Export Gateway Agent Airfreight

CEVA Logistics; Schiphol; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

5 ADV-dagen

Winstuitkering tot 3%

Goede pensioenregeling

8% vakantiegeld

Collectieve verzekeringen met korting

Job summary

CEVA Logistics zoekt een Export Gateway Agent op Schiphol. Je bent samen met je team operationeel verantwoordelijk voor zendingen, het inkopen van capaciteit en het boeken en verwerken van luchtvrachtzendingen.

Je communiceert en informeert onze interne organisatie over zendingen, levert statusupdates en onderhoudt contact met luchtvaartmaatschappijen, warehouses en CEVA-kantoren wereldwijd. Je rapporteert aan de Export Gateway Manager; werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, met roulatie

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist (logistiek/transport)
• Minimaal 2 jaar ervaring in luchtvracht, logistiek of expeditie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Klant- en servicegerichte instelling
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten
• In staat om onder druk te presteren en deadlines te halen

Responsibilities

• Verwerken en coördineren van internationale luchtvracht-exportzendingen
• Boeken van vrachtcapaciteit bij luchtvaartmaatschappijen
• Onderhandelen van tarieven bij luchtvaartmaatschappijen
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie (Air Waybills, manifesten, douanedocumenten)
• Samenstellen en administratief afhandelen van consolidaties
• Plannen van zendingen, ULD's en beschikbare capaciteit
• Onderhouden van contact met airlines, warehouses, transporteurs en CEVA-kantoren wereldwijd
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen
• Bijdragen aan service, kwaliteit en kostenbeheersing
• Ontwikkelen binnen het team op het gebied van internationale luchtvracht

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Onderhandelingsvaardigheden

Analytisch denken

Klantgericht handelen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Deadline-gericht werken

Education

MBO werk- en denkniveau (logistiek/transport)

Job description

Heb jij veel kennis en ervaring in het continu verbeteren van Air-activiteiten en wil je in een dynamische omgeving werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? In jouw functie als Export Gateway Agent ben je samen met jouw team operationeel verantwoordelijk voor zendingen, het inkopen van capaciteit en het boeken en verwerken van luchtvrachtzendingen. Daarnaast communiceer en informeer je onze interne organisatie op het gebied van de zendingen, voer je status updates door en onderhoud je contact met de verschillende vervoerders. Je bent hierin onderdeel van de Europese Gateway dat het hart van onze Freight Management organisatie is. Je levert daarnaast input aan de Gateway export Manager zodat de benodigde diensten van airlines en/of rederijen tijdig en tegen optimale condities beschikbaar zijn.

Als Gateway Agent ben je verantwoordelijk voor:

• Verwerken en coördineren van internationale luchtvracht-exportzendingen
• Boeken van vrachtcapaciteit bij luchtvaartmaatschappijen
• Onderhandelen van tarieven bij de luchtvaartmaatschappijen
• Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, zoals Air Waybills, manifesten en douanedocumenten
• Samenstellen en administratief afhandelen van consolidaties
• Plannen van zendingen, ULD's en beschikbare vrachtcapaciteit
• Onderhouden van contact met airlines, warehouses, transporteurs en CEVA kantoren wereldwijd
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen
• Bijdragen aan een optimale service, kwaliteit en kostenbeheersing
• Jezelf binnen het team door ontwikkelen in jouw kennis binnen de internationale luchtvracht

In de functie van Gateway Agent rapporteer je direct aan de Export Gateway Manager. Jouw team bestaat uit 6 andere Gateway Agents. Je hebt als standplaats onze altijd gezellige en dynamische locatie Schiphol. De werktijden zijn in principe in dagdienst van maandag t/m vrijdag. Bij uitzondering zou het ook kunnen voorkomen dat je de avond moet weten. De zaterdag en zondag zijn ook werkdagen waarbij roulatie (ongeveer 1x per 5 weken) plaatsvindt in dagdienst.

Wij zijn op zoek naar een professional die in staat is binnen een veranderende en dynamische omgeving de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Met jouw communicatieve en onderhandelingsvaardigheden zet je je in om met jouw collega’s het optimale resultaat te behalen. Je bent analytisch erg sterk en je weet hoe je klantgericht moet handelen. Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met jou mee:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of transport
• 2 jaar Ervaring binnen de luchtvracht, logistiek of expeditie is een pré
• De wil om samen met collega’s de beste transport oplossing aan onze klanten te bieden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede administratieve en communicatieve vaardigheden
• Een klant- en servicegerichte instelling
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Niet bang voor deadlines
• Bereidheid om avond- en weekenddiensten te draaien

Er is bij CEVA veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ambities. Naast een informele en transparante bedrijfscultuur bieden wij diverse carrièremogelijkheden en dynamische werkplek met gedreven collega’s. Op basis van onze CEVA-cao ontvang je daarnaast:

• Een marktconform salaris tussen €3.544,76 - €4.851,13 bruto per maand (inschaling afhankelijk -en ervaring)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten
• Goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld
• Mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve verzekeringen met korting

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!