Facilitair Administratief Medewerker

Bouwjijmorgen; Arnhem; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime dienstverband (40 uur)

32 uur per week bespreekbaar

Prettige werkomgeving in Arnhem

Ruimte om zelfstandig te werken

Belangrijke rol in dagelijkse beleving

Job summary

GelreGroen in Arnhem zoekt een Facilitair Administratief Medewerker die als eerste aanspreekpunt op kantoor zorgt voor een soepele dagelijkse gang en een gastvrije ontvangst van gasten en leveranciers. Je werkt zichtbaar op kantoor, beheert vergaderingen, houdt de keuken en kantoorbenodigdheden op orde en voert lichte administratieve taken uit.

Ervaring in facilitaire of receptionele functies is een plus, maar de juiste instelling is het belangrijkste.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire, administratieve of receptionistvaardigheden is mooi meegenomen.
• Je hebt een praktische instelling en werkt graag zelfstandig.
• Je bent gastvrij en behoudt overzicht.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.
• Je beheert vergaderruimtes en boekt, wijzigt of annuleert vergaderingen.
• Je zorgt dat vergaderruimtes schoon en representatief blijven.
• Je houdt de keuken en afvalinrichting netjes en vult benodigdheden aan.
• Je houdt voorraden bij en bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Je voert diverse lichte administratieve werkzaamheden uit.
• Af en toe verzorg je het notuleren van een overleg.
• Je kunt tijdelijk werkzaamheden waarnemen voor de projectsecretaresse.
• Je signaleert wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt vancontact met mensen, regelen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat gasten en leveranciers zich welkom voelen én dat collega’s prettig kunnen werken?

VoorGelregroen, project via 15 in Arnhem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichteFacilitair Administratief Medewerker.

Dit is een leuke, dynamische functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en hebt veel persoonlijk contact met collega’s, gasten en leveranciers.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Administratief Medewerker ben jij een belangrijkeerste aanspreekpuntbinnen onze locatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat het kantoor er verzorgd en gastvrij uitziet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent heteerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers;

• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen;

• Je beheert devergaderruimtesen boekt, wijzigt of annuleert vergaderingen;

• Je zorgt ervoor dat vergaderruimtesschoon, netjes en representatiefblijven;

• Je houdt de keuken netjes, vult waar nodig aan en zorgt ervoor dat devaatwasserwordt in- en uitgeruimd;

• Je houdt voorraden bij enbestelt tijdigkantoor-, keuken- en facilitaire benodigdheden;

• Je voert diverselichte administratieve werkzaamhedenuit;

• Af en toe verzorg je hetnotuleren van een overleg;

• Je kunt, wanneer nodig, tijdelijk werkzaamhedenwaarnemen voor onze projectsecretaresse, bijvoorbeeld tijdens een vakantie;

• Je signaleert wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Kortom:jij zorgt ervoor dat de locatie draait, dat mensen geholpen worden en dat alles netjes en goed geregeld is.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand dieservicegericht, zelfstandig en praktisch ingesteldis. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen en houdt ervan als geen dag hetzelfde is.

Je:

• bent gastvrij en vindt persoonlijk contact leuk;

• bent georganiseerd en houdt overzicht;

• ziet werk liggen en wacht niet altijd af tot iemand je iets vraagt;

• bent nauwkeurig in administratieve werkzaamheden;

• kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• hebt een representatieve en professionele uitstraling;

• bent communicatief vaardig en werkt graag samen;

• vindt het leuk om een centrale rol binnen een organisatie te hebben.

Ervaring in een facilitaire, administratieve, receptionele of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maarde juiste instelling vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Eenafwisselende en dynamische functiebinnen Gelregroen;

• Een functie metveel persoonlijk contacten verantwoordelijkheid;

• Een prettige werkomgeving inArnhem;

• Bij voorkeur eenfulltime dienstverband van 40 uur per week;

• 32 uur per week is bespreekbaar;

• Een functie waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en zaken te regelen;

• Een rol waarin je echt het verschil maakt voor de dagelijkse beleving van collega's, gasten en leveranciers.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar.

Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Wil je meer weten over het project ViA15?
Bezoek www.via15.nl

• Ervaringsniveau: Medior