Housing Specialist / Quarters Inspector

Werken voor Nederland; Brunssum; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een functionaris voor huisvesting binnen de Housing Division van het Directorate of Public Works in Brunssum. Je beheert de vastgoedportefeuille en behandelt huurcontracten, onderhoud en bewonerszaken volgens wet- en regelgeving.

Je werkzaamheden omvatten inspecties, kostenanalyses, budgetbewaking van het TLA-bedrag en als aanspreekpunt fungeren voor Amerikaans personeel. Vereiste: MBO-4, rijbewijs B, vloeiend Nederlands en Engels, en kennis van huurrecht en

Qualifications

• MBO-4 werk- en denk niveau vereist, affiniteit met makelaardij / bouwkunde.
• Rijbewijs B.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van het Nederlandse Woningmarkt / huurrecht, bouwkunde.
• Ervaring en kennis van automatiseringsprogramma’s Microsoft Office, etc.

Responsibilities

• Beheer vastgoed portefeuille van huurwoningen en fungeren als aanspreekpunt voor Brunsum housing division en externen.
• Stel technische rapportages op voor acquisitie, verlenging of beeïndiging van huurcontracten en maak economische analyses.
• Voer bouwtechnische inspecties uit en stel rapportages op; onderhouds- en investeringsadviezen.
• Draag verantwoordelijkheid voor bewonersaangelegenheden en coördineer in-house en externe onderhoudsmaatregelen.
• Beheer het Temporary Lodging Allowance (TLA) budget en rapporteer aan Chief Housing / Benelux Commander.

Skills

Rijbewijs B

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Woningmarkt / huurrecht

Bouwkunde

Microsoft Office

Education

MBO-4 werk en denk niveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Assignment & Termination (A&T), Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux - Brunssum. De taak van deze afdeling is zorg te dragen voor de huisvesting van Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden en deze actief te ondersteunen met alle voorkomende bewonersaangelegenheden. De afdeling Assignment & Termination (A&T) bestaat uit 1 contract inspector, 2 housing specialist / quarters inspectors.

Werkzaamheden:

1. Functionaris is belast met beheer vastgoed portefeuille van huurwoningen door:

- Fungeert als aanspreekpunt namens de Brunssum housing division voor in- en externe partijen (Corps of Engineers, IMCOM-E en IMCOM HQ (US);

- Stelt technische rapportages op ten behoeve van de acquisitie van nieuwe huurwoningen, het verlengen of het beeïndigen van deze huurcontracten;

- Verzorgt een economisch analyse ter onderbouwing van het aangaan van een 5 jarig huurcontract;

2. Functionaris adviseert, informeert en bemiddelt inzake onderhoud van woningportefeuille, door:

• Voert bouwtechnische inspecties uit en stelt rapportages op;
• Adviseert over acquisitie van nieuwe woonruimte en verlenging van lopende huurcontracten;
• Signaleert benodigde technische en/of onderhoudsmaatregelen en laat deze in- of extern verhelpen;
• Stelt onderhoudsschema’s op en zorgt voor een minimale leegstandsperiode bij mutatie;
• Maakt kostenanalyses voor onderhoud, reparaties en/of verbeteringen t.b.v. de begroting.
• Controleert op de uitvoering van contractafspraken en borgt het kwaliteitsniveau;

3. Functionaris draagt verantwoordelijkheid voor alle bewonersaangelegenheden, door:

• Fungeert als primair aanspreekpunt voor het Amerikaans personeel in diens verzorgingsgebied;
• Verzorgt het gehele traject van inhuizen, bewoning, uithuizen voor de bewoner (cradle to grave);
• Zoeken en aanbieden van geschikte woonruimte;
• Attendeert / informeert bewoners omtrent verantwoordelijkheid / culturele verschillen;
• Verzorgt contractuele vertolking m.b.t afvalverwerking, nutsvoorzieningen, internet/televisie;
• Gedurende bewoning aanspreekpunt voor onderhoud/reparaties;
• Informeert over de geëiste staat van de woning bij oplevering, controleert en verhelpt geconstateerde gebreken.

4. Functionaris bewaakt het Temporary Lodging Allowance (TLA) budget door:

• Vergelijkt en rapporteert het actuele aanbod van huur accommodaties en aanbieders op de markt;
• Keurt vergoedingen en toelagen goed;
• Ontvangt en verwerkt schriftelijke verzoeken m.b.t. uitzonderingen op het TLA beleid;
• Rapporteert een verzoek tot goedkeuring of afwijzing aan Chief Housing / Benelux Commander.

Speelruimte:

• Functionaris legt verantwoording af aan Chief Housing Division.
• De Nederlandse huurwet, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, Joint Travel Regulation, Besluit kleine herstellingen, USAREUR Reg 420-1, en AR 420-1, Financial Management Regulation.
• Functionaris neemt beslissingen over het plannen en calculeren van het klein- en groot onderhoud aan woningen, ook bij geschillen of onwil, en lost knelpunten op in bewonersaangelegenheden.

Kwalificaties:

- MBO-4 werk en denk niveau vereist, affiniteit met makelaardij / bouwkunde.

- Rijbewijs B.

- Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal.

- Kennis van het Nederlandse Woningmarkt / huurrecht, bouwkunde.

- Ervaring en kennis van automatiseringsprogramma’s Microsoft Office, etc.

Vaardigheden en competenties:

- Inventief, daadkracht en resultaatgericht.

-Goede communicatieve eigenschappen.

- Accuraat, punctueel, analytisch.

- Flexibel en diplomatisch optreden.

- Van de werknemer wordt verwacht dat deze intern aangeboden cursussen volgt en tevensbereid is tot het maken van dienstreizen zowel binnen als buiten Nederland.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal.
• Vaktechnische kennis van en inzicht in bouwkundige en technische installaties voor het uitvoeren en opstellen van bouwtechnische rapportages;
• Vaktechnische kennis van milieuaspecten m.b.t. asbest- loodhoudende materialen;
• Vaktechnische kennis van zowel Nederlandse als Amerikaanse regelgeving en wetgeving inzake huisvesting.
• Gedegen kennis van de vastgoedmarkt, de huurwet en aanverwante aangelegenheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Voor meer informatie over deze vacature:

Gertie Morren
[e-mail]
06-20390523

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: