Facilitair specialist

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Waternet zoekt een facilitair specialist voor de afdeling Facilitaire Zaken. Je beheert de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, stuurt leveranciers aan en fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten via Topdesk. Je werkt nauw samen met contractmanagers en servicedesks om continuïteit en verbetering te realiseren.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minstens 2 jaar ervaring en kennis van FMIS zoals Topdesk. Locatie is Amsterdam; werktijden variëren en mogelijk buiten kantoortijden.

Qualifications

• HB0-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van FMIS zoals Topdesk.
• Ervaring met het aansturen van leveranciers.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Operationeel verantwoordelijk voor dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten (gebouwbeheer en werkomgeving).
• Aansturing van leveranciers en aanspreekpunt voor interne klanten via Topdesk.

Skills

Teamwork

Communicatie

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Job description

Maakt de verbinding tussen gebruikers, leveranciers en collega’s binnen de afdeling Facilitaire Zaken van Waternet. Met jouw proactieve en zelfstandige houding zorg je dat de operationele facilitaire dienstverlening soepel blijft draaien.

Waar kom je terecht? Waternet zorgt in Amsterdam en de omgeving voor voldoende en schoon drinkwater. Met behulp van de natuur én moderne technieken beheren ze het riool en de grachten, meten ze de stad van het grondwater en onderhouden ze bruggen en sluizen. Voor het team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken, zoeken we een facilitair specialist.

De afdeling telt zo’n 25 professionals met uiteenlopende achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor zowel de harde als de zachte facilitaire diensten en werken jullie aan de continuïteit en verbetering van de dienstverlening, terwijl de afdeling in transitie is.

Jij richt je vooral op de harde kant van facility management. Samen met het team beheer je zorgvuldig het gebouw en de werkomgeving en waarborg je continu de veiligheid. Je focus ligt op de operationele continuïteit, in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers. Samenwerking staat hoog in het vaandel: er wordt kennis gedeeld en gezamenlijk gewerkt aan de organisatiedoelen, in een sociale en betrokken werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Je bent vanuit je regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten, met name binnen het cluster gebouwbeheer en werkomgeving.

• Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten en beoordeelt en behandelt meldingen vanuit Topdesk.

• Je voert de regie over kleine facilitaire contracten en/of projecten en ondersteunt hierbij de facilitair specialisten.

• Je zorgt voor een actuele en correcte administratie, zodat contracten goed beheerd en uitgevoerd worden, en neemt deel aan aanbestedingen.

• Je bent het operationeel aanspreekpunt voor externe partijen en controleert werkzaamheden, deadlines en gemaakte afspraken.

• Je werkt intensief samen met collega’s op de afdeling en vormt de schakel tussen de contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.

• Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en verplichtingenregistratie.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-werk- en -denkniveau

• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• kennis van FMIS, zoals Topdesk

• ervaring met het aansturen van leveranciers

• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• kennis van en ervaring met budgetbeheer / financiën

• diploma op facilitair gebied of bouwkundig

• ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving

• ervaring met werkvergunningen

• in het bezit van VCA VOL, of bereid deze te behalen

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32-36 uur, werktijden variëren tussen 7.30 en 17.00 uur en incidenteel buiten werktijden en in het weekend
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 12 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: hoofdkantoor in Amsterdam, soms ook op andere vestigingen
Gesprek: woensdag 28 oktober tussen 8.30 -12.00 uur en 12.30 -14.45 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.