Facility Coordinator

CEVA Logistics; Amersfoort; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Jaarcontract

Winstuitkering 3%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

CEVAfit programma

CEVA Academy

Job summary

CEVA Logistics zoekt een Facility Coordinator voor onze vestigingen in Born. Je bent verantwoordelijk voor onderhoud en planning van technische zaken in de bedrijfsgebouwen en warehouses, en bewaakt facilitaire middelen en kosten.

Je werkt zowel op kantoor als op de vloer, met leveranciers en onderhoudsoplossingen in overleg met je leidinggevende. Je rapporteert aan de Facility Officer en maakt deel uit van het regionale Facility Team Area South.

Qualifications

• Afgeronde technische opleiding en/of basis facilitymanagement mbo-opleiding.
• Bij voorkeur een VCA & BHV-diploma.
• Ervaring met facility en logistiek is een pré.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde informatiesystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Administratief bezig maar ook op de vloer om leveranciers te ontvangen, te begeleiden en eventueel klein onderhoud zelf uit te voeren.
• Je bewaakt gemaakte afspraken met leveranciers en meldt onjuistheden aan je leidinggevende.
• Onderhouden van specifieke facilitaire systemen en het registreren van en rapporteren over voortgang van werkzaamheden en gemaakte kosten.
• Invoer van inkooporders in het inkoopsysteem (o.a. kantoorartikelen, verpakkingen, workwear).
• Opstellen van facilitaire procedures, deze onderhouden en bewaken volgens vastgestelde richtlijnen en dit te rapporteren.
• Aansturen van de maintenance operators wat betreft de dagelijkse werkzaamheden en hierin de planning maken.
• Deelnemen aan site-gerelateerde vergaderingen en bijeenkomsten.
• Meedraaien in de facility storingsdiensten.
• Mogelijk klein onderhoud/storingen oppakken op de vloer.

Skills

Facilitaire systemen

Stakeholdermanagement

MS Office

Geautomatiseerde informatiesystemen

Klantgericht werken

Education

Technische opleiding mbo

VCA-diploma

BHV-diploma

Tools

Inkoopsysteem

Job description

Job description:

JOUW ROL

Voor onze vestigingen in Born zijn wij op zoek naar een Facility Coordinator. Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van onderhoud en de planning van de technische zaken van de bedrijfsgebouwen, materialen of inventaris van onze warehouses. Ook behoort het controleren van het gebruik en de status van facilitaire middelen binnen de warehouses tot je takenpakket, het onderhouden van contact met leveranciers, contractors en indien van toepassing het oplossen van problemen in overleg met je leidinggevende.

De uitvoering van het Facility Beleid en alle werkzaamheden welke hieruit voortkomen doe je uiteraard niet alleen. Als Facility Coordinator ben je onderdeel van het regionale Facility Team van Area South. Je rapporteert aan de Facility Officer op de campus. Het team bestaat uit 4 FTE en kenmerkt zich als doortastend en flexibel Je zal in deze functie zowel in kantoor als in het warehouse te vinden zijn.

WAT GA JE DOEN?

Je bent administratief bezig maar ook op de vloer om leveranciers te ontvangen, te begeleiden en eventueel klein onderhoud zelf uit te voeren. Je bewaakt de gemaakte afspraken met leveranciers en meldt onjuistheden aan je leidinggevende. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het onderhouden van specifieke facilitaire systemen en het registreren van en rapporteren over de voortgang van werkzaamheden en gemaakte kosten;
• Het invoeren van inkooporders in het inkoopsysteem (o.a. kantoorartikelen, verpakkingen, workwear);
• Het opstellen van facilitaire procedures, deze onderhouden en bewaken volgens vastgestelde richtlijnen en dit te rapporteren;
• Aansturen van de maintenance operators wat betreft de dagelijkse werkzaamheden en hierin de planning maken;
• Deelnemen aan site-gerelateerde vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het meedraaien in de facility storingsdiensten;
• Mogelijk klein onderhoud/storingen oppakken op de vloer.

WAAR ZIJN WE NAAR OP ZOEK?

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat, klantgericht te werk gaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent goed in stakeholdermanagement, het ondersteunen van de Facility Officer en de Sitemanagers. Daarnaast ontzorg je graag door te luisteren naar de vraag, te prioriteren en hier praktisch maar kwalitatief hoog invulling aan te geven binnen het operationele werkveld. Je gaat hierin ten allen tijden voor het beste voor je sites en je collega’s en kan snel schakelen.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde technische opleiding en/of basis facilitymanagement mbo-opleiding;
• Bij voorkeur een VCA & BHV-diploma;
• Ervaring met facility en logistiek is een pre;
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen;
• Ervaring met Microsoft Office en geautomatiseerde informatiesystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris tussen €2.768,40 en €3.722,14 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons CEVAfit programma;
• En de mogelijkheid om jou zelf te ontwikkelen d.m.v. onze CEVA Academy.

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!