Facilitair Coördinator

Satelliet Meubelen; Breda; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen bij FT (40 uur)

8% vakantietoeslag

Thuiswerken af en toe mogelijk

Persoonlijk ontwikkelbudget €1.000 per

Persoonlijk keuzebudget

Collectieve winstdelingsregeling

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Job summary

Satelliet Group zoekt een ervaren Facilitair Coördinator voor het dagelijks reilen en zeilen binnen de groep. Je beheert facilitaire contracten, onderhoudt gebouwinstallaties en fungeert als aanspreekpunt voor VVE en huurders, met aandacht voor veiligheid en rapportage aan het management.

Met ruime ervaring in facility management en een pragmatische aanpak werk je operationeel-tactisch, verbindend en doelgericht. De rol biedt mogelijkheden tot ontwikkeling en een informele werksfeer in Breda.

Qualifications

• Ruime ervaring in facility management en coördinatie.
• Aandacht voor onderhoud van gebouwgebonden installaties.
• Klant- en huurderscontact met HOA en VVE.
• Goede administratie en rapportage aan management.
• Affiniteit met veiligheid en BHV.

Responsibilities

• Beheer van facilitaire contracten en aanbestedingen.
• Onderhoud gebouwgebonden installaties.
• Aanspreekpunt voor VvE en huurders.
• Oplossen van dagelijkse facilitaire meldingen.
• Opnemen van projecten zoals verbouwingen/uitbreidingen.
• Aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers (catering, schoonmaak, elektra, brandbeveiliging, klimaatinstallatie).
• Coördineren van interne veiligheid en BHV-lid.
• Administratie en rapportage aan management.

Skills

Gastvrijheid

Duurzaamheid

Techniek & installaties

Financieel inzicht

Operationeel taktisch denken

Education

MBO-opleiding afgestemd op functie

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat je collega’s efficiënt kunnen werken in een goede, duurzame, veilige én gastvrije werkomgeving? Ben jij organisatorisch sterk, flexibel en kun jij goed anticiperen op onvoorspelbare situaties? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou. Als ervaren Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen binnen de Satelliet Group.Over Satelliet

Wil jij ervoor zorgen dat je collega’s efficiënt kunnen werken in een goede, duurzame, veilige én gastvrije werkomgeving? Ben jij organisatorisch sterk, flexibel en kun jij goed anticiperen op onvoorspelbare situaties? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou. Als ervaren Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen binnen de Satelliet Group.Over Satelliet

Sinds 1971 is Satelliet actief in de hospitality sector. Wat startte als kleinschalige onderneming in het ontwerpen en produceren van horecameubilair is uitgegroeid tot toonaangevende totaalleverancier van hospitality meubilair in branches als horeca, office, zorg, retail, leisure, maritiem en onderwijs. Naast het hoofdkantoor met showroom in Breda vind je in Nederland een showroom in Amsterdam en Dalfsen en een eigen logistiek centrum in Rijen. Op deze locaties werken in totaal 150 medewerkers aan ‘creating places to remember’.

Satelliet hospitality furniture is onderdeel van de Satelliet Group. Hieronder vallen ook Lensen Projectinrichters, Euroseat en De Projectgroep. Wij hebben ambitieuze internationale groei- en duurzaamheidsdoelstellingen. Om deze te realiseren zijn we in 2023 een nauwe samenwerking aangegaan met investeringsmaatschappij VE Partners.

Wat ga jij doen?

In deze dynamische rol ben je het aanspreekpunt voor het facilitaire team en alle facilitaire zaken binnen de verschillende locaties van de Satelliet Group. Onder jouw beheer vallen o.a. het wagenpark, gebouwen gebonden installaties, budgetten en de borging hiervan en controle op de uitgevoerde werkzaamheden.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden als Facilitair Coördinator zijn o.a.:

• Verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire contracten en de aanbesteding daarvan;
• Het onderhoud van de gebouwen gebonden installaties;
• Aanspreekpunt voor de Vereniging van Eigenaren en andere huurders;
• Waarnemen en oplossen van dagelijkse facilitaire meldingen;
• Het oppakken van projecten zoals interne verbouwingen, uitbreidingen of verbetertrajecten;
• Het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers waaronder de catering, schoonmaak, elektra installatie, brandbeveiliging en klimaatinstallatie;
• Je coördineert de interne veiligheid en bent onderdeel van het BHV team;
• Verantwoordelijk voor een goede administratie van alle facilitaire documenten en rapportage aan het management over de diensten, operatie, team en projecten.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren, proactieve en deskundige vakcollega met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent iemand met een verbindende persoonlijkheid en een pragmatische aanpak. Door jouw enkele jaren ervaring ben je iemand die goed kan schakelen op operationeel-tactisch niveau. Je bent daadkrachtig, oplossings- en resultaatgericht en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert. Het professionaliseren van de facilitaire dienst heeft continu jouw aandacht.

Ook herken jij jezelf in onderstaande beschrijving:

• Dienstverlening en gastvrijheid zit in je DNA;
• Duurzaamheid is voor jou vanzelfsprekend;
• Je hebt interesse in techniek en gebouw gebonden installaties;
• Je hebt financieel inzicht;
• Je voelt je thuis in een dynamische functie;
• Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding die aansluit bij de functie.

Wat hebben we jou te bieden?

Onze arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur)
• 8% vakantietoeslag
• De mogelijkheid om af en toe thuis te werken
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €1.000,- per jaar
• Een persoonlijk keuzebudget*
• Een collectieve winstdelingsregeling
• Een goede, premievrije pensioenregeling
• Flexibele werktijden

Onze werkomgeving

• Een informele, gezellige sfeer
• Goede koffie en gratis vers fruit
• Iedere dag lunch tegen een kleine vergoeding (en op vrijdag friet!)
• Een actieve PV met diverse activiteiten waaronder een jaarlijks bedrijfsfeest
• Een jaarlijks uitje met alle collega’s van het logistiek centrum
• Vrijblijvende vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten
• Dit budget (€1.000,- bruto per jaar bij een fulltime dienstverband) kun je inzetten voor o.a. extra verlof, extra inleg in je pensioen, bijdrage aan je sport abonnement of bijdrage aan je leasefiets.

Jouw toekomstige werkplek

Ons hoofdkantoor met showroom is gevestigd in Breda, in een voormalige stoomtimmerfabriek uit 1912.

Vanuit de showroom en moderne kantoortoren werken ruim 70 collega's aan het creëren van ‘success and happiness in hospitality’. De showroom biedt ook toegang tot Inspirium Breda, een uniek hospitality experience center waarvan wij founding partner zijn. In het sfeervolle bedrijfsrestaurant kun je gebruik maken van een lunch die door onze cateringpartner Feel Good Food dagelijks vers wordt bereid. Op vrijdagmiddag sluiten we de week af met een vrijblijvende borrel in het inpandige 'bruin café'.

Enthousiast?

Kun jij ons overtuigen met jouw cv, maar bovenal met jouw persoonlijkheid en motivatie?

Je kunt je brief richten aan Emma van Opstal.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je natuurlijk altijd even telefonisch contact met ons opnemen op 076 - 522 53 10 of via het HR contactformulier.