliteit die past bij een volwassen werkrelatie
  Je werkt met flexibele start- en eindtijden en kunt, als je functie het toelaat, maximaal 2 dagdelen of 1 hele dag per week thuiswerken. Kantoor blijft daarbij de plek voor samenwerking en verbinding.
• Financiële waardering en extra’s
  Naast een passend salaris tussen € 2.585,- en € 3.300,- ontvang je 8% vakantiegeld en bij een vast dienstverband een 13e maand. Na twee jaar in vaste dienst deel je bovendien mee in onze winstdeling, zodat je direct meedeelt in het succes van Berkman Forwarding.
• Een stabiele werkgever met oog voor de lange termijn
  Berkman Forwarding is een familiebedrijf. Dat merk je in de manier waarop we samenwerken: persoonlijk, betrokken en met aandacht voor elkaar. We geloven in duurzame arbeidsrelaties en geven je de ruimte om je voor de lange termijn te ontwikkelen binnen ons vak.

Openingstijden

Maandag 07:30 - 17:30 uur Dinsdag 07:30 - 17:30 uur Woensdag 07:30 - 17:30 uur Donderdag 07:30 - 17:30 uur Vrijdag 07:30 - 17:30 uur Zaterdag Gesloten Zondag Gesloten

Berkman Forwarding is gesloten op erkende Nederlandse feestdagen.