Demand Manager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een strategische Demand Manager die de regie neemt over externe personele diensten, met focus op opleidingen en inhuur. Je werkt aan vertaalslag tussen operationele militaire behoeften en inkooptrajecten, en adviseert op centraal niveau vanuit Directie HR.

Je analyseert capaciteitsbehoeften, formuleert vereisten naar inkoopkaders en faciliteert de organisatie breed. Reizen door Nederland is onderdeel van de rol en je werkt nauw samen met commandanten en leveranciers.

Qualifications

• HBO-bacheloropleiding, bij voorkeur in HRM/Bedrijfskunde.
• Werkervaring binnen het opleidingsdomein is een pre.
• Bereid om te reizen door heel Nederland.

Responsibilities

• Vraaganalyse & behoeftebepaling binnen Landmacht-eenheden.
• Leveranciers- & contractmanagement voor externe partijen en opleidingscentra.
• Bijdrage aan de parate organisatie en projecten vanuit HR-kennis.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Netwerkvaardigheden

Reisbereid

Education

HBO bachelor

Master/doctoraal

WO bachelor

Job description

Contractduur 1 jaar, wat met goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; Master/doctoraal; WO Bachelor

Vakgebied Inkoop / verkoop; Administratief / secretarieel; Onderwijs / opleiding; Personeel en organisatie; Sociaal / maatschappelijk / welzijn

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een strategische verbinder die de vertaalslag kan maken tussen operationele militaire behoeften en complexe inkooptrajecten? Binnen de Directie HR zoeken wij een ambitieuze Demand Manager die de regie neemt over de externe personele diensten, met een sterke focus op opleidingen en inhuur. In deze rol adviseer je niet alleen, maar zorg je er direct voor dat onze parate organisatie op de juiste manier is opgeleid om wereldwijd te kunnen opereren.

Wat kenmerkt deze positie?

Deze functie onderscheidt zich door de directe en tastbare bijdrage op de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht. Je bent de cruciale schakel binnen een 'smart-buyer'-organisatie. Aan de ene kant analyseer je samen met commandanten in het veld de specifieke capaciteitsbehoeften, aan de andere kant formaliseer je deze vereisten naar harde kaders voor de centrale inkooporganisatie. Dit maakt de rol tot een dynamisch snijvlak waarbinnen je de operationele realiteit direct faciliteert en deze vertaling naar de inkooporganisatie regisseert.

Als Demand Manager vervul je een centrale makelaars- en adviesrol. Je treedt op namens de budgethouder voor alle externe personele diensten binnen jouw domein.

Tot jouw kerntaken behoren:

• Vraaganalyse & Behoeftestelling: Je inventariseert en analyseert de jaarlijkse opleidingsbehoeften binnen de eenheden van de Landmacht. Vanuit deze grondige analyse formuleer en zet je de concrete behoefte uit richting de centrale inkooporganisatie (Defensie Ondersteunings Commando).
• Bijdrage aan de Parate Organisatie: Je neemt deel aan diverse projecten vanuit jouw expertise, met als primair doel dat de Landmacht te allen tijde beschikt over juist opgeleid en direct inzetbaar personeel.
• Leveranciers- & Contractmanagement: Je bereidt dienstverleningsovereenkomsten voor en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de geleverde personele diensten door externe partijen en opleidingscentra.

Je werkomgeving

Je gaat werken in een jong, ambitieus en hecht team van in totaal zes collega's. Binnen het team wordt intensief samengewerkt, vaak in duo's vanwege het vier-ogenprincipe. Dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen waarop we vaak samenwerken vanaf de Kromhout Kazerne in Utrecht. De rest van de week krijg je alle ruimte om verschillende locaties in het land te bezoeken om goed aangesloten te blijven bij het operationele werkveld.

Wij zoeken een resultaatgerichte professional met een sterk analytisch vermogen en goede netwerkvaardigheden. Je schakelt met gemak tussen verschillende organisatieniveaus—van de werkvloer tot het hogere management.

Om in deze functie succesvol te zijn, breng je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare discipline.
• Aantoonbare werkervaring binnen het opleidingsdomein (kennis van in- en externe opleidingstrajecten) is een Pre.
• Je bent integer en bereid om te reizen naar verschillende locaties in Nederland om de organisatie breed te leren kennen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een jong en ambitieus team, waarin je direct bijdraagt aan de gereedstelling van de Landmacht.
• Een netwerkrijke rol met veel contacten binnen de Directie HR en de bredere defensieorganisatie, waardoor je de organisatie goed leert kennen.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, het volgen van functiegerichte opleidingen en interne doorgroeimogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar, wat met goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: