Facility manager

Vebego-; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Shuttelpas voor OV

Jaarbonus

Job summary

Rabobank-locatie Croeselaan in Utrecht en twee kantoorlocaties in de binnenstad vormen je werkgebied. Je zorgt voor een soepele facilitaire dienstverlening en blijft continu verbeteren in een internationale omgeving met circa 5.000 gebruikers.

Jouw taken omvatten operatiedoelen verbinden met verbetervoorstellen, relatieonderhoud en accountmanagement, en coördinatie van projecten en hospitality-verbeteringen. Je werkt gestructureerd en levert aantoonbaar resultaat.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in facilitaire of vergelijkbare rol.
• Begrip van project- en verbeteringstrajecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Dagelijke operatie verbinden met verbeterinitiatieven en zorgen dat acties daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.
• Relatieonderhoud en accountmanagement: klantbehoeften doorgronden, verwachtingen vertalen naar concrete dienstverlening en proactief afstemmen.
• Structuur aanbrengen in overlegmomenten en zorgen voor heldere communicatie en afstemming met interne klanten.
• Projecten en verbetertrajecten coördineren en doorvoeren, zoals verbouwingen en hospitality-verbeteringen.
• Doorontwikkeling van FM en versterking van hospitality-tak door processen, serviceniveau en samenwerking continu te verbeteren.

Skills

Relatieonderhoud en accountmanagement

Structuur en organisatie

Processen verbeteren

Education

HBO-diploma Facilitair Management

Job description

In deze rol ga je aan de slag op de Rabobank-locatie aan de Croeselaan in Utrecht, aangevuld met twee kantoorlocaties in de binnenstad. Jij zorgt ervoor dat alles op facilitair gebied soepel loopt én continu verbetert. Je beweegt je midden in de dynamiek van een grote, internationale werkomgeving met dagelijks zo’n 5.000 gebruikers. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw rol interessant.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een complexe en levendige omgeving met veel stakeholders, teams en overlegmomenten. Samen met team beheer zorg je voor een stabiele en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening. Jij richt je vooral op het verbeteren en versterken van de samenwerking, processen en dienstverlening en zorgt ervoor dat plannen ook écht tot uitvoering komen. Daarbij neem je een stevige rol in relatieonderhoud en accountmanagement: je begrijpt de onderliggende behoeften van interne klanten, weet relaties te doorgronden en vertaalt verwachtingen naar concrete acties. Met jouw daadkracht zorg je dat afspraken niet blijven hangen, maar zichtbaar resultaat opleveren. Tegelijkertijd werk je aan de doorontwikkeling van FM: je signaleert kansen, verbetert processen en bouwt aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie die meebeweegt met de groei en ambities van de organisatie.

Bij Vebego Facility Solutions geloven we in werk dat er écht toe doet. We creëren samen de beste werk- en leefomgevingen, van hospitality tot facility management. Dit doen wijop locatie bij onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden en taken als facility manager zijn:

• Dagelijkse operatie verbinden met verbeterinitiatieven en zorgen dat acties daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.
• Relatieonderhoud en accountmanagement: klantbehoeften doorgronden, verwachtingen vertalen naar concrete dienstverlening en proactief afstemmen.
• Structuur aanbrengen in overlegmomenten en zorgen voor heldere communicatie en afstemming met interne klanten.
• Projecten en verbetertrajecten coördineren, zoals verbouwingen, nieuwe concepten of hospitality‑verbeteringen.
• Doorontwikkeling van FM en het versterken van de hospitality‑tak door processen, het serviceniveau en samenwerking continu te verbeteren.
• Daadkrachtig schakelen tussen verschillende taken en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Dit bieden we jou

Als facilitair manager mag je rekenen op:

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding (25 cent per km) en een Shuttelpas voor OV.
• Je komt terecht in een open en veilige omgeving waar je kunt groeien en initiatief kunt nemen. Met ontwikkelkansen die aansluiten op jouw behoeften.
• Extra’s: 8,33% vakantiegeld per maand, een interessante jaarbonus, 25 vakantiedagen (met extra’s naarmate je langer bij ons werkt) en de optie om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen.
• Een hbo-diploma, bij voorkeur in facilitair management of hotel management met facilitaire werkervaring.
• Ongeveer 3 – 5 jaar ervaring in een facilitaire of vergelijkbare rol.
• Je denkt vooruit, je ziet knelpunten of kansen voordat anderen ze signaleren.
• Je werkt met structuur, je organiseert informatie, afspraken en taken logisch, zodat jij én anderen altijd weten waar ze aan toe zijn.

Ben jij de facility manager die wij zoeken?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Annemiek Claassen via [e-mail].