Executive Office Manager - Flexible Interim to Permanent

Jobster; Roosendaal; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.100/maand

Vast contract

Leaseauto

Parttime 32 uur of fulltime 36 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Team events twee keer per jaar

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor interim opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Je beheert complex agenda's, behandelt inkomende en uitgaande telefoons en verwerkt e-mails.

Je woont overleggen bij en maakt notulen, daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen en voer je alle overige administratieve taken uit. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol, HBO werk- en denkniveau en bent flexibel en ambitieus.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Flexibiliteit, ambitie en hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Aanpassingsvermogen en proactieve werkhouding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en plezier in de functie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Telefonische inkomende en uitgaande gesprekken afhandelen.
• E-mailverwerking en correspondentie beheren.
• Bijwonen van overleggen en notuleren.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Telefonische communicatie

E-mail verwerking

Notuleren vergaderingen

Evenementen organiseren

Algemene administratie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor interim opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Je beheert complex agenda's, behandelt inkomende en uitgaande telefoons en verwerkt e-mails.

Je woont overleggen bij en maakt notulen, daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen en voer je alle overige administratieve taken uit. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol, HBO werk- en denkniveau en bent flexibel en ambitieus.