Facilitaire Coördinator & Evenementenondersteuning

Gemeente Veenendaal; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 6 (min €2.596,€

Toelage onregelmatige diensten avonden

Ruim vijf weken verlof

Individueel Keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van werkplekken, vergaderruimtes en ondersteunende diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging. U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om de dienstverlening optimaal te laten verlopen.

U behandelt vragen en meldingen, bewaakt afspraken en denkt actief mee over verbeteringen. Er wordt verwacht dat u flexibel werkt, ook in avonden, weekenden en op feestdagen, en u

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding en hbo-denkniveau in facilitair of vergelijkbaar binnen dienstverlening.
• Ervaring in een facilitaire rol en aantoonbare organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en kalm blijven bij drukte.
• Je kunt zelfstandig plannen en snel schakelen bij vragen of meldingen.
• Ervaring met computer, geluid- en beeldsystemen.
• Ervaring met facilitair reserveringsystemen zoals Topdesk en GoBright.

Responsibilities

• Zorgen voor beschikbare en goed ingerichte werkplekken, overleg- en projectruimtes.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, raadsvergaderingen en evenementen.
• Organiseren en coördineren van schoonmaak, catering, beveiliging en afvalverwerking.
• Aansturen van leveranciers op gemaakte afspraken, kwaliteit en prestaties.
• Oppakken en opvolgen van facilitaire vragen en meldingen.

Skills

Facilitair ervaring

Plannen en organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO/HBO werk en denkniveau facilitair

Tools

Topdesk

GoBright

Job description

Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van werkplekken, vergaderruimtes en ondersteunende diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging. U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om de dienstverlening optimaal te laten verlopen.

U behandelt vragen en meldingen, bewaakt afspraken en denkt actief mee over verbeteringen. Er wordt verwacht dat u flexibel werkt, ook in avonden, weekenden en op feestdagen, en u