Facilitair Administratief Medewerker: Gastvrij & Organisatorisch

Bouwjijmorgen; Arnhem; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fulltime dienstverband (40 uur)

32 uur per week bespreekbaar

Prettige werkomgeving in Arnhem

Ruimte om zelfstandig te werken

Belangrijke rol in dagelijkse beleving

Résumé du poste

GelreGroen in Arnhem zoekt een Facilitair Administratief Medewerker die als eerste aanspreekpunt op kantoor zorgt voor een soepele dagelijkse gang en een gastvrije ontvangst van gasten en leveranciers. Je werkt zichtbaar op kantoor, beheert vergaderingen, houdt de keuken en kantoorbenodigdheden op orde en voert lichte administratieve taken uit.

Ervaring in facilitaire of receptionele functies is een plus, maar de juiste instelling is het belangrijkste.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire, administratieve of receptionistvaardigheden is mooi meegenomen.
• Je hebt een praktische instelling en werkt graag zelfstandig.
• Je bent gastvrij en behoudt overzicht.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je beheert vergaderruimtes en boekt, wijzigt of annuleert vergaderingen.
• Je zorgt dat vergaderruimtes schoon en representatief blijven.
• Je houdt de keuken en afvalinrichting netjes en vult benodigdheden aan.
• Je houdt voorraden bij en bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Je voert diverse lichte administratieve werkzaamheden uit.
• Af en toe verzorg je het notuleren van een overleg.
• Je kunt tijdelijk werkzaamheden waarnemen voor de projectsecretaresse.
• Je signaleert wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Connaissances

Gastvrij

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

Description du poste

GelreGroen in Arnhem zoekt een Facilitair Administratief Medewerker die als eerste aanspreekpunt op kantoor zorgt voor een soepele dagelijkse gang en een gastvrije ontvangst van gasten en leveranciers. Je werkt zichtbaar op kantoor, beheert vergaderingen, houdt de keuken en kantoorbenodigdheden op orde en voert lichte administratieve taken uit.

Ervaring in facilitaire of receptionele functies is een plus, maar de juiste instelling is het belangrijkste.