Expert Arbeidsvoorwaarden

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 54,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 19 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioenopbouw via Stipp

Loonuitbetaling per week of per vierwe

Job summary

All About Work zoekt een professional voor een organisatiebreed project in Mens & Organisatie, gericht op WTTA, beloning en uitzenden, met nauwe afstemming tussen HR, Finance en Contractmanagement. Je werkt zelfstandig aan een verbeterproject en bewaakt urenregistratie, declaraties en gelijkwaardige beloning.

Je combineert inhoudelijke kennis met pragmatische procesinrichting en governance. Beschikbaarheid 24 uur per week, met werkdagen maandag tot en met vrijdag in Zwolle.

Qualifications

• Uitgebreide ervaring met stakeholdermanagement en governance.
• Sterke financiële analyse- en kostenbewakingsvaardigheden.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en inlenersbeloning is vereist.

Responsibilities

• Analyseren van het uren- en declaratieproces van externe professionals en toetsen aan WTTA-eisen.
• Functioneel inrichten en testen van het portaal; afstemmen op gebruikersgroepen.
• Opstellen van werkinstructies en beleid rondom urenschrijven en beloning.
• In kaart brengen van datastromen en koppelingen met SAP, HR/IAM en leverancierssystemen.
• Specificeren en testen van end-to-end koppelingen met Finance, Digitalisering en leveranciers.
• Richt structurele controles en rapportages in voor aansluiting uren/factuur/betaling.
• Ondersteunen bij aanbestedingsstukken en beoordelen inschrijvingen, inclusief tarief- en contractvoorwaarden.
• Begeleiden migratie van uitzenden en overdracht van kennis aan de lijnorganisatie.
• Advies geven bij vraagstukken rondom uitzenden en gelijkwaardige beloning.

Skills

Stakeholdermanagement

Financiële analyse

Organisatiekennis

Tools

Netive

Job description

Over de functie

SRQ135667

Je werkt aan een organisatiebreed project binnen het domein Mens & Organisatie, gericht op de verdere uitvoering van WTTA en de ondersteuning van een uitzendaanbesteding. In deze opdracht combineer je inhoudelijke expertise op het gebied van arbeidsvoorwaarden, beloning en inlenersvraagstukken met projectmatige sturing en advisering. Je zorgt voor een duurzame inrichting van processen, portalen en afspraken rond urenregistratie, declaraties en gelijkwaardige beloning van externe professionals. Daarbij werk je intensief samen met stakeholders uit onder meer HR, Finance, Inkoop, Juridische Zaken en Digitalisering.

Wat ga je doen

• Je analyseert het huidige uren- en declaratieproces van externe professionals binnen ECIU/C8 en toetst dit aan de eisen uit de WTTA en gelijkwaardige beloning.
• Je richt het portaal functioneel in, test dit met functionele tests en gebruikersacceptatietests en zorgt dat het aansluit op de behoeften van verschillende gebruikersgroepen.
• Je stelt werkinstructies, communicatie en aanvullende richtlijnen op voor beleid rondom urenschrijven.
• Je brengt datastromen en benodigde koppelingen in kaart tussen het portaal en omliggende systemen zoals SAP, HR/IAM en de backoffice van leveranciers.
• Je specificeert en test end-to-end koppelingen samen met Finance, Digitalisering en leveranciers.
• Je richt structurele controles en rapportages in, waaronder de aansluiting tussen uren, factuur en betaling.
• Je adviseert bij het opstellen van aanbestedingsstukken voor uitzenden, inclusief eisen rondom WTTA-toelating, gelijkwaardige beloning, kostprijsopbouw en urenregistratie.
• Je ondersteunt bij de beoordeling van inschrijvingen, met nadruk op financiële analyse van tarieven, kostprijsopbouw en contractvoorwaarden.
• Je begeleidt de migratie van uitzenden, sluit gegunde uitzenders aan op het portaal en zorgt voor overdracht van kennis en werkwijzen aan de lijnorganisatie.
• Je begeleidt en adviseert stakeholders bij vraagstukken rondom uitzenden en gelijkwaardige beloning.

Over jou

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet verschillende disciplines en belangen met elkaar te verbinden.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd aan een organisatiebreed verbeterproject in de uitvoerings- en verbeterfase.
• Je combineert inhoudelijke expertise met een praktisch vermogen om processen, systemen en governance helder in te richten.
• Je schakelt makkelijk met betrokkenen uit M&O, Contractmanagement, ECIU, leveranciers, Juridische Zaken, Finance en Digitalisering.

Eisen

• Je hebt expertise op het gebied van beloning en de staffingmarkt.
• Je hebt kennis van arbeidsrecht en inlenersbeloning.
• Je beschikt over financieel-analytische expertise.
• Je hebt ervaring met systeeminrichting, onder andere met Netive.
• Je hebt sterk stakeholdermanagement.

Wensen

• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
• Je bent inzetbaar op werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ135667

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.