Facilitair Vastgoedbeheerder Arnhem

vbtgroep; Arnhem; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3200-€4950 br/pmnd

30 vakantie dagen

Woon-werk kilometervergoeding

Zakelijke kilometers vergoeding

Collectieve pensioenregeling

Laptop + thuiswerkverstrekkingen

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

Woon-werk kmvergoeding €0,25/km

Company Pass (kortingen)

Job summary

vb&t Groep in Arnhem zoekt een ervaren Faciliteit Vastgoedbeheerder, oftewel VvE manager, voor een hybride functie met remote mogelijkheden. Je regisseert en coördineert VvE-activiteiten, bewaakt onderhoudsplannen en quality control van facturen in nauwe samenwerking met de Technisch Manager.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, rijbewijs B en uitstekende beheersing van het Nederlands. De rol biedt ruimte voor zelfstandige planning, ruime vakantiedagen, en een competitief arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Ervaring met VvE-beheer en regie over vergaderingen.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Bijwonen en/of voorzitten van (online)vergaderingen.
• Uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars.
• Voorbereiden en/coördineren van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen.
• Opstellen begrotingen en controleren van de jaarrekening; accorderen van facturen.
• Proactief meedenken op gebied van procesverbetering.

Skills

VvE management

Relatiemanagement

Notuleren

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Senior VvE manager | Hybride | Remote| 32 - 40 uur per week | geen avondvergaderingen

Word jij blij van een veelzijdige spilfunctie, waarbij je als regisseur je organisatietalent optimaal kunt inzetten? Facilitair Vastgoed beheerder, ook wel VvE manager genoemd, krijg je de vrijheid om zelfstandig je werk in te delen en mee te bouwen aan het optimaliseren van onze dienstverlening? Kom jij het gezellige vb&t team in Arnhemversterken? De vergaderingen vinden voornamelijk overdag plaats en meestal on-line en je kunt rekenen op ondersteuning bij opmaken van de notulen.

Als Faciliteit Vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Bij een gebouw als een appartementencomplex met meerdere eigenaars ben je in Nederland verplicht een vereniging van eigenaars op te richten (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en gezamenlijke voorzieningen zoals een garage, hal en lift(en). Eens per jaar vergadert het VvE bestuur, onder leiding van de VvE manager. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering moeten worden voorbereid en worden uitgevoerd, dit behoort tot één van jouw taken. Denk hierbij aan het (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door Technisch Manager, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal te kunnen uitvoeren werk je intensief samen met je collega Technisch Manager. Kortom, een zeer veelzijdige spilfunctie waarbij relatiemanagement een belangrijke rol speelt.

Puntsgewijs zien jouw belangrijkste verantwoordelijkheden er als volgt uit:

• Het bijwonen en/of voorzitten van de (on-line)vergaderingen;
• Het uitvoeren van actiepunten van de Vergadering van Eigenaars;
• Het voorbereiden en (coördineren) van planmatig onderhoud, monitoren en opvolging van meldingen en afhandeling van storingen en schades;
• Het opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen voor de verenigingen;
• Het proactief meedenken op het gebied van procesverbetering;

Wie ben jij?

Ervaring is voor deze functie zeer gewenst. kennis van VvE’s is een vereiste. We zoeken een collega die: makkelijk kan schakelen, ook als een dag anders loopt dan gehoopt. Goed kan prioriteren en in contactmomenten beleeft en behulpzaam is. Als VvE manager sta je stevig in je schoenen, ben je een waardige gesprekspartner en ben je niet bang om voor een groep te spreken. Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een rijbewijs B;
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord- als geschrift.

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

We bieden je een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Een functie waarin jij jouw kennis en ambitie kwijt kunt en je de ruimte krijgt hier zelf een invulling aan te geven.

• Een salaris passend bij je opleiding, kennis en ervaring binnen de salarisschaal €3200 - €4950 br/pmnd op fulltime basis;
• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een woon- werk kilometer vergoeding en een aantrekkelijke vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en Bol;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t VvE diensten maakt onderdeel uit van de vb&t Groep en wij zijn een toonaangevende speler op het gebied van totaalbeheer van VvE’s, Verenigingen van Eigenaars. Onze portefeuille is uitgebreid en divers. Daarna weten wij als geen ander wat er speelt op het gebied van VvE beheer. Wij spelen proactief in op nieuwe trends en ontwikkelingen en lopen als innovatieve speler voorop in de markt. Wij staan garant voor een dienstverlening die zich onderscheidt door transparantie, ontzorgen, professionaliteit, eerlijkheid, inkoopvoordeel, innovatiekracht en hoge klanttevredenheid.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!