Facilitair medewerker

Gemeente Veenendaal; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens schaal 6 (min €2.596,€

Toelage onregelmatige diensten avonden

Ruim vijf weken verlof

Individueel Keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van werkplekken, vergaderruimtes en ondersteunende diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging. U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om de dienstverlening optimaal te laten verlopen.

U behandelt vragen en meldingen, bewaakt afspraken en denkt actief mee over verbeteringen. Er wordt verwacht dat u flexibel werkt, ook in avonden, weekenden en op feestdagen, en u

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding en hbo-denkniveau in facilitair of vergelijkbaar binnen dienstverlening.
• Ervaring in een facilitaire rol en aantoonbare organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en kalm blijven bij drukte.
• Je kunt zelfstandig plannen en snel schakelen bij vragen of meldingen.
• Ervaring met computer, geluid- en beeldsystemen.
• Ervaring met facilitair reserveringsystemen zoals Topdesk en GoBright.

Responsibilities

• Zorgen voor beschikbare en goed ingerichte werkplekken, overleg- en projectruimtes.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, raadsvergaderingen en evenementen.
• Organiseren en coördineren van schoonmaak, catering, beveiliging en afvalverwerking.
• Aansturen van leveranciers op gemaakte afspraken, kwaliteit en prestaties.
• Oppakken en opvolgen van facilitaire vragen en meldingen.

Skills

Facilitair ervaring

Plannen en organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO/HBO werk en denkniveau facilitair

Tools

Topdesk

GoBright

Job description

Wat ga je doen?

Een goed georganiseerd gemeentehuis begint vaak bij zaken die pas opvallen als ze niet geregeld zijn. Een werkplek moet beschikbaar zijn, een vergaderruimte gebruiksklaar en bij een bijeenkomst of raadsvergadering moeten de facilitaire zaken vooraf én achteraf goed geregeld zijn. Daar zorg jij samen met je collega's voor.

Je werk is daarbij breder dan alleen uitvoeren. Je bent aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen en zorgt voor een goede opvolging. Ook organiseer en coördineer je diensten zoals schoonmaak, catering, beveiliging en afvalverwerking. Je stuurt leveranciers aan op de gemaakte afspraken, kwaliteit en prestaties.

Ondertussen houd je in de gaten wat er in het gemeentehuis nodig is. Je zorgt dat facilitaire voorzieningen en voorraden beschikbaar zijn en dat het gebouw veilig, schoon en functioneel blijft. Zie je mogelijkheden om de facilitaire dienstverlening beter te organiseren? Dan denk je mee over verbeteringen.

Ook bijeenkomsten, evenementen en raadsvergaderingen horen bij je werk. Je ondersteunt bij de voorbereiding en nazorg. Daardoor werk je niet alleen tijdens reguliere werktijden, maar kan je ook in de avonduren, weekenden en op feestdagen worden ingezet.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Zorgen voor beschikbare en goed ingerichte werkplekken, overleg en projectruimtes.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, raadsvergaderingen en evenementen.
• Organiseren en coördineren van schoonmaak, catering, beveiliging en afvalverwerking.
• Aansturen van leveranciers op afspraken, kwaliteit en prestaties.
• Oppakken en opvolgen van facilitaire vragen en meldingen.

In deze functie combineer je dus het praktische facilitaire werk met het organiseren en coördineren van de dienstverlening eromheen. Je zorgt niet alleen dat iets wordt opgelost, maar houdt ook in de gaten of afspraken worden nagekomen en waar de dienstverlening beter kan.

Wie zoeken wij?

Je hebt ervaring in een facilitaire functie en kunt zelfstandig zien wat er nodig is. Je plant en organiseert je werkzaamheden, maar kunt ook snel schakelen wanneer er een facilitaire vraag of melding binnenkomt. Je zoekt naar praktische oplossingen en houdt daarbij oog voor goede dienstverlening.

Je hebt veel contact met collega's, bezoekers en leveranciers. Daarom kun je duidelijk communiceren en blijf je rustig wanneer het druk wordt. Je kunt daarnaast werken met computer, geluid en beeldsystemen en hebt ervaring met facilitaire reserveersystemen.

Je brengt mee:

• Een afgeronde mbo opleiding en hbo werk en denkniveau, facilitair of vergelijkbaar binnen dienstverlening.
• ervaring in een facilitaire rol.
• Ervaring met computer, geluid en beeldsystemen.
• Ervaring met facilitaire reserveersystemen zoals Topdesk en GoBright.
• Ervaring met het coördineren van facilitaire diensten en leveranciers.
• Je bent bereid om flexibel te werken ook in de avonduren.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van minimaal € 2.596 en maximaal € 3.743 bruto (schaal 6, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Een toelage voor uren die je onregelmatig werkt in de avonden, weekenden en op feestdagen.
• Ruim vijf weken verlof, met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05 procent dat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Waar kom je te werken?

Je werkt in het nieuw samengestelde Team Maatschappelijk Vastgoed, Facilitaire voorzieningen en Geodesie. Je werkt nauw samen met je collega's van facilitair en maatschappelijk vastgoed.

Voor je werkzaamheden heb je ook veel contact met collega's van Team Informatie en Automatisering en met de managementondersteuners.

Werkt Veenendaal voor jou?

Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken. Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!

Meer weten over hoe het is om te werken voor Veenendaal? Kijk op www.werkenvoorveenendaal.nl

Ben je enthousiast?

Uiterlijk 4 oktober.

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.

Wil je meer weten?

Nieuwsgierig naar de functie, het team of hoe het werk er in de praktijk uitziet? Neem gerust contact op met Glenda, medewerker Facilitair. Zij vertelt je graag meer over de functie en is bereikbaar via 06 27 57 02 19.
Heb je vragen over solliciteren of de procedure? Neem dan contact op met Werving & Selectie via 06 27 52 58 56. Je kunt ons ook een WhatsAppbericht sturen.

Kun je ons telefonisch niet bereiken? Stuur dan gerust een appje of mail naar [e-mail].