Facility Manager - USAG Brunssum (DPW / BOID)

Werken voor Nederland; Brunssum; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Facility Manager binnen de Directorate of Public Works (DPW) in Brunssum. Je geeft richting aan facilitaire en vastgoedbeheer en stuurt het management aan op gebied van strategie, operationele uitvoering en naleving.

Je beheert onder meer meerjarenonderhoudsplannen (MJOP), coördineert onderhouds- en renovatieprojecten en houdt toezicht op budgetten, contracten en GPC-processen in een internationale setting.

Qualifications

• Nederlandse nationaliteit vereist
• Veiligheidsonderzoek (VGB) onderdeel sollicitatieproces
• Referentiecheck kan onderdeel van selectieprocedure

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van het management (Chief BOID)
• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van processen en beleidsrichtlijnen
• Uitvoeren en coördineren van interne organisatieanalyses en verbetertrajecten
• Bewaken van naleving van US Army- en Defensievoorschriften
• Leidinggeven aan Work Management Branch en Supply Branch
• Beheren van het Real Property Maintenance Program (MJOP)
• Coördineren van onderhouds-, renovatie- en vastgoedprojecten
• Fungeren als Billing Official binnen het GPC-programma
• Toezien op correcte verwerking van aanvragen, budgetten en contractuele verplichtingen

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Brunssum

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 40

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Facility Manager binnen de Business Operations & Integration Division (BOID) geef je richting aan het volledige facilitaire en vastgoedbeheer binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: Adviseren en ondersteunen van het management (Chief BOID) Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van processen en beleidsrichtlijnen Uitvoeren en coördineren van interne organisatieanalyses en verbetertrajecten Bewaken van naleving van US Army- en Defensievoorschriften Leidinggeven aan de Work Management Branch en Supply Branch Beheren van het Real Property Maintenance Program (RPMP) Opstellen en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) Coördineren van onderhouds-, renovatie- en vastgoedprojecten Fungeren als Billing Official binnen het Government Purchase Card (GPC) programma Toezien op correcte verwerking van aanvragen, budgetten en contractuele verplichtingen Je werkt op het snijvlak van strategie, operatie en uitvoering in een internationale, complexe en dynamische omgeving

Als Facility Manager binnen de Business Operations & Integration Division (BOID) geef je richting aan het volledige facilitaire en vastgoedbeheer binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

Adviseren en ondersteunen van het management (Chief BOID) Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van processen en beleidsrichtlijnen.

Uitvoeren en coördineren van interne organisatieanalyses en verbetertrajecten Bewaken van naleving van US Army- en Defensievoorschriften.

Leidinggeven aan de Work Management Branch en Supply Branch Beheren van het Real Property Maintenance Program (RPMP).

Opstellen en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP).

Coördineren van onderhouds-, renovatie- en vastgoedprojecten.

Fungeren als Billing Official binnen het Government Purchase Card (GPC) programma.

Toezien op correcte verwerking van aanvragen, budgetten en contractuele verplichtingen.

Je werkt op het snijvlak van strategie, operatie en uitvoering in een internationale, complexe en dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Wil jij impact maken op het beheer van complexe vastgoed- en facilitaire processen binnen een unieke internationale Defensie-omgeving?

Binnen de USAG Benelux in Brunssum zoeken wij een strategische en daadkrachtige Facility Manager die verantwoordelijk is voor het integraal beheer van facilitaire diensten en vastgoed binnen de Directorate of Public Works (DPW). Jij bent de schakel tussen beleid, uitvoering, techniek en financiën – en zorgt dat alles draait, verbetert en toekomstbestendig blijft.

Werken in een unieke internationale setting

Je werkt binnen een omgeving waar Amerikaanse en Nederlandse Defensieprocessen samenkomen. Dat maakt je werk afwisselend, uitdagend en maatschappelijk relevant – elke dag opnieuw.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Claassen
[e-mail]
045-5340128

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: