Financieel administratief medewerker

Hartman Expeditie; Nieuw-Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hartman Expeditie is een transportbedrijf gevestigd in Nieuw-Amsterdam. Als financieel administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, betalingen en financiële gegevens en ondersteun je maandafsluitingen en rapportages.

De functie vereist mbo-opleiding in financiën of administratie, ervaring met financiële administratie en kennis van Excel/boekhoudsoftware. Het is een tijdelijke positie van 40 uur per week van februari 2027 tot en met augustus 2027.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring met financiële administratie.
• Nieuwsgierigheid en het vermogen om zaken grondig uit te zoeken.
• Nauwkeurigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactieve houding: je ziet waar het beter kan en pakt dit op.
• Goede communicatieve vaardigheden - je schakelt makkelijk met collega's en externe partijen.
• Kennis van Excel en ervaring met boekhoudsoftware.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen transport of logistiek is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen voor uitgevoerde transporten.
• Controleren van factuurgegevens aan de hand van transportopdrachten en gemaakte afspraken.
• Verwerken van bankmutaties (voorbereiden van betalingen).
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Bewaken van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen.
• Uitzoeken en oplossen van verschillen in facturen en betalingen.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële overzichten.
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
• Werken met buitenlandse administraties en internationale btw-aspecten.
• Werken met Multivers (online boekhouding) en Elvy (online factuurverwerking/workflow).

Skills

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalbeheersing

Education

MBO-opleiding financiën/ administratie

Tools

Excel

Boekhoudsoftware

Job description

Werk jij graag met cijfers en zorg je dat de administratie klopt? Dan zoeken wij jou!

Bij een transportbedrijf is geen dag hetzelfde. Achter iedere rit staat een administratie die goed geregeld moet zijn. Als financieel administratief medewerker bij Hartman Expeditie zorg jij voor een nauwkeurige verwerking van facturen, betalingen en financiële gegevens. Zo help je om onze financiële administratie op orde te houden. Krijg jij energie van het uitzoeken van financiële vraagstukken en het verbeteren van processen? Werk je graag gestructureerd, maar kijk je ook verder dan de dagelijkse administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Het betreft een tijdelijke functie van 1 februari 2027 tot en met 31 augustus 2027.

Over Hartman Expeditie

Hartman Expeditie is een transportbedrijf in Nieuw-Amsterdam. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en werk je samen met de collega’s die de dagelijkse transportactiviteiten mogelijk maken.

Wat vragen wij

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting
• Ervaring met financiële administratie
• Nieuwsgierigheid en het vermogen om zaken grondig uit te zoeken
• Nauwkeurigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel
• Proactieve houding: je ziet waar het beter kan en pakt dit op
• Goede communicatieve vaardigheden - je schakelt makkelijk met collega's en externe partijen
• Kennis van Excel en ervaring met boekhoudsoftware
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring binnen transport of logistiek is een pré

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie binnen een transportbedrijf
• Een leuk en betrokken team met korte lijnen
• Inzicht in alle facetten van (buitenlandse) administratie binnen internationaal transport
• Een marktconform salaris passend bij je kennis en ervaring
• Een tijdelijk dienstverband van 40 uur per week voor de periode van februari 2027 tot en met augustus 2027

Je ondersteunt de dagelijkse financiële administratie en hebt contact met collega’s, klanten en leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen voor uitgevoerde transporten.
• Controleren van factuurgegevens aan de hand van transportopdrachten en gemaakte afspraken.
• Verwerken van bankmutaties (voorbereiden van betalingen).
• Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Bewaken van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen.
• Uitzoeken en oplossen van verschillen in facturen en betalingen.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële overzichten.
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
• Werken met buitenlandse administraties en internationale btw-aspecten
• Werken met Multivers (online boekhouding) en Elvy (online factuurverwerking/workflow)