Projectleider audiovisuele middelen

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 24,000 - 40,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een ervaren projectleider voor een EU-aanbestedingstraject rondom audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je werkt aan beleid, PvE en implementatie in een complexe organisatie.

Je hebt minimaal HBO-niveau en 5+ jaar aantoonbare ervaring in facilitair gerelateerde projecten met focus op aanbestedingen. De rol is parttime, 16 uur, locatie Rotterdam en start op korte termijn. Mogelijkheid tot ZZP is genoemd.

Qualifications

• HBO-niveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in facilitaire omgevingen.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Kennis van audiovisuele middelen en vergadertechnologie.
• Ervaring met opstellen PvE en aanbestedingsdocumentatie.
• Ervaring met beleid ontwikkeling en verandertrajecten in een complexe organisatie.

Responsibilities

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar beleidskaders.
• Opstellen van beleidsdocumenten passend bij beleidskaders.
• Coördineren van PvE en aanbestedingsdocumentatie met vakinhoudelijke specialisten.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en adviezen geven over de aanbestedingsstrategie.
• Begeleiden van de implementatie en draagvlakvorming voor de gekozen oplossing.

Skills

Projectleiding

Stakeholder management

Europese aanbesteding

Communicatie

Verandermanagement

Education

HBO-niveau

Job description

Je leidt bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Jij brengt gebruikerswensen, techniek en organisatiedoelen samen tot een toekomstbestendige oplossing.

Waar kom je terecht?

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond voert namens 13 gemeenten in de regio taken uit op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Er wordt een nieuw traject gestart voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

Van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de dienstverlening, jij pakt dit volledige traject zelfstandig op. Vanwege dit project is er extra capaciteit nodig. We zoeken daarom een ervaren projectleider die het hele proces van beleid tot uitvoering overziet. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Wat ga je doen?

• Je leidt het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

• Je inventariseert de gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar heldere beleidsuitgangspunten.

• Je stelt een beleidsdocument op voor het gebruik van audiovisuele middelen, afgestemd op bestaande beleidskaders en richtlijnen.

• Je coördineert, samen met vakinhoudelijke specialisten, de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE).

• Je stelt de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.

• Je adviseert over de aanbestedingsstrategie en begeleidt de verschillende aanbestedingsfasen.

• Je stemt af met relevante betrokkenen, creëert draagvlak voor gemaakte keuzes en begeleidt de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening en de overgang naar de nieuwe leverancier.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-werk- en -denkniveau

• minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving

• ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten

• kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening

• ervaring:

  • met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie

  • met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid

  • met implementatie- en verandertrajecten

  • binnen een complexe organisatieomgeving

• kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering

Kenmerken

• Parttime: 16 uur
• Verwachte looptijd: van 9 november 2026 tot en met 31 augustus 2027, met een optie tot verlenging
• Locatie: Rotterdam
• Zzp: mogelijk

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.