Facilitair & Hospitality Coördinator | Frontoffice Lelystad

Docentenmarktplaats.nl; Lelystad; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Zorgverzekering

Ruime vakantieregeling

Laptop/BYOD-regeling

Thuiswerken regeling

Job summary

Bij MBO College Lelystad zoekt ROC van Amsterdam – Flevoland een meewerkend locatiecoördinator service en hospitality. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en leveranciers en bewaakt de gastvrije en veilige omgeving bij de campus.

Je coördineert dagelijks drie servicemedewerkers, verdeelt taken en houdt toezicht op meldingen in Topdesk. Daarnaast organiseer je facilitaire ondersteuning bij evenementen en zorg je voor actuele werkprocedures.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in facilitair management, hospitality, administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met coördineren en verdelen van dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
• Ervaring met dienstverlening en klantcontact in een vergelijkbare werkomgeving.
• Goede beheersing van het Nederlands voor gesprekken, registraties en schriftelijke communicatie.
• Ervaring met Outlook en digitale registratie- of FMIS-systemen, zoals Topdesk.

Responsibilities

• Je coördineert het dagelijkse werk van drie servicemedewerkers.
• Je verdeelt taken, volgt meldingen in Topdesk, bewaakt voortgang en stuurt bij.
• Je bespreekt bijzonderheden met de facilitair coördinator.
• Door kritisch kijken naar afspraken en processen werk je aan verbeteren van dienstverlening.
• Daarnaast organiseer je de facilitaire ondersteuning bij evenementen.
• Je registreert sleuteluitgiftes, ontvangt post en houdt procedures actueel.
• Op rustige momenten werk je mee aan het interne onderhoudsplan.

Skills

Coördineren facilair werk

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO-opleiding in facilitair management / hospitality / administratie

Tools

Topdesk

FMIS

Outlook

Job description

Bij MBO College Lelystad zoekt ROC van Amsterdam – Flevoland een meewerkend locatiecoördinator service en hospitality. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en leveranciers en bewaakt de gastvrije en veilige omgeving bij de campus.

Je coördineert dagelijks drie servicemedewerkers, verdeelt taken en houdt toezicht op meldingen in Topdesk. Daarnaast organiseer je facilitaire ondersteuning bij evenementen en zorg je voor actuele werkprocedures.