Expedition Staffing & Operations Adviser

Zeeland; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

38 uur per week

Goed salaris passend bij kennis en Erv

Job summary

Oceanwide Expeditions zoekt een Expedition Staffing & Operations Adviser die expeditieleiders en gidsen wervt, selecteert en plant voor vaartuigen op Antarctica, Noordpool en Groenland.

Je onderhoudt relaties met de expeditie pool, bewaakt planning, documentatie en trainingsvereisten, werkt nauw samen met interne afdelingen en draagt bij aan toekomstige personeelsbehoeften.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met recruitment en/of personeelsplanning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• In staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Flexibel inzetbaar, ook buiten kantoortijden.
• Sterk in overzicht, prioriteiten en professionele communicatie.

Responsibilities

• Werven, selecteren en plannen van expeditieleiders en gidsen.
• Voeren selectie- en kennismakingsgesprekken.
• Onderhouden van relaties met de expeditie staff pool.
• Zorgen voor optimale personeelsplanning rekening houdend met beschikbaarheid en operationele behoeften.
• Beheren van personeelsgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij vereisten voor opereren in beschermde poolgebieden (trainingen, certificeringen).
• Samenwerken met interne afdelingen voor tijdige documentatie en training.
• Implementeren van toekomstige instroom van kandidaten.

Skills

Werving

Personeelsplanning

Relatiebeheer

Kandidaat screening

Training en certificering

Nederlands en Engels

Education

MBO-diploma

Job description

Ben jij een sterke planner, mensenmens en organisator in één? Krijg je energie van recruitment, relatiebeheer en het coördineren van complexe personeelsplanningen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Oceanwide Expeditions organiseert unieke expeditie reizen naar onder andere Antarctica, het Noordpoolgebied en Groenland. De passagiers worden begeleid door een team van ervaren expeditieleiders, gidsen en activiteitenspecialisten, zoals kajak- en duikgidsen. Voor de werving, planning en ondersteuning van deze internationale expeditie staff zoeken wij een Expedition Staffing & Operations Adviser.

Wat ga je doen?

• Je werft, selecteert en plant expeditieleiders en gidsen voor aan boord van de expeditie schepen.
• Je voert selectie- en kennismakingsgesprekken met kandidaten.
• Je onderhoudt actief contact met onze bestaande pool van expeditie staff en bouwt aan langdurige relaties.
• Je zorgt voor een optimale personeelsplanning en houdt rekening met beschikbaarheid, kwalificaties en operationele behoeften.
• Je verwerkt personeelsgegevens en houdt administratieve dossiers actueel.
• Je ondersteunt bij het bewaken van de vereisten die horen bij het opereren in beschermde poolgebieden. Denk hierbij aan trainingen, certificeringen en andere voorwaarden waaraan expeditie staff moet voldoen.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat medewerkers tijdig beschikken over de juiste documenten en trainingen.
• Je denkt mee over toekomstige personeelsbehoeften en zorgt voor nieuwe instroom van kandidaten.

Functie-eisen

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met recruitment en/of de planning van personeel of projecten.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel buiten reguliere kantoortijden te werken.
• We zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je werkt in een dynamische omgeving waar plannen regelmatig wijzigen en belangen soms uiteenlopen. Juist dan weet jij overzicht te houden, prioriteiten te stellen en professioneel te communiceren.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met collega's en professionals van over de hele wereld.
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Idealiter werk je 38 uur per week. Werk je liever iets minder? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
• Mogelijkheden voor hybride werken.