Facilitair Manager

Werken bij Hogescholen; Arnhem; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract

CAO-hbo

Job summary

ArtEZ zoekt een Facilitair Manager die leiding geeft aan drie teams en de facilitaire dienstverlening op locaties Arnhem, Enschede en Zwolle stuurt. Je vertaalt ontwikkelingen naar een professionele dienstverlening en adviseert het management over facilitaire vraagstukken.

Je bewaakt processen, kwaliteit en samenwerking, stuurt leveranciers en contracten aan en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie met een focus op een inspirerende leeromgeving.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring gewenst.
• Ervaring met procesverbetering.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement.
• BHV-diploma of bereidheid dit te halen.
• Ervaring met veiligheids- en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Leiding geven aan drie coördinatoren en de front- en backoffice (38 medewerkers in totaal).
• Vertalen van ontwikkelingen naar professionele en toekomstbestendige dienstverlening.
• Advies geven aan het management over facilitaire vraagstukken.
• Verbeteren van processen, kwaliteit en samenwerking tussen locaties.
• Sturen van leveranciers en contracten op kwaliteit en afspraken.
• Zorgen voor overzicht, besluitvaardigheid en soepele dagelijkse dienstverlening.

Skills

Leidinggeven

Stakeholdermanagement

Contractmanagement

Procesverbetering

Veiligheidsbewaking

Organisatie

Communicatie

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Arnhem 40 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Tijdelijk €3.826,54 - €5.699,76

Voor ruim 3000 studenten verzorgt ArtEZ in Arnhem, Enschede en Zwolle een samenhangend aanbod van vooropleidingen, een associate degree en bachelor- en masteropleidingen in beeldende kunst, architectuur, mode, vormgeving, muziek, theater, creative writing, dans en kunsteducatie.

ArtEZ is een gespecialiseerde kennisinstelling, waarin lectoren en docenten theorie en praktijk verbinden. We werken samen met een groot aantal partners in binnen- en buitenland, zoals collega-onderwijsinstellingen, bedrijven, overheden en non-profitorganisaties.

Voor de afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken, zoeken wij:

Facilitair Manager (36-40 uur)

De werkzaamheden

Als Facilitair Manager geef je richting aan een professionele, gastvrije en toekomstgerichte facilitaire dienstverlening. Je stuurt drie teams aan op de locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle en schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en dagelijkse praktijk. Je verbindt mensen, processen en locaties en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal bijdraagt aan een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling.

In deze rol:

• Geef je leiding aan drie coördinatoren en de front- en backoffice, met indirecte verantwoordelijkheid voor 38 facilitaire professionals;
• Vertaal je ontwikkelingen binnen ArtEZ naar een professionele en toekomstbestendige dienstverlening;
• Adviseer je het management over facilitaire vraagstukken;
• Verbeter je processen, kwaliteit en samenwerking tussen de locaties;
• Stuur je leveranciers en contracten op kwaliteit, prestaties en afspraken;
• Houd je overzicht, neem je besluiten en zorg je dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt.

Met jouw mensgerichte leiderschap en inhoudelijke kennis van het facilitaire vak bouw je verder aan een dienstverlening die professioneel, gastvrij en klaar voor de toekomst is.

De afdeling

Huisvesting en Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de facilitaire dienstverlening op de locaties van ArtEZ in Arnhem, Enschede en Zwolle. De afdeling voert de regie over diverse facilitaire contracten, waaronder schoonmaak, groenvoorziening en catering. Daarnaast ondersteunt de afdeling uiteenlopende activiteiten en evenementen, zoals de Finals en open dagen. De basis standplaats is Arnhem maar je bent vanzelfsprekend ook regelmatig in Enschede en Zwolle.

Je profiel

Je combineert een stevige inhoudelijke basis met leidinggevende ervaring en het vermogen om mensen en processen in beweging te krijgen.

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management of een vergelijkbare richting, of aantoonbare relevante ervaring;
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring;
• Ervaring met procesverbetering en professionalisering;
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement;
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement;
• Een BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen;
• Ervaring met veiligheids- en kwaliteitsbewaking.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en besluitvaardig. Je brengt rust wanneer belangen verschillen, stelt de juiste vragen en houdt vast aan duidelijke afspraken. Je weet mensen mee te nemen in verandering en combineert tactisch advies met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Je voelt je thuis in een creatieve en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Affiniteit met kunstonderwijs helpt je om de behoeften van studenten, docenten en onderzoekers goed te begrijpen. Een gedeelte van het werk kan thuis worden gedaan.

Ons aanbod

Je krijgt eerst een tijdelijk contract voor de periode waarin we elkaar beter leren kennen. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal€ 3.826,54 en maximaal€5.699,76 (Teamleider C, schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt.

Wil jij bouwen aan een facilitaire organisatie die studenten, medewerkers en bezoekers iedere dag ondersteunt? En krijg je energie van leidinggeven, professionaliseren en verbinden in een creatieve en dynamische omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd.We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.