Facility Manager

Bertelsmann-Jobs; Lelystad; On-site; EUR 34,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen + extra dagen kopen

Aantrekkelijk pensioenplan

Employee Benefits @ Work

Job summary

Arvato zoekt een ervaren Facility Manager die de facilitaire dienstverlening leidend beheert binnen onze logistieke operatie. Je stuurt hard en soft services aan, bewaakt kosten en KPI’s en rapporteert tijdig aan de eindklant.

Je werkt zelfstandig, regisseert leveranciers en bewaakt continuïteit en kwaliteit in een internationale omgeving. HBO-niveau en ruime facility-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Techniek of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring als Facility Manager of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen logistiek/warehousing/technisch complexe omgeving.
• Gedegen kennis van gebouwbeheer, technisch onderhoud en hard & soft facility services.
• Ruime ervaring met leveranciers-, contract-, SLA- en KPI-management.

Responsibilities

• Zelfstandig verantwoordelijkheid dragen voor het dagelijkse facility management van de locatie.
• Regie voeren over hard services zoals gebouwbeheer, HVAC en onderhoud.
• Aansturen van soft services zoals schoonmaak, afval en terreinbeheer.
• Bewaken van onderhoud, uitvoering van verbeteringen en tijdig bijsturen bij verstoringen.
• Leiding geven aan externe leveranciers en contractors op basis van contracten en KPI's.
• Stakeholdermanagement richting interne afdelingen en eindklant op operationeel/tactisch niveau.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Analytisch vermogen

Budgetbewaking

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Gebouwbeheer

Job description

Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, efficiënte en professioneel georganiseerde facilitaire dienstverlening binnen onze logistieke operatie. Je brengt ruime operationele ervaring mee, voert zelfstandig regie over de facilitaire dienstverlening en bent een stevige gesprekspartner voor de eindklant, het management, interne stakeholders en leveranciers. Je stuurt actief op continuïteit, kwaliteit, kosten, contractperformance en structurele verbetering.

• Zelfstandig verantwoordelijkheid dragen voor het dagelijkse facility management van de locatie;
• Regie voeren over hard services, zoals gebouwbeheer, HVAC, elektrotechnische installaties, toegangscontrole en technisch onderhoud;
• Aansturen van soft services, waaronder schoonmaak, afval, terreinbeheer, beveiliging en overige facilitaire dienstverlening;
• Bewaken van preventief en correctief onderhoud en daadkrachtig sturen op de opvolging van technische en facilitaire verstoringen;
• Professioneel aansturen en beoordelen van externe leveranciers en contractors op basis van contracten, SLA’s en KPI’s;
• Actief stakeholdermanagement richting interne afdelingen, leveranciers en de eindklant, waarbij je op verschillende niveaus verwachtingen, prioriteiten en belangen effectief weet te managen;
• Periodiek rapporteren en adviseren aan de eindklant over facilitaire prestaties, KPI’s, kosten, lopende acties, risico’s en verbeterinitiatieven;
• Bewaken van facilitaire budgetten, onderhoudskosten en investeringen en tijdig bijsturen waar nodig;
• Initiëren en leiden van verbeteringen gericht op kostenbesparing, duurzaamheid, standaardisatie en efficiency;
• Zelfstandig begeleiden van facilitaire projecten, verbouwingen en technische aanpassingen;
• Fungeren als ervaren aanspreekpunt voor facility-gerelateerde onderwerpen richting Operations, Technical Services, Security, Procurement en andere stakeholders;
• Samenwerken met HSE waar facilitaire werkzaamheden raakvlakken hebben met veiligheid en compliance, waarbij de inhoudelijke verantwoordelijkheid bij HSE blijft;
• Samenwerken met collega Facilitair Managers van de andere Arvato sites met als doel de structuren, processen en verbeteringen binnen de NL-organisatie naar het volgende niveau te brengen.

Bij Arvato krijg je de kans om je carrière op te bouwen in een internationale logistieke omgeving waar jouw leiderschap en expertise echt een verschil kunnen maken. Je komt terecht op een groeiende locatie waar je de vrijheid hebt om je team te ontwikkelen, processen te verbeteren en bij te dragen aan het toekomstige succes van de operatie.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.028,- - € 5.752,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om 3 extra "niet-ziek" dagen te verdienen;
• De mogelijkheid om één extra werkweek aan vakantiedagen te kopen;
• Vakantietoeslag;
• Een aantrekkelijk pensioenplan;
• Employee Benefits @ Work (kortingen op verschillende producten en diensten);
• Kortingen op je sportschoolabonnement en fietsplan;
• Een actieve personeelsvereniging met informele activiteiten en teamuitjes;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een snelgroeiende internationale logistieke organisatie.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Techniek of vergelijkbaar;
• Ruime en aantoonbare ervaring als Facility Manager of in een vergelijkbare verantwoordelijke functie, bij voorkeur binnen logistiek, warehousing, productie of een technisch complexe omgeving
• Gedegen kennis van gebouwbeheer, technisch onderhoud en hard & soft facility services;
• Ruime ervaring met leveranciers-, contract-, SLA- en KPI-management;
• Ruime ervaring met stakeholder- en klantmanagement op operationeel en tactisch niveau;
• Sterk analytisch en bedrijfsmatig inzicht en het vermogen om operationele informatie te vertalen naar duidelijke management- en klantrapportages;
• Een zelfstandige, besluitvaardige en hands-on persoonlijkheid die rust en overzicht houdt bij complexe operationele vraagstukken en verantwoordelijkheid neemt voor resultaat;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

TOGETHER WE'RE ON IT
Arvato is een innovatieve en toonaangevende wereldwijde 3PL-dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met 20.000 collega's op meer dan 100 locaties richten wij ons op de sectoren Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive en Publishing.

Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en nieuwsgierigheid centraal staan. Een omgeving waarin je kunt groeien, jouw ideeën kunt delen en écht impact kunt maken. Word onderdeel van het team dat logistieke excellentie levert en wereldwijd supply chains vormgeeft. Werken bij Arvato betekent: Together we’re on it.

Wij streven ernaar een eerlijke en inclusieve werkgever te zijn. We waarderen de verschillende perspectieven van onze collega's, omdat deze bijdragen aan de diversiteit en kracht van onze organisatie.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.