Facilitair Manager

ArtEZ University of the Arts; Arnhem; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Job summary

ArtEZ University of the Arts zoekt een Facilitair Manager die richting geeft aan een professionele, gastvrije en toekomstgerichte dienstverlening. Je stuurt drie teams aan op Arnhem, Enschede en Zwolle en schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en uitvoering.

Je verbindt mensen, processen en locaties voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Met mensgerichte leidinggeving bouw je aan kwaliteitsbewaking, contract- en leveranciersmanagement en verbetering van processen, met focus op

Qualifications

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management of een vergelijkbare richting, of aantoonbare relevante ervaring.
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring.
• Ervaring met procesverbetering en professionalisering.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement.
• BHV-diploma of bereidheid dit te halen.
• Ervaring met veiligheids- en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Leiding geven aan drie coördinatoren en de back- en frontoffice, met indirecte verantwoordelijkheid voor 38 facilitaire professionals.
• Vertaal je ontwikkelingen binnen ArtEZ naar een professionele en toekomstbestendige dienstverlening.
• Adviseer het management over facilitaire vraagstukken.
• Verbeter je processen, kwaliteit en samenwerking tussen de locaties.
• Stuur je leveranciers en contracten op kwaliteit, prestaties en afspraken.
• Houd je overzicht, neem je besluiten en zorg je dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Stakeholdermanagement

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Contract- en leveranciersmanagement

Risicomanagement

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Facilitair management gerelateerde opleiding

Tools

Facilitair management tools

Job description

Voor de afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken, zoeken wij:

Facilitair Manager (36-40 uur)

De werkzaamheden

Als Facilitair Manager geef je richting aan een professionele, gastvrije en toekomstgerichte facilitaire dienstverlening. Je stuurt drie teams aan op de locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle en schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en dagelijkse praktijk. Je verbindt mensen, processen en locaties en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal bijdraagt aan een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling.

• Geef je leiding aan drie coördinatoren en de front- en backoffice, met indirecte verantwoordelijkheid voor 38 facilitaire professionals;
• Vertaal je ontwikkelingen binnen ArtEZ naar een professionele en toekomstbestendige dienstverlening;
• Adviseer je het management over facilitaire vraagstukken;
• Verbeter je processen, kwaliteit en samenwerking tussen de locaties;
• Stuur je leveranciers en contracten op kwaliteit, prestaties en afspraken;
• Houd je overzicht, neem je besluiten en zorg je dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt.

Met jouw mensgerichte leiderschap en inhoudelijke kennis van het facilitaire vak bouw je verder aan een dienstverlening die professioneel, gastvrij en klaar voor de toekomst is.

De afdeling

Huisvesting en Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de facilitaire dienstverlening op de locaties van ArtEZ in Arnhem, Enschede en Zwolle. De afdeling voert de regie over diverse facilitaire contracten, waaronder schoonmaak, groenvoorziening en catering. Daarnaast ondersteunt de afdeling uiteenlopende activiteiten en evenementen, zoals de Finals en open dagen. De basis standplaats is Arnhem maar je bent vanzelfsprekend ook regelmatig in Enschede en Zwolle.

Je profiel

Je combineert een stevige inhoudelijke basis met leidinggevende ervaring en het vermogen om mensen en processen in beweging te krijgen.

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management of een vergelijkbare richting, of aantoonbare relevante ervaring;
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring;
• Ervaring met procesverbetering en professionalisering;
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement;
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement;
• Een BHV-diploma of de bereidheid dit te behalen;
• Ervaring met veiligheids- en kwaliteitsbewaking.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en besluitvaardig. Je brengt rust wanneer belangen verschillen, stelt de juiste vragen en houdt vast aan duidelijke afspraken. Je weet mensen mee te nemen in verandering en combineert tactisch advies met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Je voelt je thuis in een creatieve en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Affiniteit met kunstonderwijs helpt je om de behoeften van studenten, docenten en onderzoekers goed te begrijpen. Een gedeelte van het werk kan thuis worden gedaan.

Ons aanbod

Je krijgt eerst een tijdelijk contract voor de periode waarin we elkaar beter leren kennen. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal€ 3.826,54 en maximaal€5.699,76 (Teamleider C, schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt.

Wil jij bouwen aan een facilitaire organisatie die studenten, medewerkers en bezoekers iedere dag ondersteunt? En krijg je energie van leidinggeven, professionaliseren en verbinden in een creatieve en dynamische omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

We vragen je in de agenda tijd te reserveren op 22 en 27 oktober voor de mogelijk het eerste en tweede gesprek.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Huib van Santen, [e-mail].