Facilitair Administratief Specialist

Pantar; Diemen; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding volgens PGA

Kilometervergoeding woon-werkverkeer

Fietsvergoeding zwangerschaps?

Pensioen PFZW

Job summary

Pantar is op zoek naar een Facilitair Medewerker die administratieve taken beheert en nauwkeurig de bestellingen, meldingen en afspraken bewaakt. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop en zorgt voor een vlekkeloze uitvoer van facilitaire processen.

Je werkt 32–36 uur per week in Diemen en maakt deel uit van een organisatie die mensen helpt bij werk en ontwikkeling. De positie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in een relevante richting (facilitaire dienstverlening, bedrijfsadministratie of logistiek).
• Ervaring in een administratieve of facilitaire ondersteuningsfunctie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve softwarepakketten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Verwerken en doorzetten van facilitaire bestellingen naar leveranciers of interne afdelingen.
• Plaatsen van bestellingen en bewaken van levering en afhandeling.
• Controleren van facturen en signaaleren van afwijkingen.
• Registreren en bewaken van technische meldingen zoals leaseauto’s.
• Behandelen van bedrijfskledingbestellingen en onderhouden van leverancierscontact.
• Behandelen facilitaire meldingen en opvolging bewaken.
• Registreren van klachten en zorgen voor afhandeling met de juiste collega.
• Onderhouden van contact met interne klanten en externe leveranciers en ondersteunen bij facilitaire projecten.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht kunnen houden

Klanten- en leverancierscontact

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding in relevante richting (facilitaire dienstverlening / bedrijfsadministratie / logistiek)

Tools

Administratieve software

Job description

Pantar is op zoek naar een Facilitair Medewerker die administratieve taken beheert en nauwkeurig de bestellingen, meldingen en afspraken bewaakt. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop en zorgt voor een vlekkeloze uitvoer van facilitaire processen.

Je werkt 32–36 uur per week in Diemen en maakt deel uit van een organisatie die mensen helpt bij werk en ontwikkeling. De positie biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.