Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Roosendaal; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.100/maand

Vast contract

Leaseauto

Parttime 32 uur of fulltime 36 uur

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Team events twee keer per jaar

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor interim opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Je beheert complex agenda's, behandelt inkomende en uitgaande telefoons en verwerkt e-mails.

Je woont overleggen bij en maakt notulen, daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen en voer je alle overige administratieve taken uit. Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol, HBO werk- en denkniveau en bent flexibel en ambitieus.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Flexibiliteit, ambitie en hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Aanpassingsvermogen en proactieve werkhouding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en plezier in de functie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Telefonische inkomende en uitgaande gesprekken afhandelen.
• E-mailverwerking en correspondentie beheren.
• Bijwonen van overleggen en notuleren.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Telefonische communicatie

E-mail verwerking

Notuleren vergaderingen

Evenementen organiseren

Algemene administratie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract.

• Complex agendabeheer;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
• E-mail verwerking;
• Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Wie ben je?

Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wat bieden we jou?

Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden:

• Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand);
• Een vast arbeidscontract;
• Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken);
• Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie;
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het hetzelfde interim team.

Over het bedrijf

Als interim office manager via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten. Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.

Ben je klaar om een carrière op te bouwen waarin je voortdurend kunt groeien en je professionele voetafdruk kunt uitbreiden? #Jobster