Office manager facilitair

Vebego Facility Solutions; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% vakantiegeld per maand

Jaarbonus

25 vakantiedagen (met extra’s)

Reiskostenvergoeding 0,25 per km

Shuttelpas voor OV-reizen

Ontwikkelkansen

Job summary

Vebego Facility Solutions zoekt een office manager facilitair voor Strijp-S in Eindhoven. Je werkt 24 uur per week op locatie en vormt samen met je collega’s een sterk team dat de facilitair wensen van de klant in kaart brengt en uitvoert.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, houdt ruimten op orde en beheert meldingen. Een contract voor 12 maanden met ruimte voor groei en een aantrekkelijk beloningspakket wachten op jou.

Qualifications

• MBO+ opleiding richting facilitair (of gelijkwaardig).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Basiskennis MS Office en ervaring met FMIS systemen aanbevolen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Vergaderzalen en werkplekken op orde houden.
• Meldingen beheren en waar mogelijk oplossen.
• Samenwerken met facilitaire teams.
• Administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Organisatorisch vermogen

Proactief

Education

MBO+ richting facilitair

Tools

Microsoft Office

FMIS systeem

Job description

In deze functie ga je voor 24 uur per week aan de slag bij Strijp-S in Eindhoven.

Jouw werkomgeving: op de locaties van Park Strijp Beheer is Vebego Facility Solutions al meerdere jaren verantwoordelijk voor het facilitair- en technisch management voor Strijp-S in Eindhoven. Als office manager facilitair vorm je met je collega’s een sterk team en sta je altijd klaar voor vragen. Je neemt de tijd voor een praatje, zodat je de facilitaire wensen van je klant goed in beeld krijgt.

Bij Vebego Facility Solutions geloven we in werk dat er écht toe doet. We creëren samen de beste werk- en leefomgevingen, van hospitality tot facility management. Dit doen wij op locatie bij onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden en taken als office manager facilitair zijn:

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Je houdt vergaderzalen en werkplekken op orde.
• Meldingen beheren en oplossen waar mogelijk.
• Samenwerken met facilitaire teams.
• Administratieve werkzaamheden.

Dit bieden we jou

• Een contract voor 12 maanden bij Vebego Facility Solutions.
• Een passend salaris vanaf € 2800,- tot max € 3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per KM en een Shuttelpas om met het OV te kunnen reizen.
• Je komt terecht in een open en veilige omgeving waar je kunt groeien en initiatief kunt nemen. Met ontwikkelkansen die aansluiten op jouw behoeften.
• Extra’s: 8,33% vakantiegeld per maand, een interessante jaarbonus, 25 vakantiedagen (met extra’s naarmate je langer bij ons werkt) en de optie om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen.
• Beschikbaar voor 24/28 uur per week, tijden en dagen zijn bespreekbaar.
• MBO+ opgeleid, bij voorkeur in een facilitaire richting en/of heb je een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Communicatief vaardig.
• Basiskennis om technische en praktische klussen goed in te schatten.
• Bekend met Microsoft office programma’s en eventueel met een FMIS systeem.
• In staat om snel te kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheid en weet daarin zelf prioriteiten te stellen.

Ben jij de office manager facilitair die wij zoeken?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Annemiek Claassen via [e-mail].