Air Import Agent

CEVA Logistics; Schiphol; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk

CEVA Academy

Job summary

CEVA Logistics zoekt een Import Operations Agent voor Schiphol-Rijk. Je coördineert Import zendingen van a tot z, verwerkt documenten en onderhoudt contact met luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen wereldwijd.

Je werkt in het Import Team (10–15 collega’s) op kantoor, maandag tot en met vrijdag met flexibele uren (08:00-18:00). Een HBO-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring in transportdocumenten zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in Aviation, Logistiek & Economie of een Commerciële richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring met coördineren van transport en opmaken/verwerken van documenten.
• Ervaring in de luchtvracht is een pluspunt.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands is een pré.

Responsibilities

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen.
• Administratief verwerken van diverse transportdocumenten.
• Contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen wereldwijd.
• Zorgen voor correcte documentatie en gegevensinvoer.

Skills

Logistiek coördinatie

Communicatie

MS Office

Engels vloeiend

Education

HBO-opleiding Aviation/Logistiek & Economie/Commerciële opleiding

Tools

CEVA IT-systemen

MS Office

Job description

Binnen ons Airfreight Operations team zijn wij door uitbreiding van het team op zoek naar een nieuwe collega’s op onze locatie in Schiphol-Rijk. Als Air Import Operations Agent ben jij verantwoordelijk om complete luchtvracht zendingen van a tot z te coördineren. Je hebt contact met diverste stakeholders over de details van de zending en zorgt voor de operationele uitvoering door de interne organisatie, de afhandelaren en luchtvrachtmaatschappijen. Dit doe je internationaal, dus je hebt veel contact met CEVA collega’s over de hele wereld. Het merendeel zijn Import zendingen voor een luchtvaartklant, af en toe verwerk je ook een andere zending. Je voert het totaalpakket uit voor onze klant en zorgt met je collega’s voor excellente luchtvracht service. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen;
• Het nauwkeuring administratief opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten;
• Het contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en de verschillende afdelingen binnen CEVA, zowel op onze locatie in Schiphol als wereldwijd.

Jouw werkplek is op een van onze locaties in Schiphol! Daar word je onderdeel van het Import Team, bestaande uit 10 - 15 collega’s. Samen bedienen jullie zo’n tien klanten en iedereen heeft z’n eigen klantportfolio. Dat doen jullie binnen een gedreven en professionele sfeer, waar veel ruimte is voor plezier en verbinding! Je rapporteert naar Import Supervisor. Je werkt van maandag t/m vrijdag en de tijden zijn flexibel in te delen binnen kantooruren (08:00-18:00 uur). De werkzaamheden voer je uit op kantoor. Bij uitzondering is een enkele keer thuiswerken mogelijk.

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant en de organisatie. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je bent sociaal en communicatief vaardig, je werkt gestructureerd en je bent in staat altijd het overzicht te behouden. Ook heb je een zelfstandige instelling, pak je dingen snel op en je bent accuraat en flexibel.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Aviation, Logistiek & Economie of een Commerciële opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken en verwerken van (transport)documenten;
• Ervaring in de luchtvracht is een pré;
• Professionele beheersing van het Engels (voertaal), Nederlands is een pre;
• Ervaring met het nauwkeurig werken in verschillende informatiesystemen en met MS Office;
• Het kunnen overleggen van een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) is een vereiste, de kosten voor de aanvraag worden door CEVA vergoed.

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden wij jou het volgende aan:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.768 en € 3.968 plus 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van o.a. je werkervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Deelname aan ons eigen CEVA-cao (te vinden via deze link);
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10,0 km woon-werkafstand;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg bespreekbaar);
• Mogelijheid tot ons CEVAfit-programma; en
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met behulp van allerlei tools in onze CEVA Academy;

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!