Facilitair medewerker (M/V/X)

Pantar; Diemen; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding volgens PGA

Kilometervergoeding woon-werkverkeer

Fietsvergoeding zwangerschaps?

Pensioen PFZW

Job summary

Pantar is op zoek naar een Facilitair Medewerker die administratieve taken beheert en nauwkeurig de bestellingen, meldingen en afspraken bewaakt. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop en zorgt voor een vlekkeloze uitvoer van facilitaire processen.

Je werkt 32–36 uur per week in Diemen en maakt deel uit van een organisatie die mensen helpt bij werk en ontwikkeling. De positie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in een relevante richting (facilitaire dienstverlening, bedrijfsadministratie of logistiek).
• Ervaring in een administratieve of facilitaire ondersteuningsfunctie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve softwarepakketten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Verwerken en doorzetten van facilitaire bestellingen naar leveranciers of interne afdelingen.
• Plaatsen van bestellingen en bewaken van levering en afhandeling.
• Controleren van facturen en signaaleren van afwijkingen.
• Registreren en bewaken van technische meldingen zoals leaseauto’s.
• Behandelen van bedrijfskledingbestellingen en onderhouden van leverancierscontact.
• Behandelen facilitaire meldingen en opvolging bewaken.
• Registreren van klachten en zorgen voor afhandeling met de juiste collega.
• Onderhouden van contact met interne klanten en externe leveranciers en ondersteunen bij facilitaire projecten.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht kunnen houden

Klanten- en leverancierscontact

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding in relevante richting (facilitaire dienstverlening / bedrijfsadministratie / logistiek)

Tools

Administratieve software

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht over bestellingen en facilitaire meldingen en zorg je ervoor dat afspraken goed worden opgevolgd? Vind je het prettig om veel contact te hebben met collega’s en leveranciers? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je!

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kunt maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.

Waarom hebben we momenteel zoveel vacatures?

Pantar werkt aan een nieuwe organisatie die op 1 december ingaat. Daarom stellen we in deze periode verschillende vacatures tegelijk open. We bouwen aan een organisatie die ook in de toekomst mensen ondersteunt bij werk, ontwikkeling en meedoen in de samenleving.

Voor jou betekent dit een bijzondere kans. Je stapt in op een moment waarop we volop in ontwikkeling zijn en kunt vanaf het begin meebouwen aan de toekomst van Pantar. Met jouw kennis, ervaring en ideeën help je onze dienstverlening verder te versterken voor de mensen voor wie en met wie we werken.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Facilitair Medewerker werk je binnen Facilitair & Inkoop, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, en rapporteer je aan de Teammanager Facilitair & Inkoop.

Je zorgt ervoor dat de administratieve kant van onze facilitaire dienstverlening goed verloopt. Je verwerkt bestellingen, registreert meldingen en klachten en bewaakt dat acties tijdig worden opgepakt.

Daarbij heb je contact met collega’s, leveranciers en andere externe partijen. Of het nu gaat om een bestelling, reparatiemelding, bedrijfskleding of een vraag over facilitaire dienstverlening: jij zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt en houdt de voortgang in de gaten.

Wat je gaat doen

• Je verwerkt facilitaire bestellingen en zet deze door naar leveranciers of interne afdelingen;
• Je plaatst bestellingen in het digitale systeem en bewaakt de levering en afhandeling;
• Je controleert facturen en signaleert afwijkingen;
• Je registreert en bewaakt technische meldingen, waaronder reparatiemeldingen van leaseauto’s;
• Je verzorgt bestellingen van bedrijfskleding en onderhoudt hierover contact met leveranciers;
• Je behandelt facilitaire meldingen en bewaakt de opvolging;
• Je registreert klachten, zet deze uit bij de juiste collega en houdt de afhandeling bij;
• Je onderhoudt contact met interne klanten en externe leveranciers en ondersteunt bij facilitaire projecten.

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om achter openstaande acties aan te gaan. Je bent servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen, collega’s en leveranciers.

Verder beschik je over:

• Een mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening, bedrijfsadministratie, logistiek of vergelijkbaar;
• Ervaring in een administratieve of facilitaire ondersteuningsfunctie;
• Ervaring met het verwerken en bewaken van bestellingen, meldingen en administratieve dossiers;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve softwarepakketten;
• Ervaring met leverancierscontact en het opvolgen van afspraken is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent klantgericht, betrouwbaar en oplossingsgericht.

Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee?

Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht.

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste (maar vooral leukste) sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Salaris conform schaal 7 van de PGA (tot maximaal € 4.015,- bruto bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA;
• Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: Een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: Je werkt in Diemen;
• Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis. Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar;
• Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.

Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.

Als je vragen hebt, kun je ook direct contact opnemen met Deborah Siahaya via e-mail: [e-mail].