Facilitair coördinator, Terneuzen

Zeeuwse Gronden; Koewacht; Remote; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Job summary

Zeeuwse Gronden zoekt per direct een facilitair coördinator die regie neemt over de facilitaire ondersteuning van de hele organisatie en bijdraagt aan professionalisering van inkoop. De werkplek is ons kantoor aan de Nieuwstraat in Terneuzen, met zicht op onze zorglocaties en dagbesteding voor cliënten.

Je coördineert dagelijkse facilitaire taken, werkt samen met twee collega’s en onderhoudt contact met leveranciers.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire dienstverlening, inkoop of leveranciersbeheer.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en kosten.

Responsibilities

• Je coördineert de dagelijkse facilitaire ondersteuning en voert waar nodig zelf werkzaamheden uit.
• Je werkt samen met twee collega’s in het facilitaire team en stemt regelmatig af met medewerkers, leidinggevenden, leveranciers en andere ondersteunende diensten.
• Je signaleert knelpunten op het gebied van veiligheid en brandveiligheid en coördineert de opvolging van maatregelen.
• Je begeleidt praktische facilitaire verbeteringen en kleinere projecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Zelfstandig werken

Goede organisatie

Duidelijke communicatie

Oplossingsgericht

Job description

Inkoop en leveranciersbeheer | 16-24 uur per week | Per direct | Terneuzen

Voor onze groeiende organisatie zoeken wij per direct een facilitair coördinator die regie neemt over de facilitaire ondersteuning van de hele organisatie én bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze inkoop.

Jouw werkplek

Je werkt op ons mooie kantoor aan de Nieuwstraat in Terneuzen. Van hieruit ondersteun je de hele organisatie: een unieke ggz-organisatie op het gebied van beschermd wonen, geïntegreerde zorg, behandeling en dagbesteding voor mensen met ernstige psychiatrische problematiek.

Zeeuwse Gronden beschikt over 16 kleinschalige woonlocaties en diverse dagbestedingsprojecten in Zeeland en Zuid-Holland. Op deze locaties geven bevlogen medewerkers elke dag weer met veel aandacht en betrokkenheid de zorg aan cliënten die zij nodig hebben. Als facilitair coördinator draag je eraan bij dat zij zich kunnen richten op hun werk, omdat de facilitaire organisatie daaromheen goed op orde is.

Jouw werkzaamheden

Je coördineert de dagelijkse facilitaire ondersteuning en voert waar nodig zelf werkzaamheden uit. Je werkt samen met twee collega’s in het facilitaire team en stemt regelmatig af met medewerkers, leidinggevenden, leveranciers en andere ondersteunende diensten. Daarnaast ben je het praktische aanspreekpunt voor inkoop en help je het nieuwe inkoop- en bestelproces goed te laten werken.

• Je verdeelt en coördineert facilitaire werkzaamheden en houdt zicht op planning, uitvoering en kwaliteit.
• Je bent aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de verschillende locaties en schakelt met collega’s en externe dienstverleners.
• Je signaleert knelpunten en risico’s, onder andere op het gebied van veiligheid en brandveiligheid, en coördineert de opvolging van afgesproken maatregelen.
• Je begeleidt praktische facilitaire verbeteringen en kleinere projecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Inkoop en leveranciersbeheer

• Je helpt bij de verdere verbetering van het inkoop- en bestelproces en ondersteunt collega’s bij de toepassing ervan.
• Je verzamelt inkoopbehoeften, vraagt offertes op, vergelijkt aanbiedingen en bereidt keuzes voor in overleg met betrokken collega’s en budgethouders.
• Je houdt afspraken met (voorkeurs)leveranciers en kernassortimenten actueel en overzichtelijk.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, signaleert knelpunten en volgt afgesproken verbeteracties op.
• Je signaleert tijdig aflopende contracten en zorgt dat de juiste collega’s en budgethouder worden betrokken bij keuzes over verlenging, aanpassing of beëindiging.
• Je ondersteunt bij de praktische invoering van nieuwe contracten, zoals bestelafspraken, leveranciersgegevens en communicatie met de locaties.

Wat breng je mee?

• Bij voorkeur ervaring in facilitaire dienstverlening, inkoop of leveranciersbeheer.
• Je kunt zelfstandig werken, goed organiseren en duidelijke prioriteiten stellen.
• Je communiceert prettig en duidelijk met uiteenlopende collega’s en externe partijen.
• Je bent praktisch, nauwkeurig en oplossingsgericht, en ziet waar processen eenvoudiger of beter kunnen.
• Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit, kosten en de behoeften van onze locaties en cliënten.
• Je beschikt over rijbewijs B en eigen vervoer, zodat je zo nodig onze locaties kunt bezoeken.

Wij bieden een functie van 16 tot 24 uur per week. In overleg is een uitbreiding van het aantal uren mogelijk. De exacte omvang van het dienstverband stemmen we graag samen af. De functie is ingedeeld in salarisschaal 50 van de CAO GGZ. Het bruto maandsalaris bedraagt € 3.560 tot € 4.716 bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij de arbeidsvoorwaarden die bij de CAO GGZ horen.