Facility Coordinator

Bertelsmann-Jobs; Lelystad; On-site; EUR 29,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Aantrekkelijke pensioenregeling

Employee benefits en kortingen

Teamactiviteiten

Job summary

Arvato levert hoogwaardige logistieke oplossingen in een internationale omgeving en zoekt een proactieve Facility Coördinator. Je regelt achter de schermen alles van werkplekken tot leveranciers, projecten en dagelijkse facilitaire processen, met aandacht voor KPI’s en SLA's.

Je werkt in een gloednieuw, high-tech warehouse en schakelt snel tussen taken en stakeholders. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en een duidelijke impact te maken op operationele continuïteit, veiligheid en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring met projectmanagement, facilitaire coördinatie en dienstverlening, leveranciersmanagement, contractbeheer en administratieve processen.
• Kennis van gebouwbeheersystemen (GBS) en gebouwgebonden installaties, zoals HVAC, verlichting, elektrotechnische installaties, brandmeld- en beveiligingssystemen.
• Het vermogen om technische storingen en afwijkingen te signaleren, leveranciers aan te sturen en onderhouds- en verbeteracties te coördineren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Responsibilities

• Coördineren, monitoren en optimaliseren van facilitaire processen, diensten en projecten volgens KPI’s en SLA’s.
• Beheren van facilitaire services: schoonmaak, catering, gebouwbeheer en installaties.
• Signaleren van storingen en afwijkingen in GBS en verbeteren waar mogelijk.
• Onderhouden van leverancierscontact en prestaties volgens contracten.
• Bewaken planning, budget en risico’s tijdens uitvoering.
• Implementeren van facilitaire projecten en verbeterinitiatieven.

Skills

Projectmanagement

Facilitaire coördinatie

Leveranciersmanagement

Contractbeheer

Administratieve processen

Gebouwbeheersystemen

Nederlandse taal

Engels

Duits (pré)

Education

HBO werk- en denkniveau

Facility Management/Techniek

Beschrijvende richting

Job description

Klaar om impact te maken binnen een internationale logistieke omgeving?

Als Facility Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van werkplekken tot leveranciers en van projecten tot dagelijkse facilitaire processen — jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat de operatie nooit stil komt te staan.

Je werkt in een gloednieuw, high-tech warehouse met internationale stakeholders, waar geen dag hetzelfde is en multitasking de standaard is. Een rol met veel verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en ruimte om jezelf snel te ontwikkelen. Dan komen we graag met je in contact.

Your tasks Het coördineren, monitoren en optimaliseren van facilitaire processen, diensten en projecten, zodanig dat de uitvoering binnen vastgestelde kaders voldoet aan afgesproken KPI’s en SLA’s en bijdraagt aan een effectieve en efficiënte dienstverlening, operationele continuïteit en medewerkerstevredenheid.

• Coördineren en monitoren van facilitaire hard- en soft services, waaronder schoonmaak, catering, gebouwbeheer en gebouwgebonden installaties.
• Bewaken van de dagelijkse werking van gebouwbeheersystemen (GBS) en het signaleren van storingen, afwijkingen en optimalisatiemogelijkheden.
• Coördineren van onderhoud en werkzaamheden aan onder andere HVAC-, elektrotechnische, verlichtings-, brandmeld-, beveiligings- en toegangscontrolesystemen.
• Onderhouden van operationeel contact met leveranciers en bewaken van prestaties volgens KPI’s, SLA’s en contractafspraken.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en risico’s en tijdig bijsturen binnen vastgestelde kaders.
• Evalueren van leveranciersprestaties en vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Borgen van continuïteit, veiligheid en compliance van facilitaire processen en werkzaamheden.
• Initiëren en coördineren van facilitaire projecten en verbeterinitiatieven gericht op efficiëntie, kosten, kwaliteit en compliance.
• Bewaken van planning, kwaliteit, budget, deadlines en risico’s tijdens de uitvoering.
• Afstemmen met interne stakeholders en externe leveranciers en zorgen voor duidelijke communicatie over voortgang en resultaten.
• Begeleiden van implementaties, inclusief testen, oplevering en acceptatie van technische en facilitaire aanpassingen.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je in een dynamische en internationale omgeving waar eigenaarschap en verbetering centraal staan. Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.560 en €4.164 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Tijd-voor-tijd regeling;
• Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week en 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Employee benefits en kortingen, zoals sportschoolkorting en fietsplan;
• Actieve personeelsvereniging met teamactiviteiten.

Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je op het moment van solliciteren in Nederland mag werken.

• Wij zoeken een proactieve en servicegerichte Facility Coördinator die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en snel kan schakelen tussen verschillende taken en stakeholders.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring met projectmanagement, facilitaire coördinatie en dienstverlening, leveranciersmanagement, contractbeheer en administratieve processen.
• Kennis van gebouwbeheersystemen (GBS) en gebouw gebonden installaties, zoals HVAC, verlichting, elektrotechnische installaties, brandmeld- en beveiligingssystemen.
• Het vermogen om technische storingen en afwijkingen te signaleren, leveranciers aan te sturen en onderhouds- en verbeteracties te coördineren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Onze procedure is snel en duidelijk:

• Telefonische intake met de recruiter;
• Eerste gesprek op locatie;
• Tweede gesprek;
• Snelle terugkoppeling.

TOGETHER WE’RE ON IT Arvato is een innovatieve en toonaangevende wereldwijde 3PL-dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. Met 20.000 collega's op meer dan 100 locaties richten wij ons op de sectoren Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive en Publishing.

Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, respect, betrokkenheid en nieuwsgierigheid centraal staan. Een omgeving waarin je kunt groeien, jouw ideeën kunt delen en écht impact kunt maken. Word onderdeel van het team dat logistieke excellentie levert en wereldwijd supply chains vormgeeft. Werken bij Arvato betekent: Together we’re on it.

Wij streven ernaar een eerlijke en inclusieve werkgever te zijn. We waarderen de verschillende perspectieven van onze collega's, omdat deze bijdragen aan de diversiteit en kracht van onze organisatie.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.