Facilitair Manager

Schouten Zekerheid; Zwolle; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

13de maand

Minimaal 28 vakantiedagen

Verjaardagsvrij

8,25% vakantiegeld

Laptop en telefoon

Leasefietsregeling

Premievrij pensioen

Collectieve zorgverzekeringen

Gratis fruit, sta/zit bureaus, stoel­m

massages & sportevenements

Job summary

Schouten Toren Vastgoed BV zoekt een Facilitair Manager die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van onze torens in Capelle aan den IJssel en Zwolle, met focus op strategisch beleid, verduurzaming en een toekomstgerichte huisvesting.

Je werkt nauw samen met directie en management, stuurt op KPI's, budgetten en projecten zoals verbouwingen en verhuizingen, en ontwikkelt de facilitaire dienstverlening voor een veilige, efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur Facility Management.
• Meerdere jaren leidinggevende facilitaire ervaring.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en contractmanagement.
• Kennis van Arbo, BHV, RI&E en NEN-normen.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en KPI's/dienstverlening.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, proactieve instelling.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor facilitaire beleid en uitvoering.
• Ontwikkelen en actualiseren van beleid en strategie voor torens Capelle a/d IJssel en Zwolle.
• Opstellen en realiseren meerjarenplannen voor huisvesting, onderhoud en dienstverlening.
• Beheren van budgetten en investeringen met focus op kwaliteit en kostenbeheersing.
• Aansturen van leveranciers en contractpartners; monitoren KPI's, SLA's en contractafspraken.
• Waarborgen van Arbo, BHV, RI&E en NEN-normen.
• Ontwikkelen van stuurinformatie en managementrapportages.
• Initiëren en leiden van facilitaire projecten (verhuizingen, verbouwingen, werkplekconcepten).
• Leidinggeven aan Facilitair Coördinator en receptieorganisatie.
• Adviseren van directie over huisvesting, dienstverlening, duurzaamheid en organisatieontwikkeling.

Skills

Leidinggevende ervaring

Facility management

Contractmanagement

Budgetverantwoordelijkheid

Arbo/BHV/RI&E kennis

Projectleiding

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Kennis van NEN-normen

Education

HBO/WO-opleiding Facility Management

Job description

De komende jaren investeren wij substantieel in het gebouw. Hierbij ligt de focus op het wegwerken van achterstallig onderhoud, verdere verduurzaming, het moderniseren van technische installaties en het verbouwen en optimaliseren van diverse verdiepingen. Ons doel is om de Schouten Toren verder te ontwikkelen tot een toekomstbestendig, duurzaam en aantrekkelijk multi-tenant kantoorgebouw, waar zowel onze eigen medewerkers als andere huurders met plezier werken.

Als Manager Facility speel je een centrale rol in deze ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het gebouw én levert een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van de ambitieuze plannen waarmee de Schouten Toren de komende jaren verder wordt vernieuwd. Hierdoor krijg je de unieke kans om niet alleen een gebouw te beheren, maar ook daadwerkelijk mee te bouwen aan de toekomst ervan.

Jouw rol

Een professionele, veilige en inspirerende werkomgeving ontstaat niet vanzelf. Als Facilitair Manager bij Schouten Toren Vastgoed BV zorg jij ervoor dat onze collega's iedere dag kunnen rekenen op uitstekende facilitaire dienstverlening. Je ontwikkelt de facilitaire strategie, vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete plannen en zorgt ervoor dat onze huisvesting, werkplekken en dienstverlening klaar zijn voor de toekomst.

Je bent een strategische gesprekspartner voor directie en management, maar voelt je net zo verantwoordelijk voor de dagelijkse kwaliteit van onze facilitaire organisatie. Samen met jouw team en externe partners zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is.

Dit ga je doen

Als Facilitair Manager ben je eindverantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de uitvoering daarvan. Je ontwikkelt een toekomstgericht facilitair beleid voor onze torens in Capelle a/d IJssel en in Zwolle en vertaalt dit naar concrete plannen en projecten die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontwikkelen, implementeren en actualiseren van het facilitaire beleid en de facilitaire strategie binnen de torens van Schouten Zekerheid in Capelle a/d IJssel en Zwolle.
• Het opstellen en realiseren van meerjarenplannen voor huisvesting, onderhoud en facilitaire dienstverlening.
• Het beheren en optimaliseren van facilitaire budgetten en investeringen, waarbij je stuurt op kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
• Het aansturen van leveranciers en contractpartners en het bewaken van prestaties, KPI's, SLA's en contractafspraken.
• Het waarborgen van wet- en regelgeving op het gebied van onder andere Arbo, BHV, RI&E en relevante NEN-richtlijnen.
• Het ontwikkelen van stuurinformatie, managementrapportages en kwaliteitsindicatoren om prestaties en risico's inzichtelijk te maken.
• Het initiëren en leiden van facilitaire projecten, zoals verbouwingen, verhuizingen, werkplekconcepten en procesverbeteringen.
• Het leidinggeven aan de Facilitair Coördinator en de receptieorganisatie, waarbij je inzet op samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling.
• Het adviseren van directie en management over huisvesting, facilitaire dienstverlening, investeringen, duurzaamheid en organisatieontwikkeling.

Dit breng je mee

Je bent een stevige gesprekspartner die strategisch kan denken én resultaten weet te realiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid, projecten en de dagelijkse praktijk en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren ervaring in een leidinggevende facilitaire functie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken, contractmanagement en projectleiding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder Arbo, BHV, RI&E en NEN-normen.
• Ervaring met budgetverantwoordelijkheid en het sturen op KPI's en dienstverlening.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte instelling.

Dit is ons aanbod

Je komt in dienst van Schouten Toren Vastgoed BV. Naast een aantrekkelijk salaris kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Wij hebben flexibele werktijden
• Je krijgt een 13de maand
• Je krijgt minimaal 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
• Je krijgt een halve dag vrij op je verjaardag
• Ook krijg je 8,25% vakantiegeld
• Je krijgt een laptop en een mobiele telefoon
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling
• Er is een aantrekkelijk én premievrij pensioen
• Ook kun je gebruik maken van één van de collectieve zorgverzekeringen
• We hechten waarde aan een gezonde werkomgeving en investeren in gratis fruit, sta/zit bureaus, stoelmassages op kantoor en een aantal sportieve evenementen.

Jouw ontwikkeling heeft bij Schouten Zekerheid hoge prioriteit. Wij stimuleren en faciliteren jouw professionele groei actief. Je kunt deelnemen aan diverse Learning & Talent-programma’s voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie en we hebben op vaste momenten aandacht voor jouw ontwikkeling en ambitie. Het is jouw carrière – dus jij hebt de regie.

Naast alle mooie arbeidsvoorwaarden vinden wij de werksfeer binnen ons familiebedrijf ontzettend belangrijk. We waarderen initiatief en ondernemerschap en geven ideeën de ruimte om te groeien. We werken dagelijks met ambitie aan vernieuwing en ontwikkeling, zodat we samen blijven bouwen aan het volgende niveau.