Finance Administrator

More Recruitment; Oude Meer; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Ontwikkeling/training

Thuiswerk in overleg

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Adelbrecht Vastgoed Beheermaatschappij B.V. in Oude Meer zoekt een Financieel Medewerker (32-40 uur) met focus op vastgoedbeheer. Je verzorgt de administratie van diverse portefeuille en koppelt tussen huurders, leveranciers en opdrachtgevers.

Je verwerkt facturen, bereidt btw-aangiftes voor, stelt servicekosten afrekeningen op en verzorgt maand- en kwartaalafsluitingen. Daarnaast analyseer je kosten en opbrengsten en draag je bij aan digitalisatie van processen.

Qualifications

• Een afgeronde financiële of administratieve opleiding op HBO-niveau.
• Ervaring binnen een financiële of vastgoedadministratieve functie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met vastgoedmanagementsoftware zoals REMS/Yardi is een pré.

Responsibilities

• Controleren van facturen en coderen voor leveranciers en onderhoudspartijen.
• Voorbereidende werkzaamheden voor btw-aangiftes.
• Verwerken en beoordelen van huurafrekeningen en servicekosten.
• Opstellen van maand- en kwartaalafsluitingen en financiële rapportages.
• Zorgdragen voor volledige administratie per complex en huurder.
• Analyseren van kosten en opbrengsten en signaleren van bijzonderheden.
• Contact houden met huurders, leveranciers en opdrachtgevers over financiële zaken.
• Meedenken over procesverbeteringen en digitalisering.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Sterke communicatieve vaardigheden

Proactieve klantgerichte instelling

Oplossingsgerichte instelling

Microsoft Office

Vastgoedbeheerkennis

Education

HBO-werk en denkniveau, financiële/administratieve opleiding

Tools

REMS

Yardi

Excel

Job description

Financieel Medewerker (Vastgoedbeheer) (32-40 uur) – Oude Meer

Onze opdrachtgever, Adelbrecht Vastgoed Beheermaatschappij B.V. is al bijna 50 jaar een gerenommeerde speler binnen vastgoedbeheer in Nederland. Vanuit het kantoor in Oude Meer (naast Schiphol) beheren zij woningen en bedrijfsmatig vastgoed voor diverse beleggers. De organisatie verzorgt zowel verhuur als administratief en technisch beheer.

Binnen het team van 18 enthousiaste collega’s staan kwaliteit, korte lijnen en betrouwbare dienstverlening centraal. De sfeer is professioneel, betrokken en no-nonsense. Door de groei van de organisatie is er ruimte ontstaan voor een nieuwe collega op de financiële afdeling.

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het optimaliseren van financiële processen in combinatie met een goed verzorgde boekhouding? Lees dan vooral verder!

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de financiële administratie van diverse vastgoedportefeuilles volledig, actueel en betrouwbaar is. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, huurders, leveranciers en opdrachtgevers én denkt actief mee over het verder digitaliseren en toekomstbestendig maken van processen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, verwerken en coderen van facturen van leveranciers en onderhoudspartijen;
• Voorbereidende werkzaamheden voor btw-aangiftes;
• Verwerken en beoordelen van huurafrekeningen;
• Opstellen van jaarlijkse servicekostenafrekeningen en bepalen van nieuwe voorschotten;
• Uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen;
• Opstellen van financiële rapportages;
• Zorgdragen voor een volledige en correcte administratie per complex en huurder;
• Analyseren van kosten en opbrengsten en signaleren van bijzonderheden;
• Contact onderhouden met huurders, leveranciers en opdrachtgevers over financiële zaken;
• Actief meedenken over procesverbeteringen en verdere digitalisering

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde financiële of administratieve opleiding op (HBO-werk en denkniveau);
• Ervaring binnen een financiële of vastgoedadministratieve functie is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken;
• Ervaring met vastgoedmanagementsoftware zoals (REMS/Yardi) is een pré;

Wat biedt Adelbrecht jou?

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur per week;
• Een fijne werksfeer binnen een jong en betrokken team;
• Salaris passend bij jouw ervaring, denk hierbij aan €3500-€5000,- bruto per maand;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een laptop van de zaak;
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en innovaties;
• Beperkte thuiswerkmogelijkheden in overleg.