Facilitair medewerker

gemeente Diemen; Diemen; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB 17,05%

ABP-keuzepensioen

Reiskostenvergoeding

Goede verlofregeling

Avonddiensten-toelage

Résumé du poste

Gemeente Diemen zoekt een Medewerker Facilitair Zaken die zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je bereidt vergaderruimtes voor, regelt catering en ondersteunt bij evenementen en raadsvergaderingen.

Je werkt samen met een team van circa 15 collega's aan een breed scala aan facilitaire taken. Je taken variëren van kantoororganisatie tot ondersteunende werkzaamheden zoals postverwerking en beheer van materialen.

Qualifications

• Minimaal een VMBO-diploma (basis- of kaderberoepsgerichte leerweg).
• Enige ervaring met facilitaire werkzaamheden of dienstverlening.
• Een klant- en servicegerichte instelling.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Rijbewijs B.
• Een BHV-diploma of bereid dit te behalen.

Responsabilités

• Koffieautomaten, drankvoorzieningen en pantry's schoon en klaar houden.
• Vergaderruimtes gereed maken, inclusief catering en audiovisuele middelen.
• Post en pakketten verwerken, scannen en verzendklaar maken.
• Incidentele onderhouds-, reparatie- en schoonmaakwerkzaamheden.
• Reprowerkzaamheden verzorgen.
• Ondersteuning bij huwelijksvoltrekkingen, raadsvergaderingen en evenementen.
• Uitgifte en beheer van kantoorartikelen en meubilair.
• Ondersteunt bij werkplekinrichting en toegangsbeheer.

Connaissances

Klantgerichtheid

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Formation

VMBO-diploma (basis- of kaderberoepsgerichte leerweg)

Outils

Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)

Description du poste

Gastvrij, praktisch en onmisbaar. Zorg jij ervoor dat collega's, bestuurders en bezoekers zich welkom voelen?

Als Medewerker Facilitaire Zaken zorg jij ervoor dat collega's, bestuurders en bezoekers kunnen rekenen op een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving. Van het voorbereiden van vergaderruimtes en het verzorgen van catering tot het ondersteunen van evenementen en raadsvergaderingen: dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel door.

Ben jij servicegericht, praktisch ingesteld en krijg je energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Medewerker Facilitaire Zaken ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de gemeente Diemen. Je ondersteunt medewerkers en bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze voorzieningen en faciliteiten optimaal functioneren.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. De ene dag richt je vergaderruimtes in voor belangrijke bijeenkomsten, de andere dag ondersteun je bij een huwelijk, verzorg je de postafhandeling of help je bij een evenement in het gemeentehuis. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Concreet betekent dit dat je:

• Koffieautomaten, drankvoorzieningen en pantry's schoon, verzorgd en gebruiksklaar houdt.
• Vergaderruimtes gebruiksklaar maakt, inclusief catering, inrichting en audiovisuele middelen.
• Post en pakketten verwerkt, verspreidt, scant en verzendklaar maakt.
• Incidentele onderhouds-, reparatie- en schoonmaakwerkzaamheden uitvoert.
• Reprowerkzaamheden verzorgt.
• Ondersteuning biedt bij huwelijksvoltrekkingen, raadsvergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Zorgt voor de uitgifte en het beheer van kantoorartikelen en meubilair.
• Ondersteunt bij werkplekinrichting, toegangsbeheer en beveiligingswerkzaamheden.
• Lichte administratieve werkzaamheden verricht.
• Collega's vervangt wanneer dat nodig is en bijdraagt aan alle voorkomende werkzaamheden binnen het team.

Team Gebouwen en Facilitaire Zaken

Je komt terecht in het team Gebouwen en Facilitaire Zaken. Een veelzijdig team dat verantwoordelijk is voor het beheer van gemeentelijke gebouwen, facilitaire dienstverlening en de bediening van bruggen binnen de gemeente.

Het team bestaat uit ongeveer 15 collega's met uiteenlopende expertises. Denk aan facilitair medewerkers, bouwkundige medewerkers, een huismeester, een installatietechnisch medewerker, brugwachters, een beleidsmedewerker en een grafisch ontwerper. Samen zorgen wij ervoor dat onze gebouwen, voorzieningen en dienstverlening optimaal werken.

Wie ben jij?

Je bent een echte dienstverlener die graag klaarstaat voor anderen. Je houdt van afwisseling, ziet werk liggen en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt zelfstandig wanneer dat kan, maar voelt je ook prettig in een team waarin samenwerking centraal staat.

Daarnaast ben je flexibel, praktisch ingesteld en weet je prioriteiten te stellen wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Wat maakt jou van meerwaarde?

Je hebt:

• Minimaal een VMBO-diploma (basis- of kaderberoepsgerichte leerweg).
• Enige ervaring met facilitaire werkzaamheden of dienstverlening.
• Een klant- en servicegerichte instelling.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Een rijbewijs B.
• Een BHV-diploma of bent bereid dit te behalen. Deelname aan de BHV-organisatie maakt onderdeel uit van de functie.

Over de gemeente Diemen

Diemen is een zelfstandige, financieel gezonde gemeente onder de rook van Amsterdam. We groeien richting 37.000 inwoners en combineren stedelijke dynamiek met de nabijheid van een dorp. Die groei vraagt om een wendbare organisatie die meebeweegt met veranderingen in de samenleving. We staan dicht bij onze inwoners en maken onze dienstverlening persoonlijk, toegankelijk en toekomstgericht. Digitalisering gaat bij ons hand in hand met menselijk contact. Binnen onze organisatie werken we met korte lijnen en vanuit duidelijke kernwaarden: bewust doen, met lef, leergierig, verbindend en open. Uit ons laatste medewerkersonderzoek blijkt dat collega’s ons een 8,4 geven voor het vertrouwen dat zij voelen om hun werk goed te doen, en een 8 voor de ruimte om zichzelf te zijn. Daar zijn we trots op.

Ons aanbod

Diemen biedt je een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie waar dienstverlening centraal staat. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en samen met collega's bij te dragen aan een professionele werkomgeving.

De functie is ingeschaald in salarisschaal 5. Het salaris bedraagt maximaal € 3.579,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

Verder bieden we:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waarmee je bijvoorbeeld extra verlof kunt kopen of kunt laten uitbetalen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.
• Een toelage voor avonddiensten.
• Een informele en collegiale werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij willen als organisatie een afspiegeling zijn van onze samenleving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren. Ongeacht afkomst, leeftijd, beperking, gender of achtergrond vinden wij het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt.

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek. Dat betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mocht de juiste kandidaat eerder worden gevonden, dan sluiten wij de vacature voor de officiële sluitingsdatum.

Meer informatie?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marco van Vliet, Teamleider Gebouwen en Facilitaire Zaken, via (020) 31 44 892.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. De kosten hiervan worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Locatie: D.J. den Hartoglaan 1, 1111ZB Diemen